Dostawa sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu pn.: „E-usługi dla mieszkańców Gminy Myszyniec” oraz programu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Myszyniec, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Myszyniec z miejscowości Myszyniec. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 358 356,85 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Myszyniec
MiejscowośćMyszyniec
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.11.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00349701/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1NEXTDATA spółka akcyjna64 482,75 zł164 482,75 zł
Część 2NEXTDATA spółka akcyjna293 874,10 zł2293 874,10 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.11.2022, nr 2022/BZP 00440300/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu29/7721141 wew. 10

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00037629/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Zakup sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu pn.: "E-usługi dla mieszkańców Gminy Myszyniec" oraz programu "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuRegionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pn.: „E-usługi dla mieszkańców Gminy Myszyniec” – nr umowy RPMA.02.01.01-14-d186/19-00; Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014-2020, pakiet REACT-UE, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach projektu „Cyfrowa gmina”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyON.RP.271.18.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 – Dostawa sprzętu w ramach projektu pn.: „E-usługi dla mieszkańców Gminy Myszyniec” 1. Switch agregacyjny (1 szt.) wraz z dedykowanymi modułami (24 szt.) 2. Zestawy komputerowe (5 szt.) 3. Opłatomat (1 szt.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV32420000-3 - Urządzenia sieciowe 30144400-4 - Automaty do pobierania opłat
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Dla części 1 zamówienia oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich wagi Cena oferty brutto (C) – 60 % tj. max 60 pkt Gwarancja sprzęt 1 (GS1) – 20 % t.j. max 20 pkt Gwarancja sprzęt 2 (GS2) – 20 % t.j. max 20 pkt Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP= C+GS1+GS2 ,gdzie LP – liczba punktów przyznana badanej ofercie C - liczba punktów przyznana w kryterium ceny GS1 – liczba punktów przyznana w kryterium gwarancja sprzęt 1 GS2 – liczba punktów przyznana w kryterium gwarancja sprzęt 2 1.1. Zasady oceny w ramach kryterium ceny: Kryterium Waga % Punkty Sposób oceny Cena (C) 60% 60 wg wzoru C = [C min / C bad] x 60 gdzie: C - liczba punktów za cenę ofertową C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych C bad - cena oferty badanej 1.2. Zasady oceny w ramach kryterium gwarancja sprzętu 1 zamówienia: Kryterium Waga % Punkty Sposób oceny Gwarancja sprzęt 1 (GS1) 20% 20 Wg poniższego opisu W ramach kryterium „Gwarancja sprzęt 1 (GS1)” Zamawiający przyzna maksymalnie 20 pkt. Za zaoferowanie 36 m-cy GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 0 pkt Za zaoferowanie 48 m-cy GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 10 pkt Za zaoferowanie 60 m-cy GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 20 pkt Powyższe kryterium dotyczy sprzętu: Switch agregacyjny z dedykowanymi modułami (rozdział 2.1 OPZ). Maksymalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji: 60 miesięcy od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. Minimalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji: 36 miesięcy od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza skracania w ofercie minimalnego okresu udzielonej gwarancji poniżej 36 miesięcy. Tego rodzaju działanie wykonawcy skutkować będzie odrzuceniem jego oferty przez zamawiającego na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych. Wydłużenie przez wykonawcę w ofercie maksymalnego okresu udzielonej gwarancji ponad 60 miesięcy skutkować będzie tym, iż do oceny w zakresie tego kryterium zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie okres 60 miesięcy. 1.3. Zasady oceny w ramach kryterium gwarancja sprzętu 2 zamówienia: Kryterium Waga % Punkty Sposób oceny Gwarancja sprzęt 2 (GS2) 20% 20 Wg poniższego opisu W ramach kryterium „Gwarancja sprzęt 2 (GS2)” Zamawiający przyzna maksymalnie 20 pkt. Za zaoferowanie 24 m-ce GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 0 pkt Za zaoferowanie 36 m-cy GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 20 pkt Powyższe kryterium dotyczy sprzętu: Zestawy komputerowe (rozdział 2.2 OPZ) i Opłatomat (rozdział 2.3 OPZ). Maksymalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji: 36 miesięcy od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. Minimalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji: 24 miesące od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza skracania w ofercie minimalnego okresu udzielonej gwarancji poniżej 24 miesięcy. Tego rodzaju działanie wykonawcy skutkować…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja sprzętu 1
