Dostarczenie oraz wdrożenie systemu elektronicznej rezerwacji sal

Wynik postępowania prowadzonego przez AKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził AKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY z miejscowości Bydgoszcz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 404 670,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyAKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY
MiejscowośćBydgoszcz
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.06.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00322156/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieOPTeam S.A.404 670,00 zł2404 670,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.06.2025, nr 2025/BZP 00262929/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-TP.U-8/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oraz wdrożenie systemu elektronicznej rezerwacji sal w nowym budynku Akademii Muzycznej im. Feliksa Nowowiejskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje między innymi wykonanie następujących prac: 1. Opracowania analizy przedwdrożeniowej. 2. Dostarczenia licencji na oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia. 3. Wykonanie prac dot. instalacji i parametryzacji. 4. Uruchomienie funkcjonalności wymienionych w ramach zdefiniowanych wymagań. 5. Wykonanie testów funkcjonalności i poprawy ewentualnych błędów realizacji. 6. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu. 7. Przekazanie dokumentacji i instrukcji dla użytkowników. 8. Świadczenie serwisu gwarancyjnego w okresie 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia.
Dodatkowy kod CPV51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie zespołu
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumStatus Partnera MUCI

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna za spełnienie warunku, jeśli Wykonawca wykaże się: a) posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN brutto, b) posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia musi być nie mniejsza niż 500.000,00 PLN brutto. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełnienie warunku, a) jeśli Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował: - minimum dwie zakończone usługi wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego zrealizowane w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, których elementem prac było wdrożenie Platformy internetowej wraz z integracją z Systemem USOS, - minimum jedną usługę obejmującą integrację systemu USOS z systemem kontroli dostępu. b) jeśli Wykonawca na dzień składania ofert posiada ważny certyfikat ISO 9001 oraz ISO 27001 lub równoważny w zakresie: sprzedaży, projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów informatycznych i oprogramowania, usług szkoleniowych i przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji. c) jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem specjalistów zdolnych do realizacji zamówienia, które będą pełnić następujące funkcje: 1. Kierownik projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadający co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, posiadający ważny certyfikat Prince2 Foundation® lub IPMA Level D lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami, który brał udział w minimum dwóch zakończonych wdrożeniach systemów IT w okresie ostatnich pięciu lat zrealizowanych na Uczelni Wyższej. 2. Zespół programistów (2 osoby) posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT, w tym w realizacji co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach systemu IT obejmujących wdrożenia Platformy Internetowej w okresie trzech ostatnich lat zrealizowanych na Uczelni Wyższej. 3. Web designer (1 osoba) posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w projektowaniu interfejsów stron www na potrzeby projektów IT, w tym posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach systemu IT obejmujących wdrożenia Platformy Internetowej w okresie trzech ostatnich lat zrealizowanych na Uczelni Wyższej. 4. Tester (1 osoba)…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (nie mniejszą niż 500 000,00 zł). c) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; d) certyfikat ISO 9001 oraz ISO 27001 lub równoważny e) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia potwierdzające spełnianie wymogów WCAG przez panel administracyjny oferowanego systemu. Oświadczenie musi mieć formę raportu z przeprowadzonego audytu przez zewnętrznego audytora posiadającego odpowiednie kompetencje i kwalifikacje w zakresie wykonywania cyfrowych audytów dostępności. 2. System SeRS musi spełniać najnowsze standardy bezpieczeństwa zgodne z OWASP (Open Web Application Security Project), dlatego Wykonawca musi przedstawić odpowiedni dokument potwierdzający spełnienie powyższego warunku w formie raportu z dedykowanego narzędzia lub raportu firmy audytującej na etapie składania oferty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia potwierdzające spełnianie wymogów WCAG przez panel administracyjny oferowanego systemu. Oświadczenie musi mieć formę raportu z przeprowadzonego audytu przez zewnętrznego audytora posiadającego odpowiednie kompetencje i kwalifikacje w zakresie wykonywania cyfrowych audytów dostępności. 2. System SeRS musi spełniać najnowsze standardy bezpieczeństwa zgodne z OWASP (Open Web Application Security Project), dlatego Wykonawca musi przedstawić odpowiedni dokument potwierdzający spełnienie powyższego warunku w formie raportu z dedykowanego narzędzia lub raportu firmy audytującej na etapie składania oferty.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. dokument potwierdzający aktualny status firmy współpracującej z MUCI na podstawie umowy dwustronnej w zakresie wdrażania, serwisowania systemu USOS oraz integracji systemów z USOS. Jeśli Wykonawca nie znajduje się na wskazanej liście https://muci.edu.pl/pliki/Lista%20firm%20wspolpracujacych%20z%20MUCI.pdf zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia potwierdzonego przez MUCI. 2. WYKAZ OSÓB - Kryterium oceny ofert – załącznik nr 8 do SWZ 3. pełnomocnictwo - jeśli dotyczy 4. zobowiązanie podmiotu trzeciego - jeśli dotyczy 5. oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyAKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY
Adresul. Juliusza Słowackiego 7, 85-008 Bydgoszcz
Powiatmiasto Bydgoszcz
NIP5540313225
REGON000842390
Adres e-mailzam.publiczne@amfn.pl
Strona internetowahttp://www.amfn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-12 07:00
  • 11.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 404670 zł z umowy 404670.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą OPTeam S.A., za 404 670,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 404 670,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.06.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest AKADEMIA MUZYCZNA IM.FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W BYDGOSZCZY z miejscowości Bydgoszcz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.