Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 3 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 10.12.2024 |
| Kod CPV | 30190000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00125629/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | KOMAX 9 Sp. z o.o. | 271 572,00 zł | 2 | 271 572,00 zł |
| Część 2 | KOMAX 9 Sp. z o.o. | 93 895,00 zł | 3 | 93 895,00 zł |
| Część 4 | KOMAX 9 Sp. z o.o. | 32 360,00 zł | 1 | 32 360,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.12.2024, nr 2024/BZP 00627254/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00245549/12/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.29 Sukcesywne dostawy materiałów biurowych, kopert (w tym bezpieczne i bąbelkowe), tablic korkowych i magnetycznych oraz teczek i skoroszytów z przeznaczeniem dla garnizonu warmińsko-mazurskiego Policji |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | Z-t-P/61/2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 5 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 1 – Różne materiały biurowe - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawiera Załącznik nr 5 – Projekt umowy oraz Załącznik nr 2/1 do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający określa, że wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji, jest uzależniona od uzyskania środków finansowych na ten cel. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji maksymalnie do 100 % wartości oferty, po cenach określonych w ofercie. W przypadku zamówienia opcjonalnej ilości asortymentu rozliczenie będzie następowało na zasadach ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zgodnie z zawartą umową. 4. Zamawiający gwarantuje realizację dostaw poszczególnego asortymentu w ilości do kwoty 121 890,33 zł brutto (Zadanie nr 1) Pozostałe ilości asortymentu do… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i sporządzoną zgodnie z unormowaniami ustaw i specyfikacji warunków zamówienia. 2. Zamawiający, dokonując wyliczeń wartości punktowej ofert zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 3. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 1, przepis art. 248 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 2 – Koperty - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawiera Załącznik nr 5 – Projekt umowy oraz Załącznik nr 2/2 do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający określa, że wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji, jest uzależniona od uzyskania środków finansowych na ten cel. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji maksymalnie do 100 % wartości oferty, po cenach określonych w ofercie. W przypadku zamówienia opcjonalnej ilości asortymentu rozliczenie będzie następowało na zasadach ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zgodnie z zawartą umową. 4. Zamawiający gwarantuje realizację dostaw poszczególnego asortymentu w ilości do kwoty 51 373,35 zł brutto (Zadanie nr 2) Pozostałe ilości asortymentu do… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 3 – Teczki i skoroszyty - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawiera Załącznik nr 5 – Projekt umowy oraz Załącznik nr 2/3 do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający określa, że wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji, jest uzależniona od uzyskania środków finansowych na ten cel. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji maksymalnie do 100 % wartości oferty, po cenach określonych w ofercie. W przypadku zamówienia opcjonalnej ilości asortymentu rozliczenie będzie następowało na zasadach ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zgodnie z zawartą umową. 4. Zamawiający gwarantuje realizację dostaw poszczególnego asortymentu w ilości do kwoty 44 910,18 zł brutto (Zadanie nr 3) Pozostałe ilości asortymentu do… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 4 – Tablice korkowe i magnetyczne - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawiera Załącznik nr 5 – Projekt umowy oraz Załącznik nr 2/4 do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający określa, że wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji, jest uzależniona od uzyskania środków finansowych na ten cel. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji maksymalnie do 100 % wartości oferty, po cenach określonych w ofercie. W przypadku zamówienia opcjonalnej ilości asortymentu rozliczenie będzie następowało na zasadach ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zgodnie z zawartą umową. 4. Zamawiający gwarantuje realizację dostaw poszczególnego asortymentu w ilości do kwoty 20 533,83 zł brutto (Zadanie nr 4) Pozostałe ilości asortymentu do… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie nr 5 – Koperty bezpieczne foliowe oraz koperty bąbelkowe - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawiera Załącznik nr 5 – Projekt umowy oraz Załącznik nr 2/5 do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający określa, że wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji, jest uzależniona od uzyskania środków finansowych na ten cel. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji maksymalnie do 100 % wartości oferty, po cenach określonych w ofercie. W przypadku zamówienia opcjonalnej ilości asortymentu rozliczenie będzie następowało na zasadach ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zgodnie z zawartą umową. 4. Zamawiający gwarantuje realizację dostaw poszczególnego asortymentu w ilości do kwoty 7 744,61 zł brutto (Zadanie nr 5) Pozostałe ilości asortymentu do… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga wnoszenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 4 do SWZ |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie wymaga wnoszenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SWZ |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Karty produktu wyszczególnionych zaoferowanych w ramach zadania produktów lub inny dokument potwierdzający jego parametry lub opis własny zawierający parametry oferowanego asortymentu w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Karta produktu/dokument/opis własny musi określać wszystkie parametry wskazane w Formularzu cenowym będącym Załącznikiem Nr 2/1-5 do SWZ niezbędne do weryfikacji zgodności z warunkami zamówienia: a) dla zadania nr 1 – Różne materiały biurowe: - pozycja 5 Formularza cenowego, - pozycja 9 Formularza cenowego, - pozycja 11 Formularza cenowego, - pozycja 14 Formularza cenowego, - pozycja 15 Formularza cenowego, - pozycja 17 Formularza cenowego, - pozycja 19 Formularza cenowego, - pozycja 24 Formularza cenowego, - pozycja 31 Formularza cenowego, - pozycja 32 Formularza cenowego, - pozycja 33 Formularza cenowego, - pozycja 37 Formularza cenowego, - pozycja 39 Formularza cenowego, - pozycja 40 Formularza cenowego, - pozycja 45 Formularza cenowego, - pozycja 47 Formularza cenowego, - pozycja 48 Formularza cenowego, - pozycja 49 Formularza cenowego, - pozycja 50 Formularza cenowego, - pozycja 54 Formularza cenowego, - pozycja 57 Formularza cenowego, - pozycja 58 Formularza cenowego, - pozycja 62 Formularza cenowego, - pozycja 68 Formularza cenowego, - pozycja 69 Formularza cenowego, - pozycja 70 Formularza cenowego, - pozycja 72 Formularza cenowego, - pozycja 75 Formularza cenowego, - pozycja 77 Formularza cenowego, - pozycja 79 Formularza cenowego, - pozycja 83 Formularza cenowego, - pozycja 84 Formularza cenowego, - pozycja 87 Formularza cenowego, - pozycja 89 Formularza cenowego, - pozycja 91 Formularza cenowego, - pozycja 92 Formularza cenowego, - pozycja 95 Formularza cenowego, - pozycja 100 Formularza cenowego, - pozycja 101 Formularza cenowego, - pozycja 102 Formularza cenowego, - pozycja 103 Formularza cenowego, - pozycja 107 Formularza cenowego. b) dla zadania nr 2 – Koperty: - pozycja 3 Formularza cenowego, - pozycja 5 Formularza cenowego, - pozycja 6 Formularza cenowego, - pozycja 9 Formularza cenowego. 3) dla zadania nr 3 – Teczki i skoroszyty: - pozycja 1 Formularza cenowego, - pozycja 2 Formularza cenowego, - pozycja 3 Formularza cenowego. 4) dla zadania nr 4 – Tablice korkowe i magnetyczne: - pozycja 1 Formularza cenowego, - pozycja 2 Formularza cenowego, - pozycja 3 Formularza cenowego, - pozycja 4 Formularza cenowego, - pozycja 5 Formularza cenowego, 4) dla zadania nr 5 – Koperty bezpieczne foliowe i bąbelkowe: - pozycja 1 Formularza cenowego, - pozycja 2 Formularza cenowego, - pozycja 3 Formularza cenowego, - pozycja 4 Formularza cenowego, - pozycja 5 Formularza cenowego, - pozycja 6 Formularza cenowego, - pozycja 7 Formularza cenowego, - pozycja 8 Formularza cenowego, - pozycja 9 Formularza cenowego, 2. Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 107 ust. 2… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Karty produktu wyszczególnionych zaoferowanych w ramach zadania produktów lub inny dokument potwierdzający jego parametry lub opis własny zawierający parametry oferowanego asortymentu w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Karta produktu/dokument/opis własny musi określać wszystkie parametry wskazane w Formularzu cenowym będącym Załącznikiem Nr 2/1-5 do SWZ niezbędne do weryfikacji zgodności z warunkami zamówienia. Patrz Punkt 23 SWZ. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Pkt. 26 SWZ 2) Formularz cenowy dla zadania/zadań, którego dotyczy oferta, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2/1-5 3) Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - według Załącznika nr 3 do SWZ 4) Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 125 ust 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego. Przepisy dotyczące Wyko-nawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie za-mówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy zawiera Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ |
| Termin związania ofertą | do 2025-01-08 |
|---|
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie |
|---|---|
| Adres | Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7390206611 |
| REGON | 510064784 |
| Telefon | 47 731 5200 |
| Adres e-mail | zamowienia@ol.policja.gov.pl |
| Strona internetowa | www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.