Skanowanie i archiwizacja dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego będącą podstawą utworzenia i aktualizacji Ewidencji Gruntów i Budynków

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Pszczyński, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72314000-9 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Powiat Pszczyński z miejscowości Pszczyna. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 971 700,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Pszczyński
MiejscowośćPszczyna
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.02.2023
Kod CPV72314000-9
Numer ogłoszenia2023/BZP 00126262/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieOkręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne w Krakowie Sp. z o.o.971 700,00 zł3740 666,53 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.02.2023, nr 2023/BZP 00076106/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00035625/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Skanowanie i archiwizacja dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego będącą podstawą utworzenia i aktualizacji Ewidencji Gruntów i Budynków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZ.272.1.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaInformacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie operatów pomiarowych, zarysów pomiarowych i map uzupełniających do postaci cyfrowej (digitalizacja) wraz z uzupełnieniem zakresów obszarowych i działkowych, indeksację i ich implementację do systemu informatycznego Ewid2007, przetworzenie dowodów zmian do postaci cyfrowej (digitalizacja) wraz z ich implementacją do systemu informatycznego Ewid2007 oraz dostarczenie dysków do serwera bazy danych. Zamawiający przewiduje, że opracowaniu podlega: a. Digitalizacja operatów prawnych będących częścią operatów przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z uzupełnieniem zakresów obszarowych i działkowych, indeksację i ich implementację do systemu informatycznego Ewid2007 - 40 m.b. b. Digitalizacja dowodów zmian wraz z rejestracją i implementacją do systemu informatycznego Ewid2007 -30 m.b. c. Digitalizacja zarysów pomiarowych i map uzupełniających wraz z uzupełnieniem zakresów obszarowych i działkowych, indeksację i ich implementację do systemu informatycznego Ewid2007 łącznie 4420 sztuk w formatach A0, A1 i A2 d. Dostarczenie dysków do serwera bazy danych - 3 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- warunki techniczne zawiera załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego 72316000-3 - Usługi analizy danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej180 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumokres udzielonej gwarancji na wykonany przedmiot umowy
Waga10
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie personelu
Waga30

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej trzy prace z których każda obejmowała przetworzenie co najmniej 20 metrów bieżących operatów prawnych do postaci cyfrowej (digitalizację) wraz z uzupełnianiem zakresów obszarowych i działkowych, indeksację oraz ich implementację do systemu informatycznego PODGiK; b) co najmniej trzy prace z których każda obejmowała przetworzenie co najmniej 20 metrów bieżących dowodów zmian ewidencyjnych do postaci cyfrowej (digitalizację) oraz ich implementację do systemu informatycznego PODGiK; Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli jeden podmiot samodzielnie spełnia warunek 1. a), drugi podmiot samodzielnie spełnia warunek 1.b) Uwagi: a. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wskazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. b. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ramach jednej umowy wykonał prace obejmujące zakres wynikający z pktu 1 a) i 1.b). 2. Wykonawca, musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. skieruje do realizacji zamówienia osoby posiadające następujące kwalifikacje/doświadczenie: a) jedną osobą niezbędną do wykonania niniejszego zamówienia tj. posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie rozgraniczenia i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzenia dokumentacji do celów prawnych zgodnie przepisami ustawy z dnia 15.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.) lub której uprawnienia zostały uznane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2021 r., poz. 1646), bądź na podstawie innych właściwych przepisów oraz wykazała się co najmniej jedną usługą polegającą na kierowaniu poprawnie wykonanym zadaniem, którego częścią była implementacja cyfrowej postaci archiwalnych dokumentów geodezyjnych do systemu Ewid2007 z okresu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert. Wskazana osoba pełniła będzie funkcję Kierownika prac podczas realizacji przedmiotowej usługi. b) jedną osobę posiadającą doświadczenie dotyczące implementacji do systemu informatycznego Ewid2007 cyfrowej kopii operatów prawnych w usłudze obejmującej co najmniej digitalizację 20 metrów operatów prawnych; c) jedną osobę posiadającą doświadczenie dotyczące implementacji do systemu informatycznego Ewid2007 cyfrowej kopii dowodów zmian…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 12 000,00 PLN. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 299). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3.3. rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 5 do SWZ. 1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załącznikach nr 5 do SWZ. 1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-03-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Pszczyński
Adres3 Maja 10, 43-200 Pszczyna
Powiatpowiat pszczyński
NIP6381800082
REGON276255074
Adres e-mailzamowienia@powiat.pszczyna.pl
Strona internetowawww.powiat.pszczyna.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-10 08:00
  • 08.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 19.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne w Krakowie Sp. z o.o., za 971 700,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 971 700,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.02.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Pszczyński z miejscowości Pszczyna.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.