Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z miejscowości Olsztyn. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 15 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 1 133 240,06 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.
| Zamawiający | Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 08.11.2024 |
| Kod CPV | 30200000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00663957/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | PHU Ingwar WIOLETTA WIŚNIEWSKA | 431 252,76 zł | 5 | 431 252,76 zł |
| Część 2 | PHU Ingwar WIOLETTA WIŚNIEWSKA | 538 137,30 zł | 5 | 538 137,30 zł |
| Część 3 | PHU Ingwar WIOLETTA WIŚNIEWSKA | 163 850,00 zł | 5 | 163 850,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.10.2024, nr 2024/BZP 00564956/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | CIUWO |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00046172/13/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.15 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego dla MOPS, jednostek oświatowych, UMO i innych jednostek nieoświatowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/ |
|---|---|
| Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne | https://zamowienia.olsztyn.eu/ |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | CIUWO.232.25.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1: Komputery dla MOPS (a) 74 szt. komputerów przenośnych (b) 74 szt. stacji dokujących USB-C (c) 74 szt. monitorów (d) 74 szt. klawiatur przewodowych USB (e) 74 szt. myszy USB (w komplecie wszystkie niezbędne do uruchomienia kable zasilające, kable sygnałowe, akcesoria montażowe) Zamawiający wymaga, aby wraz z Urządzeniami Wykonawca zapewnił prawo do korzystania z oprogramowania biurowego (z dostępem dla 74 stanowisk) wskazanego w SOPZ dla części 1 zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części 1 (załącznik nr 5a do SWZ). |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryteriami oceny ofert są cena oraz inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena (C) - 60 punktów, Całość konfiguracji komputera pochodząca od producenta (K) - 20 punktów, Zastosowanie w komputerach przenośnych pamięci typu DDR5 (D) - 15 punktów, Certyfikat EPEAT klasy Gold na Polskę dla komputerów przenośnych (E) - 5 punktów |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Całość konfiguracji komputera pochodząca od producenta (K) |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Zastosowanie w komputerach przenośnych pamięci typu DDR5 (D) |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Certyfikat EPEAT klasy Gold na Polskę dla komputerów przenośnych (E) |
| Waga | 5 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2: Komputery dla pozostałych jednostek nieedukacyjnych „NIEEDU” (a) 10 szt. komputerów stacjonarnych typu 1 (b) 50 szt. komputerów stacjonarnych typu 2 (c) 50 szt. monitorów typu 1 (d) 10 szt. monitorów typu 2 (e) 30 szt. komputerów przenośnych (f) 30 szt. stacji dokujących USB-C (g) 30 szt. monitorów typu 3 (h) 30 szt. klawiatur przewodowych USB (i) 30 szt. myszy USB (w komplecie wszystkie niezbędne do uruchomienia kable zasilające, kable sygnałowe, akcesoria montażowe) Zamawiający wymaga, aby wraz z Urządzeniami Wykonawca zapewnił prawo do korzystania z oprogramowania biurowego (z dostępem dla 80 stanowisk) wskazanego w SOPZ dla części 2 zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części 2 (załącznik nr 5b do SWZ). |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Całość konfiguracji komputera pochodząca od producenta (K) |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Zastosowanie w komputerach przenośnych pamięci typu DDR5 (D) |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Certyfikat EPEAT klasy Gold na Polskę dla komputerów przenośnych (E) |
| Waga | 5 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 3: Komputery dla jednostek edukacyjnych EDU (a) 50 szt. komputerów stacjonarnych (b) 50 szt. monitorów (w komplecie wszystkie niezbędne do uruchomienia kable zasilające, kable sygnałowe, akcesoria montażowe) |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Kryteriami oceny ofert są cena oraz inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena (C) - 75 punktów, Całość konfiguracji komputera pochodząca od producenta (K) - 20 punktów, Certyfikat EPEAT klasy Gold na Polskę (E) - 5 punktów |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 75 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Całość konfiguracji komputera pochodząca od producenta (K) |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Certyfikat EPEAT klasy Gold na Polskę (E) |
| Waga | 5 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1) dla Części 1: 1.1. w odniesieniu do komputerów przenośnych: - Certyfikat ISO9001, ISO14001 dla producenta sprzętu, - Deklarację zgodności CE, - oświadczenia Wykonawcy potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci, - oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie wymagań, że podmiot świadczący usługi gwarancyjne posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera (w przypadku, gdy podmiotem świadczącym usługi gwarancyjne jest producentem nie jest wymagane oświadczenie w zakresie autoryzacji) - warunki gwarancji potwierdzające spełnienie wymogu, że w przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego lub oświadczenie producenta komputera albo Wykonawcy o spełnieniu tego warunku 2) dla Części 2: 2.1. w odniesieniu do komputerów stacjonarnych typu 1, komputerów stacjonarnych typu 2 oraz komputerów przenośnych: - Certyfikat ISO9001, ISO14001 dla producenta sprzętu, - Deklarację zgodności CE, - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych, - oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie wymagań, że podmiot świadczący usługi gwarancyjne posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera (w przypadku, gdy podmiotem świadczącym usługi gwarancyjne jest producentem nie jest wymagane oświadczenie w zakresie autoryzacji) - warunki gwarancji potwierdzające spełnienie wymogu, że w przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego lub oświadczenie producenta komputera albo Wykonawcy o spełnieniu tego warunku. 3) dla Części 3: - Certyfikat ISO9001, ISO14001 dla producenta sprzętu, - Deklarację zgodności CE, - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci, - oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie wymagań, że podmiot świadczący usługi gwarancyjne posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera (w przypadku, gdy podmiotem świadczącym usługi gwarancyjne jest producentem nie jest wymagane oświadczenie w zakresie autoryzacji) - warunki gwarancji potwierdzające spełnienie wymogu, że w przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego lub oświadczenie producenta sprzętu albo Wykonawcy o spełnieniu tego warunku. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1) dla Części 1: 1.1. w odniesieniu do komputerów przenośnych: - Certyfikat ISO9001, ISO14001 dla producenta sprzętu, - Deklarację zgodności CE, - oświadczenia Wykonawcy potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci, - oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie wymagań, że podmiot świadczący usługi gwarancyjne posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera (w przypadku, gdy podmiotem świadczącym usługi gwarancyjne jest producentem nie jest wymagane oświadczenie w zakresie autoryzacji) - warunki gwarancji potwierdzające… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zamówienia jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: w zakresie części 1 - 3 700,00 PLN (słownie: trzy tysiące siedemset złotych 00/100), w zakresie części 2 – 4 800,00 PLN (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100). w zakresie części 3 – 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Szczegóły dotyczące wadium zawarto w SWZ (Rozdział XXI Wymagania dotyczące wadium) |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zakres zmian postanowień zawartej umowy dla danej części w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa: § 8 wzoru umowy: dla części 1 (Załącznik nr 5a do SWZ) i dla części 2 (Załącznik nr 5b do SWZ) oraz § 7 wzoru umowy dla części 3 (Załącznik nr 5c do SWZ). |
| Miejsce składania ofert | https://zamowienia.olsztyn.eu/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-12-03 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji, tj. maksymalnie trzech Wykonawców, których niepodlegające odrzuceniu oferty uzyskały najwyższą łączną liczbę punktów według kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XXV niniejszej SWZ. |
| Zamawiający | Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna |
|---|---|
| Adres | 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7393847026 |
| REGON | 381775740 |
| Adres e-mail | sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu |
| Strona internetowa | https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.