Waga20
Nazwa kryteriumGwarancja sprzętu 2

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 – Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” 1. Monitor (10 szt.) 2. Laptop typ I (10 szt.) 3. Laptop typ II (14 szt.) 4. Tablet (16 szt.) 5. Oprogramowanie biurowe (24 szt.) 6. Monitor multimedialny (13 szt.) 7. UTM (1 szt.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30213200-7 - Komputer tablet 30231300-0 - Monitory ekranowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert2. Dla części 2 zamówienia oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich wagi Cena oferty brutto (C) – 60 % tj. max 60 pkt Gwarancja sprzęt (GS) – 40 % t.j. max 40 pkt Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP= C+GS ,gdzie LP – liczba punktów przyznana badanej ofercie C - liczba punktów przyznana w kryterium ceny GS – liczba punktów przyznana w kryterium gwarancja sprzęt 2.1. Zasady oceny w ramach kryterium ceny: Kryterium Waga % Punkty Sposób oceny Cena (C) 60% 60 wg wzoru C = [C min / C bad] x 60 gdzie: C - liczba punktów za cenę ofertową C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych C bad - cena oferty badanej 2.2. Zasady oceny w ramach kryterium wydłużenie gwarancji zamówienia: Kryterium Waga % Punkty Sposób oceny Gwarancja sprzęt (GS) 20% 20 Wg poniższego opisu W ramach kryterium „Gwarancja sprzęt (GS)” Zamawiający przyzna maksymalnie 40 pkt. Za zaoferowanie 24 m-ce GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 0 pkt Za zaoferowanie 36 m-cy GWARANCJI na zaoferowany sprzęt - 40 pkt Powyższe kryterium dotyczy sprzętu: Monitor (rozdział 3.1 OPZ), Laptop typ I (rozdział 3.2. OPZ), Laptop typ II (rozdział 3.3 OPZ), Monitor multimedialny (rozdział 3.6 OPZ) i UTM (rozdział 3.7 OPZ). Maksymalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji: 36 miesięcy od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. Minimalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji: 24 miesiące od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza skracania w ofercie minimalnego okresu udzielonej gwarancji poniżej 24 miesięcy. Tego rodzaju działanie wykonawcy skutkować będzie odrzuceniem jego oferty przez zamawiającego na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych. Wydłużenie przez wykonawcę w ofercie maksymalnego okresu udzielonej gwarancji ponad 36 miesięcy skutkować będzie tym, iż do oceny w zakresie tego kryterium zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie okres 36 miesięcy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja sprzętu
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; UWAGA: Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. (ścieżka dostępu) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w pkt 2.1.1. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, te, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. W takiej sytuacji nie stosuje się warunków co do terminu ich wystawienia, określonych powyżej tj. nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychKarty katalogowe producenta sprzętu oraz inne dokumenty wskazane w załączniku nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyKarty katalogowe producenta sprzętu oraz inne dokumenty wskazane w załączniku nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów3. Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 1: 3.1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, zawierający, w szczególności cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawców (art. 462 ust. 2). 3.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy. (w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 3.3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1 SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1.1 niniejszego działu SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWarunki zmiany umowy określa dział XVII SWZ i wzór umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia zgodnie z rozdziałem VI SWZ
Termin związania ofertądo 2022-12-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Myszyniec
AdresPlac Wolności 60, 07-430 Myszyniec
Powiatpowiat ostrołęcki
NIP7582153537
REGON550668284
Telefon29/7721141 wew. 11
Adres e-mailurzad@myszyniec.pl
Strona internetowahttp://myszyniec.nowoczesnagmina.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.11.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-11-23 09:00
  • 10.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 18.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 18.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: NEXTDATA spółka akcyjna (64 482,75 zł); część 2: NEXTDATA spółka akcyjna (293 874,10 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 358 356,85 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.11.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Myszyniec z miejscowości Myszyniec.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.