Wynik postępowania prowadzonego przez Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72415000-2 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 379 272,78 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 21.11.2023 |
| Kod CPV | 72415000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00557256/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Flowberg It sp. z o.o. | 246 711,42 zł | 2 | 246 711,42 zł |
| Część 2 | Flowberg It sp. z o.o. | 132 561,36 zł | 2 | 132 561,36 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.11.2023, nr 2023/BZP 00481007/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00274151/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.13 Hosting serwerów systemu e-KSSIP, strony www, serwera pocztowego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BA-X.2611.33.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 426640,27 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest hosting serwerów dedykowanych (strony www, platformy szkoleniowej e-KSSiP) oraz hosting usługi poczty elektronicznej - wraz z obsługą administracyjną systemów, na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. 2. Przedmiot zamówienia: 1) Część 1: Hosting serwerów na potrzeby Platformy Szkoleniowej e-KSSiP i BigBlueButton. 3. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2a (OPZ; odpowiednio cz. 1) oraz 3a (PPU; odpowiednio cz. 1) do SWZ. 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 3a (cz. 1) do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 276679,85 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 72420000-0 - Usługi w zakresie rozwijania internetu |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części (cz. 1 i 2) według następujących kryteriów: Kryteria oceny ofert i ich waga w części 1: - cena oferty – 60 pkt; - dostępność serwisu – 40 pkt. Kryteria oceny ofert i ich waga w części 2: - cena oferty – 60 pkt; - jakość – 40 pkt. Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert. 1) Cena oferty Punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru: cena oferty = (C min/C n) x 100 pkt gdzie: C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną, C n – cena oferty ocenianej. 2) Dostępność serwisu Poprzez kryterium „dostępność serwisu” rozumie się gwarantowany Czas Naprawy liczony w Godzinach Roboczych. Dostępność serwisu może obejmować dodatkowe Godziny Robocze poza Dniami Roboczymi lub po godz. 15.30 w Dni Robocze. Oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów, w kryterium „dostępność serwisu” w zależności od zadeklarowanego przez Wykonawcę gwarantowanego Czasu Naprawy w Godzinach Roboczych, w ramach których będą uwzględniane dodatkowe godziny pracy traktowane jak Godziny Robocze objęte definicją z załącznika 2a do SWZ (słownik pojęć). Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: L.p. Godziny Robocze, w których realizowane są Zgłoszenia Serwisowe Liczba przyznawanych punktów 1. Dodatkowe godziny pracy traktowane jak Godziny Robocze od 15.30 do 18.30 w każdym Dniu Roboczym oraz w godz. 10:00 do 14:00 w każdą sobotę, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1920). 40 2. Dodatkowe godziny pracy traktowane jak Godziny Robocze od 15.30 do 18.30 w każdym Dniu Roboczym. 20 3. Godziny Robocze zgodnie z definicją słownikową. 0 W przypadku nie wskazania w ofercie dodatkowych Godzin Roboczych Czasu Naprawy Zamawiający przyjmie, że prace serwisowe będą wykonywane w Godzinach Roboczych zgodnie z definicją słownikową. 3) Jakość Poprzez kryterium „jakość” rozumie się gwarantowany Czas naprawy Błędu Systemu od momentu otrzymania Zgłoszenia. Oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów, w kryterium „jakość” w zależności od zadeklarowanego przez Wykonawcę gwarantowanego Czasu naprawy Błędu Systemu (zgodnie z definicją z załącznika 2b do SWZ słownik pojęć) od momentu otrzymania Zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: L.p. Zadeklarowany w ofercie gwarantowany czas naprawy od momentu otrzymania Zgłoszenia Błędu Systemu Liczba przyznawanych punktów 1. do 59 minut 40 2. od 60 min (1 godzina i 00 minut) do 179 min (2 godzin i 59 minut) 30 3. od 180 min (3 godzin i 00 minut) do 359 min (5 godzin i 59 minut) 20 4. od 360 min (6 godzin i 00 minut) do 479 min (7 godzin i 59 minut) 10 5. od 480 min (8 godzin i 00 minut) do 719 min (11 godzin i 59 minut) 1 6. od 720 min (12 godzin i 00 minut)… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Dostępność serwisu |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest hosting serwerów dedykowanych (strony www, platformy szkoleniowej e-KSSiP) oraz hosting usługi poczty elektronicznej - wraz z obsługą administracyjną systemów, na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. 2. Przedmiot zamówienia jest: 2) Część 2: Hosting serwerów na potrzeby strony www i usługi poczty elektronicznej. 3. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2b (OPZ; odpowiednio cz. 2) oraz 3b (PPU; odpowiednio cz. 2) do SWZ. 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 3b (cz. 2) do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 149960,42 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 72412000-1 - Dostawcy usług poczty elektronicznej |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Jakość |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Dot. zdolności technicznej lub zawodowej: a) dla części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, 2 usługi odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia: dwie usługi hostingu świadczone przez okres 11 miesięcy każda, o wartości minimum 65.000,00 zł brutto każda. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten oceniany jest łącznie dla wszystkich podmiotów i wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać jego spełnienie (w rozbiciu na poszczególne usługi, w pełnym zakresie przewidzianym dla tych usług). Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 7 do SWZ. b) dla części 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, 2 usługi (w ramach jednego lub więcej zobowiązań) odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia: - jedną usługę o wartości minimum 60.000,00 zł brutto, polegającą na utrzymaniu oraz wsparciu technicznym dla systemów informatycznych opartych o CMS Drupal, integracji systemu CMS Drupal z innym (dowolnym) systemem informatycznym, oraz - jedną usługę hostingu poczty e-mail dla minimum 1000 użytkowników. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten oceniany jest łącznie dla wszystkich podmiotów i wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać jego spełnienie (w rozbiciu na poszczególne usługi, w pełnym zakresie przewidzianym dla tych usług). Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 7 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie: 1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ; 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ: a) oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 (nr 7 jeżeli dotyczy) do SWZ, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) Dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo, c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 8. (załącznik nr 5 do SWZ; jeżeli dotyczy), d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 4 i 5… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w rozdziale 6 ust. 2 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są w załączniku nr 3a (cz. 1) i 3b (cz. 2) do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3a i 3b do SWZ). |
| Termin związania ofertą | do 2023-12-14 |
|---|
| Zamawiający | Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury |
|---|---|
| Adres | Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 7010027949 |
| REGON | 140580428 |
| Telefon | 12 617 96 55 |
| Adres e-mail | zamowienia@kssip.gov.pl |
| Strona internetowa | https://www.kssip.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.