Dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych dla Archiwum Państwowego w Katowicach przetarg nr 2

Wynik postępowania prowadzonego przez Archiwum Państwowe w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42962000-7 (maszyny przemysłowe).

Postępowanie prowadził Archiwum Państwowe w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 7 części, z czego 6 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 17 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 206 228,75 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 10 ogłoszeń.

ZamawiającyArchiwum Państwowe w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.03.2022
Kod CPV42962000-7
Numer ogłoszenia2022/BZP 00109275/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1CANON POLSKA SP. Z O.O.55 054,80 zł255 054,80 zł
Część 2CYFROWA DROGA40 221,00 zł240 221,00 zł
Część 4ASCAD36 039,00 zł236 039,00 zł
Część 5ASCAD46 790,00 zł446 790,00 zł
Część 6COMPRO JOLANTA OLSZEWSKA14 933,43 zł314 933,43 zł
Część 7WILANKA SP. Z O.O.13 190,52 zł213 190,52 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.03.2022, nr 2022/BZP 00072057/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00040880/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych dla Archiwum Państwowego w Katowicach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAG.26.2.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części7
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaURZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE KOLOROWE FORMATU A3-A5 – 3 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy (skrócenie terminu o dni)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSKANER SAMOOBSŁUGOWY FORMATU A3 – 1 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy (skrócenie terminu o dni)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSKANER DOKUMENTOWY – KANCELARYJNY – 1 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy (skrócenie terminu o dni)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPLOTER DRUKARSKI – 1szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy (skrócenie terminu o dni)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSERWER (Serwerownia) – 1 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy (skrócenie terminu o dni)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSERWER (oddział VI) – 1 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy (skrócenie terminu o dni)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaMONITOR INTERAKTYWNY Z STATYWEM – 1 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej35 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy (skrócenie terminu o dni)
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuI. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp. 1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych: 1.1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym: w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, w art. 109 ust. 1pkt 2 lit. a ustawy, w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, w art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej stanowiącej Załącznik nr 4.6. do niniejszej SWZ; c) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy. Szczegółowy opis zawiera Rozdział V - SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest obowiązek wniesienia wadium na każdą z części zamówienia w wysokości: a) Część 1 zamówienia: 1000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc 0/100 złotych); b) Część 2 zamówienia: 1200,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście 0/100 złotych); c) Część 3 zamówienia: 300,00 PLN (słownie: trzysta 0/100 złotych); d) Część 4 zamówienia: 600,00 PLN (słownie: sześćset 0/100 złotych); e) Część 5 zamówienia: 800,00 PLN (słownie: osiemset 0/100 złotych); f) Część 6 zamówienia: 400,00 PLN (słownie: czterysta 0/100 złotych); g) Część 7 zamówienia: 400,00 PLN (słownie: czterysta 0/100 złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 2 do SWZ - wzór umowy.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyArchiwum Państwowe w Katowicach
AdresJózefowska 104, 40-145 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6341022997
REGON000001063
Adres e-mailkancelaria@katowice.ap.gov.pl
Strona internetowahttps://www.katowice.ap.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.03.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-10 09:00
  • 05.04.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 6 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 14.05.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 15.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.05.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.05.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: CANON POLSKA SP. Z O.O. (55 054,80 zł); część 2: CYFROWA DROGA (40 221,00 zł); część 4: ASCAD (36 039,00 zł); część 5: ASCAD (46 790,00 zł); część 6: COMPRO JOLANTA OLSZEWSKA (14 933,43 zł); część 7: WILANKA SP. Z O.O. (13 190,52 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 206 228,75 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 17 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.03.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 7 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Archiwum Państwowe w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.