Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Morski w Gdyni, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50730000-1 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Morski w Gdyni z miejscowości Gdynia. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Morski w Gdyni
MiejscowośćGdynia
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.12.2024
Kod CPV50730000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00061419/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieARKTYKA TECHNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ154 880,00 zł3134 800,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.12.2024, nr 2024/BZP 00652445/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu7412250

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00019869/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.33 przeglądy instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyCRZP/177/2024/AZP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: "Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni". Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach. Wykonawca musi wnieść wadium w wysokości 3% Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 50% I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni przy ul. Morskiej 81-87 Gdynia, ul. Al. Jana Pawła II 3 Gdynia, ul. Sędzickiego 19 Gdynia, ul. Długi Targ 41/42 Gdańsk, 2. Zakres prac obejmuje serwis i konserwację, zapewniające prawidłowe działanie i utrzymywanie w ciągłej sprawności systemów oraz: 1) opis czynności serwisowych i konserwacyjnych - zgodnie z załącznikiem nr 1 2) zestawieniem wentylatorów, urządzeń klimatyzacji, agregatów chłodniczych oraz kurtyny powietrznej z nagrzewnicą elektryczną oraz wodną zgodnie z załącznikiem nr 5 3) wykazem materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę - zgodnie z załącznikiem nr 4 3. Prace mają być prowadzone zgodnie z opisem czynności serwisowych i konserwacyjnych przepisami BHP, ppoż. i instrukcjami wytwórców lub dostawców, oraz dobrą praktyką inżynierską. 4. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wystąpienia awarii do określonego czasu reakcji na zgłoszenie, zgodnie ze swoim zobowiązaniem wskazanymi we wzorze umowy. Przez czas reakcji serwisu, Zamawiający rozumie czas, liczony od powiadomienia Wykonawcy, drogą telefoniczną (w tym wiadomością SMS), pocztą elektroniczną o nieprawidłowościach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 5. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni (od momentu powiadomienia Wykonawcy w sposób, o którym mowa w pkt 5, a w przypadku oczekiwania na dostawę części zamiennych w terminie nie dłuższym niż 14 dni (liczonych od daty zgłoszenia awarii do Wykonawcy), chyba że dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W sytuacji, gdy dokonanie naprawy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i dokonania naprawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 6. W przypadku ewentualnej awarii urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu (załącznik nr 5), Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia potrzeb temperaturowych poszczególnych pomieszczeń. Na wniosek Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca dostarczy i zamontuje zastępcze przenośne urządzenie chłodnicze lub grzewcze o łącznej minimalnej mocy 20 kW. 7. W przypadku awarii urządzeń lub ich nieprawidłowej pracy, Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę części. 8. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części…
Dodatkowy kod CPV50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, do 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisu
Waga20
Nazwa kryteriumGwarancja

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuSytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: - 2 osobami, posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe, aktualne świadectwa kwalifikacyjne "E2", "D2" w zakresie eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW, aktualne świadectwo kwalifikacyjne "E1", "D1" w zakresie dozoru urządzeń i instalacji o napięciu do 1 kV oraz certyfikat personalny osób (FGAZ), - 5 osobami, posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe, aktualne świadectwa kwalifikacyjne "E1", "E2" w zakresie eksploatacji urządzeń i instalacji o napięciu do 1 kV, oraz certyfikat personalny osób (FGAZ), 3. Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, polegających na świadczeniu usługi konserwacji i serwisu instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji zrealizowanych na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN netto każda" Aktualny certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez Urząd Dozoru Technicznego W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następującego dokumentu: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, to jest usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.; Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;;
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOświadczenie o zatrudnianiu osób na podstawie umowy o pracę;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1 500.00 PLN
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: a) zmiana w zakresie i zmniejszenie wartości umowy spowodowane zaniechaniem części zleconych umowa prac b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń odrębnych instytucji c) zaniechanie części zleconych prac umową jest możliwe w przypadku zaistnienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie części prac objętych umowa nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy d) zmiana w umowie w przypadku waloryzacji lub zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy. e)…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Morski w Gdyni
Adresul. Morska 81-87, 81-225 Gdynia
Powiatmiasto Gdynia
NIP5860012873
REGON000145112
Telefon55-86-421
Adres e-mailzampubl@umg.edu.pl
Strona internetowawww.umg.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-23 09:00
  • 24.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 27.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ARKTYKA TECHNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 154 880,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.12.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Morski w Gdyni z miejscowości Gdynia.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.