Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55321000-6 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Złożono 13 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 1 614 630,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 05.09.2025 |
| Kod CPV | 55321000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00544398/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | FUNDACJA JEMYEKO.PL | 94 315,00 zł | 3 | 94 315,00 zł |
| Część 2 | P.H.U. GRZEGORZ KAWIORSKI | 153 030,00 zł | 2 | 108 570,00 zł |
| Część 3 | P.H.U. GRZEGORZ KAWIORSKI | 153 030,00 zł | 3 | 108 570,00 zł |
| Część 4 | P.H.U. Grzegorz Kawiorski | 152 530,00 zł | 2 | 103 380,00 zł |
| Część 5 | FUNDACJA JEMYEKO.PL | 1 061 725,00 zł | 3 | 1 061 725,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.08.2025, nr 2025/BZP 00379666/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00001881/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Sukcesywne świadczenie usług cateringowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej, Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL oraz Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/228155/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ROPS.PZP.332.15.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 5 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I zamówienia: Sukcesywne świadczenie usług cateringowych w Katowicach i Bytomiu na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej: ________________________________________ CZĘŚĆ I - ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE ________________________________________ W związku z realizacją projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej w latach 2025-2027, przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników przerwy kawowej jednorazowej – dla maksymalnie 547 os. (w tym w roku 2026: dla maks. 319 os, a w roku 2027: dla maks. 228 os.), 2. Składników obiadów (zupa + drugie danie + napój) – dla maksymalnie 547 os. (w tym w roku 2026: dla maks. 319 os, a w roku 2027: dla maks. 228 os.). Podane powyżej liczby są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia składników przerwy kawowej jednorazowej i/lub obiadów pomiędzy latami. Każdorazowo Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 50% realizacji przedmiotu zamówienia. Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej odbywać się będzie w: 1. Regionalnym Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Katowicach, 2. Regionalnym Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Bytomiu. Bez względu na miejsce dostarczania składników przerwy kawowej jednorazowej i obiadów Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po cenach jednostkowych niezmiennych zaoferowanych w ofercie. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringowa uwzględniała specjalne potrzeby uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe czy inne wymogi dietetyczne). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych potrzebach najpóźniej jeden dzień (do godz. 9.00) przed planowaną datą realizacji danego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 44158,6 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | CZĘŚĆ I - ZAMÓWIENIE OBJĘTEM PRAWEM OPCJI W przypadku posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych oraz w przypadku realizacji dodatkowych działań/wydarzeń w związku z realizacją projektu, Zamawiający zleci dodatkowe świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej w latach 2025-2027. Usługa objęta prawem opcji obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników przerw kawowych jednorazowych – dla maksymalnie 130 os, (w tym w roku 2026: dla… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 27 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, we wszystkich częściach zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) - 20,00 pkt. 3. Kryterium nr 3: Skrócony termin zgłoszenia zamówienia do Wykonawcy (E) - maksymalnie 20,00 pkt. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Skrócony termin zgłoszenia zamówienia do Wykonawcy (E) |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II zamówienia: Sukcesywne świadczenie usług cateringowych w Bielsku-Białej na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej oraz Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL: ________________________________________ CZĘŚĆ II - ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE ________________________________________ W związku z realizacją projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej w latach 2025-2027, przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników przerwy kawowej jednorazowej – dla maksymalnie 537 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 101 os, w roku 2026: dla maks. 244 os., a w roku 2027: dla maks. 192 os.), 2. Składników obiadów (zupa + drugie danie + napój) – dla maksymalnie 537 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 101 os, w roku 2026: dla maks. 244 os., a w roku 2027: dla maks. 192 os.), Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej odbywać się będzie w: 1. Regionalnym Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Bielsku-Białej. W związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2025-2027, przedmiotowa usługa obejmuje również przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 116 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 58 os, w roku 2027: dla maks. 58 os.). Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL odbywać się będzie: 1. Na terenie miasta Bielsko-Biała. Podane powyżej liczby są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) i/lub przerw kawowych jednorazowych i/lub obiadów pomiędzy latami. Każdorazowo Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 50% realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po cenach jednostkowych niezmiennych zaoferowanych w ofercie. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringowa uwzględniała specjalne potrzeby uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe czy inne wymogi dietetyczne). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych potrzebach najpóźniej jeden dzień (do godz. 9.00) przed planowaną datą realizacji danego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 49785,28 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | CZĘŚĆ II - ZAMÓWIENIE OBJĘTEM PRAWEM OPCJI W przypadku posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych oraz w przypadku realizacji dodatkowych działań/wydarzeń w związku z realizacją projektu, Zamawiający zleci dodatkowe świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej w latach 2025-2027. Usługa objęta prawem opcji obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników zimnych bufetów - dla maksymalnie 200 os, (w tym w roku 2025: dla maks. 100 os., w… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 27 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Skrócony termin zgłoszenia zamówienia do Wykonawcy (E) |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III zamówienia: Sukcesywne świadczenie usług cateringowych w Częstochowie na potrzeby prawidłowej realizacji projektów pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej oraz Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL: ________________________________________ CZĘŚĆ III - ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE ________________________________________ W związku z realizacją projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej w latach 2025-2027, przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników przerwy kawowej jednorazowej – dla maksymalnie 537 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 101 os, w roku 2026: dla maks. 231 os., a w roku 2027: dla maks. 205 os.), 2. Składników obiadów (zupa + drugie danie + napój) – dla maksymalnie 537 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 101 os, w roku 2026: dla maks. 231 os., a w roku 2027: dla maks. 205 os.), Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej odbywać się będzie w: Regionalnym Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Częstochowie. W związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2025-2027, przedmiotowa usługa obejmuje także przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 116 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 58 os, w roku 2027: dla maks. 58 os.). Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL odbywać się będzie: 1. Na terenie miasta Częstochowa. Podane powyżej liczby są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) i/lub przerw kawowych jednorazowych i/lub obiadów pomiędzy latami. Każdorazowo Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 50% realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po cenach jednostkowych niezmiennych zaoferowanych w ofercie. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringowa uwzględniała specjalne potrzeby uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe czy inne wymogi dietetyczne). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych potrzebach najpóźniej jeden dzień (do godz. 9.00) przed planowaną datą realizacji danego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 49785,28 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | CZĘŚĆ III - ZAMÓWIENIE OBJĘTEM PRAWEM OPCJI ________________________________________ W przypadku posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych oraz w przypadku realizacji dodatkowych działań/wydarzeń w związku z realizacją projektu, Zamawiający zleci dodatkowe świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej w latach 2025-2027. Usługa objęta prawem opcji obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników zimnych bufetów - dla maksymalnie 200… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 27 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Skrócony termin zgłoszenia zamówienia do Wykonawcy (E) |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część IV zamówienia: Sukcesywne świadczenie usług cateringowych w Rybniku na potrzeby prawidłowej realizacji projektów pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej oraz Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL: ________________________________________ CZĘŚĆ IV - ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE ________________________________________ W związku z realizacją projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej w latach 2025-2027, przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników przerwy kawowej jednorazowej – dla maksymalnie 537 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 101 os, w roku 2026: dla maks. 218 os., a w roku 2027: dla maks. 218 os.), 2. Składników obiadów (zupa + drugie danie + napój) – dla maksymalnie 537 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 101 os, w roku 2026: dla maks. 218 os., a w roku 2027: dla maks. 218 os.), Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej odbywać się będzie w: 1. Regionalnym Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Rybniku. W związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2025-2027, przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 114 os. (w tym w roku 2025: dla maks. 57 os, w roku 2027: dla maks. 57 os.). Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL odbywać się będzie: 1. Na terenie miasta Rybnik. Podane powyżej liczby są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) i/lub przerw kawowych jednorazowych i/lub obiadów pomiędzy latami. Każdorazowo Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 50% realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po cenach jednostkowych niezmiennych zaoferowanych w ofercie. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringowa uwzględniała specjalne potrzeby uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe czy inne wymogi dietetyczne). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych potrzebach najpóźniej jeden dzień (do godz. 9.00) przed planowaną datą realizacji danego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ |
|---|---|
