Świadczenie usług prawnych na rzecz Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych i jednostek przez nie obsługiwanych.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79100000-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Gdańskie Centrum Usług Wspólnych z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGdańskie Centrum Usług Wspólnych
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.11.2022
Kod CPV79100000-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00000578/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Suchanek Stramski Adwokaci Spółka Komandytowo - Akcyjna295,20 zł1295,20 zł
Część 2Ćwik i Partnerzy. Radcowie prawni i Adwokaci243,54 zł1243,54 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.11.2022, nr 2022/BZP 00438944/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGCUW

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00002573/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Świadczenie usług prawnych na rzecz Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych i jednostek przez nie obsługiwanych w roku 2022
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZOZP.231.66.2022.MR
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia1038225,37 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa prawna Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych i placówek oświatowych.
Wartość części614408,78 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zamówienie podstawowe obejmuje zadanie 1 od dnia 01.01.2023 do dnia 31.12.2024 r, przy czym szacunkowa liczba roboczogodzin 1680. 2. Miesięczna szacunkowa ilość godzin wynosi 70 roboczogodzin. 3. Zamówienie opcjonalne obejmuje możliwość wydłużenia okresu realizacji Umowy w przypadku spraw prowadzonych na rzecz zamawiającego w okresie przekraczającym termin umowny, w wyniku realizowanych procedur, zadań, postępowań, których spodziewany termin zakończenia przekroczy rok 2024 w jednostkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia o dodatkowe 12 miesięcy; 3. Liczba godzin świadczenia usług w okresie obowiązywania umowy jest podana wyłącznie orientacyjnie i należeć będzie od potrzeb…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2023-01-01 do 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Ocena ofert odbędzie się na podstawie ilości przyznanych punktów. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę z największą ilością punktów. Maksymalna możliwa ilość – 100 punktów 3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. W przypadku, gdy zajdą okoliczności wskazane w art. 226 ustawy – Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. 5. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które: 1) zostaną złożone w terminie, 2) nie zostaną odrzucone, 3) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie pzp oraz w dokumentach zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najwyższą oceną w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 Ustawy pzp).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie wykonawcy
Waga20
Nazwa kryteriumłączne doświadczenie wyznaczonych do realizacji umowy osób

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaObsługa prawna Gdańskiego Centrum Informatycznego.
Wartość części423816,58 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zamówienie podstawowe obejmuje zadanie 1 od dnia 01.01.2023 do dnia 31.12.2024 r, przy czym szacunkowa liczba roboczogodzin 1440. 2. Miesięczna szacunkowa ilość godzin wynosi 60 roboczogodzin. 3. Zamówienie opcjonalne obejmuje możliwość wydłużenia okresu realizacji Umowy w przypadku spraw prowadzonych na rzecz zamawiającego w okresie przekraczającym termin umowny, w wyniku realizowanych procedur, zadań, postępowań, których spodziewany termin zakończenia przekroczy rok 2024 w jednostkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia o dodatkowe 12 miesięcy; 3. Liczba godzin świadczenia usług w okresie obowiązywania umowy jest podana wyłącznie orientacyjnie i należeć będzie od potrzeb…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2023-01-01 do 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumdoświadczenie wykonawcy i osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuI. Dla zadania nr 1 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 600 000,00 PLN, zapewniającą objecie polisą trzech osób dedykowanych do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Wykonawca musi być ubezpieczonym z polisy; d) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży: d.1 WYKAZ MINIMUM 1 USŁUGI wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegającej na świadczeniu przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy kompleksowej obsługi prawnej odrębnej od urzędu jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiatu, województwa) jednostki organizacyjnej wykonującej obsługę księgową i kadrową jednostek oświatowych (jednostki obsługującej), obejmującej: d.1.1 obsługę prawną co najmniej 60 jednostek oświatowych oraz d.1.2 minimum 10 przypadków reprezentowania jednostki oświatowej w postępowaniu przed sądem pracy oraz d.1.3 minimum 1 przypadek występowania w charakterze obrońcy w postępowaniu przed Rzecznikiem dyscypliny finansów publicznych/Regionalną Komisją Orzekającą w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, d.1.4 minimum 1 przypadek występowania w charakterze obrońcy przed Rzecznikiem Dyscyplinarnym/Komisją Dyscyplinarną do orzekania w sprawach dyscyplinarnych przeciwko nauczycielom, wraz z załączeniem dowodów, czy powyższa usługa obejmująca podpunkty d.1.1 – d.1.4 została wykonana należycie, a jej wartość nie była mniejsza niż 200 000 zł brutto. ORAZ d.2 WYKAZ TRZECH OSÓB, które będą świadczyć obsługę prawną na rzecz zamawiającego (realizować umowę), posiadających tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego (lub uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z postanowieniami umowy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej), przy czym dwie dedykowane osoby muszą posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, a jedna dedykowana osoba musi posiadać co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe liczone od dnia uzyskania uprawnień zawodowych radcy prawnego lub adwokata lub wpisania prawnika zagranicznego na listę prawników zagranicznych do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, KTÓRE: i.…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku wykluczenia, aktualnych na dzień składania w postaci oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zgodnych z zakresem art. 108 ust. 1 Ustawy pzp. dotyczy obu części.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, które określa rozdział 6, ustępy: I lub/i II, z którego jednoznacznie będzie wynikać doświadczenie wykonawcy lub/i osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Do wykazu osób stosuje się załącznik nr 3 do niniejszej SWZ. Do wykazu usług lub zamówień zamawiający nie określa wzoru. Dotyczy obu części.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, zgodnie z zapisami art. 58 i art. 59 ustawy pzp;
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje, w uzasadnionych przypadkach, możliwość dokonania zmiany umowy o zamówienie publiczne, w szczególności w zakresie praw i obowiązków stron oraz wynagrodzenia. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się istotne zmiany umowy: a) W przypadku zmian przepisów prawa, których treść oddziałuje pośrednio lub bezpośrednio na postanowienia umowy poprzez dostosowanie treści umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. b) Zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmian organizacyjno-prawnych występujących po stronie…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-12-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyGdańskie Centrum Usług Wspólnych
Adresal. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP9571088702
REGON365360218
Telefon58 506-51-20
Adres e-mailgcuw@gcuw.edu.gdansk.pl
Strona internetowahttps://bip.gdansk.pl/gcuw
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.11.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-11-24 09:00
  • 02.01.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 12.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 18.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Suchanek Stramski Adwokaci Spółka Komandytowo - Akcyjna (295,20 zł); część 2: Ćwik i Partnerzy. Radcowie prawni i Adwokaci (243,54 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.11.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gdańskie Centrum Usług Wspólnych z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.