Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Łęczyński, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79999100-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Powiat Łęczyński z miejscowości Łęczna. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 50 750,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Powiat Łęczyński |
|---|---|
| Miejscowość | Łęczna |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 29.09.2023 |
| Kod CPV | 79999100-4 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00515332/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Kraksurv Maciej Orkisz | 50 750,00 zł | 9 | 50 750,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.09.2023, nr 2023/BZP 00406441/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Starostwo Powiatowe w Łęcznej |
| Numer faksu | 817526464 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00061138/12/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Przetworzenie materiałów zasobu w postaci nieelektronicznej przyjętych do państ. zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych i włączenie do bazy danych systemu Ośrodek |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | IRP.272.4.42.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 94000,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie materiałów zasobu w postaci nieelektronicznej przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych oraz włączenie do bazy danych. Opracowanie ma na celu przetworzenie materiałów zasobu w postaci nieelektronicznej przyjętych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych, sporządzenie kopii zabezpieczających materiałów zasobu oraz włączenie do bazy danych systemu Ośrodek. Przedmiotem prac jest skanowanie dokumentacji powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zawierającej około 175 000 stron w przeliczeniu na format A4, w tym: - 3 m.b. operatów technicznych w teczkach (format materiałów od A4 do A1) – około 20 000 stron A4; - 25 m.b. operatów technicznych tzw. drobnych robót w segregatorach (format materiałów od A4 do A1) – około 155 000 stron A4; wraz z opracowaniem i masowym załadowaniem zeskanowanej dokumentacji do bazy danych systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy Geobid Sp. z o. o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 45 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 60 2 Okres gwarancji (G) 40 Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdego zadania przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: Cn ------- x 60 pkt = C Cb gdzie, C- ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. Kryterium Okres gwarancji (G) – 40% (maksymalnie 40 punktów) W ramach gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do usunięcia wad zrealizowanego zamówienia na własny koszt, pod warunkiem ujawnienia tych wad w okresie gwarancyjnym. Zamawiający nie dopuszcza zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji wyrażonego w inny sposób niż w pełnych miesiącach. Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji wynosi 84 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 84 miesięcy, termin ten będzie wiążący do Wykonawcy, jednakże do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie przyjęty okres maksymalny zawarty w SWZ, tzn. 84 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy wówczas jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodną z warunkami zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie określi okresu gwarancji w Formularzu oferty, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji – 36 miesięcy. W niniejszym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt. 36 miesięcy 10 pkt 37 – 60 miesięcy 20 pkt 61 - 72 miesiące 30 pkt 73 - 84 miesiące 40 pkt Ocena końcowa każdej z ocenionych ofert w zakresie przyjętych kryteriów oceny ofert stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach wyliczonych wg wzoru: P = C + G, gdzie: P – łączna ilość punktów oferty ocenianej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | okres gwarancji |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: -zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający w odniesieniu do tego warunku nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, -uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający w odniesieniu do tego warunku nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, -sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający w odniesieniu do tego warunku nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, -zdolności technicznej lub zawodowej: - w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi o wartości minimum 50 000,00 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda, polegające na tworzeniu baz danych geodezyjnych materiałów zasobu. Uwaga: Zamawiający nie uwzględni dokumentacji niebędącej zasobem geodezyjnym. - w zakresie potencjału technicznego: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą (kierownik prac), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 ze zm.), posiadającą doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w roli kierownika lub pełniącego funkcje inspektora nadzoru przy wykonywaniu co najmniej jednego zadania w zakresie tworzenia baz danych geodezyjnych materiałów zasobu, oraz co najmniej 1 osobą (pracownik merytoryczny) posiadającą wykształcenie co najmniej średnie geodezyjne lub pokrewne, posiadającą doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem przy wykonywaniu co najmniej jednego zadania w zakresie tworzenia baz danych geodezyjnych materiałów zasobu, posiada na wyposażeniu niezbędny sprzęt tj. skaner o formacie A0 – min. 1 szt. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie przewiduje obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres 3 lat o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. c) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych – wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ 2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ; 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy). 4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. |
| Termin związania ofertą | do 2023-10-28 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Cena (C) Okres gwarancji (G) |
| Zamawiający | Powiat Łęczyński |
|---|---|
| Adres | Aleja Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna |
| Powiat | powiat łęczyński |
| NIP | 5050017732 |
| REGON | 431019425 |
| Telefon | 815315200 |
| Adres e-mail | poczta@powiatleczynski.pl |
| Strona internetowa | www.powiatleczynski.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.