| Wartość części | 49674,35 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | CZĘŚĆ IV - ZAMÓWIENIE OBJĘTEM PRAWEM OPCJI ________________________________________ W przypadku posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych oraz w przypadku realizacji dodatkowych działań/wydarzeń w związku z realizacją projektu, Zamawiający zleci dodatkowe świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej w latach 2025-2027. Usługa objęta prawem opcji obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników zimnych bufetów - dla maksymalnie 200 os… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 27 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Skrócony termin zgłoszenia zamówienia do Wykonawcy (E) |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część V zamówienia: Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektów pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL oraz Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim: ________________________________________ CZĘŚĆ V - ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE ________________________________________ W związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2025-2028, przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 930 os, (w tym w roku 2025: dla maks. 195 os., w roku 2026: dla maks. 180 os., w roku 2027: dla maks. 375 os., a w roku 2028: dla maks. 180 os.), 2. Składników przerw kawowych jednorazowych – dla maksymalnie 1455 os., (w tym w roku 2025: dla maks. 90 os., w roku 2026: dla maks. 435 os., w roku 2027: dla maks. 420 os., a w roku 2028: dla maks. 510 os.), 3. Składników obiadów (zupa + drugie danie + napój) - dla maksymalnie 1275 os, (w roku 2026: dla maks. 435 os., w roku 2027: dla maks. 420 os., a w roku 2028: dla maks. 420 os.), 4. Składników zimnych bufetów - dla maksymalnie 700 os., (w tym w roku 2026: dla maks. 250 os., w roku 2027: dla maks. 200 os., a w tym w roku 2028: dla maks. 250 os.), Podane powyżej liczby są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia składników serwisów kawowych, przerwy kawowej jednorazowej, obiadów i zimnych bufetów pomiędzy latami. Każdorazowo Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 50% realizacji przedmiotu zamówienia. Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL odbywać się będzie w: 1. Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach 2. Na terenie miasta Katowic lub miast ościennych (może się zdarzyć realizacja usługi w innej miejscowości na terenie województwa śląskiego, położonej w promieniu nie więcej niż 30 km od miasta Katowice, czego na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Zakłada się jednak, że usługa cateringu świadczona poza terenem miasta Katowice będzie stanowić nie więcej niż 35 % zakresu zamówienia, o którym mowa powyżej). Bez względu na miejsce dostarczania składników serwisów kawowych, przerwy kawowej jednorazowej, obiadów i zimnych bufetów Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po cenach jednostkowych niezmiennych zaoferowanych w ofercie. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringowa uwzględniała specjalne potrzeby uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe czy inne wymogi dietetyczne). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych potrzebach najpóźniej jeden dzień (do… |
|---|---|
| Wartość części | 207025,89 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | CZĘŚĆ V - ZAMÓWIENIE OBJĘTEM PRAWEM OPCJI ________________________________________ W przypadku posiadania wolnych, uzyskania dodatkowych środków finansowych lub uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej w zakresie zapewnienia obiadów podczas szkoleń, Zamawiający zleci dodatkowe świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2026-2028. Usługa objęta prawem opcji obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby: 1. Składników przerw kawowych jednorazowych – dla… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 40 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Skrócony termin zgłoszenia zamówienia do Wykonawcy (E) |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Dotyczy każdej części zamówienia: 3.2.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Wpis lub decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego powinny obejmować zakres przygotowywania posiłków od surowca do gotowej potrawy oraz dystrybucji w termosach do punktów wydawania posiłków własnymi środkami transportu. 3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Dotyczy każdej części zamówienia: 3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa Dotyczy każdej części zamówienia: 3.4.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonywał nieprzerwanie przez okres co najmniej 9 miesięcy lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje nieprzerwanie przez okres co najmniej 9 miesięcy, co najmniej dwie (2) usługi cateringowe* o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda (w okresie wymaganym warunkiem udziału 9 miesięcy). *Na potrzeby oceny tego warunku przez usługę cateringową, Zamawiający rozumie, przygotowanie i dostarczenie gotowych dań na wyznaczone miejsce. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: 4.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: 4.2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszej SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi są wykonywane lub zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy), 4.2.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, 4.2.3. wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego lub zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w SWZ, rozdział X: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy - załącznik nr 6 do SWZ: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, wynagrodzenia, w przypadku uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.: 2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy, 2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego |
|---|---|
| Adres | Modelarska 10, 40-142 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 9542331531 |
| REGON | 276761699 |
| Telefon | 327306873 |
| Adres e-mail | kreclik@rops-katowice.pl |
| Strona internetowa | www.rops-katowice.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.