Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT WŁOCŁAWSKI, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30233000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził POWIAT WŁOCŁAWSKI z miejscowości Włocławek. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 672 687,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | POWIAT WŁOCŁAWSKI |
|---|---|
| Miejscowość | Włocławek |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 09.07.2025 |
| Kod CPV | 30233000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00398311/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Smart Technology Sp. z o.o. | 672 687,00 zł | 1 | 672 687,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.07.2025, nr 2025/BZP 00302634/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Wydział Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00038696/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Rozwój cyfryzacji i cyberbezpieczeństwa Starostwa Powiatowego we Włocławku |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zadanie finansowane przez Unię Europejską w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Cyfrowego - Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0948/FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.272.1.16.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia publicznego pn. „Rozwój cyfryzacji i cyberbezpieczeństwa Starostwa Powiatowego we Włocławku” w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” jest zakup wraz z dostawą oprogramowania oraz fabrycznie nowego sprzętu informatycznego wraz z montażem, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem. Niniejsze zamówienie obejmuje: 1) Zarządzalny przełącznik sieciowy – Typ-1 (2 szt.), 2) Zarządzalny przełącznik sieciowy – Typ 2 (10 szt.), 3) Serwery backupu (2 szt.), 4) Macierz dyskowa (1 szt.), 5) Urządzenie do deduplikacji i zabezpieczenia danych (2 szt.), 6) Oprogramowanie do zarządzania klastrem i systemem bazodanowym (wykonywania kopii zapasowych) (1 sztuka), 7) Zasilacz do serwerów (UPS) Typ 1 (2 szt.), 8) Zasilacz do stacji końcowych Typ 2 (15 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego, fabrycznie nowego, nie powystawowego sprzętu/urządzeń oraz oprogramowania. Dostarczone urządzenia i oprogramowanie muszą spełniać warunki opisane w załączniku nr 1 do SWZ , w tym w szczególności: a) dostarczone urządzenia (przedmiot zamówienia) muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, niepowystawowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich, b) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, w języku polskim, c) posiadać okres gwarancji nie krótszy aniżeli określony dla poszczególnych urządzeń, sprzętu w załączniku nr 1 do SWZ, d) oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, e) Wszystkie dostarczone urządzenia muszą, pochodzić z legalnego źródła, być objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia. UWAGA: Ilekroć w dokumentacji, wskazano markę lub pochodzenie produktu lub urządzenia, należy przyjąć, że za każdą nazwą jest umieszczone słowo „lub równoważne”, tzn. że wbudowane materiały, urządzenia itp. będą posiadały (charakteryzowały się) wszystkimi parametrami nie gorszymi niż opisane w niniejszej dokumentacji. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są konkretne rozwiązania techniczne, dopuszcza się stosowanie rozwiązań równoważnych, co do ich cech i parametrów, a wszystkie ewentualne nazwy firmowe urządzeń i wyrobów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe urządzeń, wyrobów zastosowanych w niniejszej dokumentacji. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających RODO1), i w… |
| Dodatkowy kod CPV | 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48820000-2 - Serwery 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1) Cena /C/ - waga 60 % 2) Okres gwarancji /G/ waga 40 Kryterium 1 – „Cena” - będzie punktowane przez Zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 60 (waga), wg niżej podanego wzoru: Najniższa cena ze wszystkich ofert C = ------------------------------------------------- x 60 = ilość punktów Cena oferty badanej Kryterium 2 - „Okres gwarancji” będzie punktowany przez Zamawiającego w następujący sposób 1/ Za zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 0 pkt 2/ Za zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 20 pkt 3/ Za zaoferowanie 48 miesięcy gwarancji Wykonawca otrzyma 40 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria wg wzoru: Łączna ilość punktów = C + G gdzie: C – punkty przyznane w kryterium „Cena” G – punkty przyznane w kryterium „Okres Gwarancji” Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Dla Zarządzalnych przełączników sieciowy – Typ-1 oraz Typ-2 Deklaracja zgodności CE Dla Serwera backupu 1/ wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku, 2/ Deklaracja zgodności CE 3/ Certyfikat/ty potwierdzający/ce że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001 Dla Macierzy dyskowej 1/ Certyfikat/ty potwierdzający/ce że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 14001, 2/ Deklaracja zgodności CE Dla Urządzenia do deduplikacji i zabezpieczenia danych 1/ Certyfikat/ty potwierdzający/ce że Urządzenia wyprodukowane zostały, zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001 2/ Deklaracja zgodności CE Dla Zasilaczy do serwerów (UPS) Typ 1 oraz Zasilaczy do stacji końcowych Typ 2 Certyfikat/ty ISO 9001:2015 dla producenta sprzętu obejmujący proces projektowania, produkcji i serwisowania. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej -pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z uwzględnieniem zakazu określonego w art. 454 ust. 1 ustawy pzp. 2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w formie aneksu - w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie Przedmiotu zamówienia; 2) zmiany wynagrodzenia z powodu zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług… |
| Termin związania ofertą | do 2025-08-07 |
|---|
| Zamawiający | POWIAT WŁOCŁAWSKI |
|---|---|
| Adres | ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek |
| Powiat | miasto Włocławek |
| NIP | 8883115791 |
| REGON | 910866778 |
| Adres e-mail | zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl |
| Strona internetowa | www.bip.wloclawski.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.