Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA NOWY TOMYŚL, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30121300-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził GMINA NOWY TOMYŚL z miejscowości Nowy Tomyśl. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 289 341,82 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | GMINA NOWY TOMYŚL |
|---|---|
| Miejscowość | Nowy Tomyśl |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 12.12.2023 |
| Kod CPV | 30121300-6 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00083169/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ARCUS S.A. | 289 341,82 zł | 1 | 289 341,82 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.11.2023, nr 2023/BZP 00525466/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00095678/10/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.6 Dzierżawa i serwis drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.49.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dzierżawę 39 szt. urządzeń (dzierżawa obejmuję dostarczenie i instalacje przedmiotu zamówienia), fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 roku, (31 szt. jako zamówienia podstawowe oraz 8 szt. w prawie opcji) wg Opisu urządzeń z punktu 4 OPZ; 2) monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania/sytemu dostarczonego przez Wykonawcę dla wszystkich urządzeń dzierżawionych, o których mowa w punkcie 1) - System „serwer wydruku”. Druk do urządzeń wielofunkcyjnych („kombajnów”) będzie realizowany w charakterze wydruku podążającego, a proces logowania do samego urządzenia powinien być autoryzowany poprzez czytnik kart RCP. System powinien pozwolić także na dynamiczne monitorowanie drukarek, dostarczając informacji takich jak: • Ilość wydruków (konkretnego urządzenia) • Ilość wydruków miesięcznych (ogółem, po wydziałach) • Ilość wydruków indywidualnych (urządzenia wielofunkcyjne „kombajny”) • Ilość tonerów na drukarkach (jeżeli możliwe w małych także) • Zdarzenia takie jak awarie, zakleszczenia itp. System powinien mieć możliwość zarządzania / monitorowania zarówno drukarkami wielofunkcyjnymi, jak i małymi umieszczonymi w pokojach. 3) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i serwis urządzeń dzierżawionych, o których mowa w pkt 1). 3. Zapotrzebowanie podzielone jest na dwie części, które muszą być między sobą kompatybilne: 1) Urządzenia: a) małe drukarki „monochromatyczne” – 23 szt. (dodatkowo 8 szt. w prawie opcji); b) małe drukarki z skanerem „kolor-skaner” – 4 szt.; c) wielofunkcyjne drukarki przemysłowe „kombajn – kolor” 4 szt. 2) System zarządzania drukarkami, który powinien realizować funkcje: a) dodawania, odejmowania drukarek (w tym małych) do puli drukarek w systemie; b) przydzielenie drukarki do pokoju lub możliwość zmiany nazwy drukarki w systemie; c) monitorowania drukarek i raportowania ich stanu (w małych jeżeli możliwe); d) raportowania miesięcznej eksploatacji drukarek (ogółem oraz po wydziałach); e) przedstawiania raportów drogą poczty elektronicznej / linku; f) działania systemu na wyznaczonym serwerze; g) wydruk podążający (duże wielofunkcyjne drukarki). |
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 30125120-8 - Toner do fotokopiarek |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | a. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby dzierżawionych urządzeń o maksymalnie 8 sztuk, (dotyczy Drukarki Małe – „monochromatyczne”). b. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej. c. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy w ramach zamówienia opcjonalnego zgodnie z warunkami i na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. d. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku pojawienia się spowodowanej uwarunkowaniami technicznymi, organizacyjnymi lub strukturalnymi konieczności instalacji dodatkowego, poza już funkcjonującymi, urządzenia. e. Zamawiający wskazuje, że z uwagi na okoliczności techniczne… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2024-01-01 do 2026-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający przy wyborze Wykonawcy posługiwał się będzie następującym kryteriami oceny ofert: a) Cena wykonania zamówienia - waga 60%; b) Czas usunięcia awarii urządzenia – waga 20% c) Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej - waga 20 % |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii urządzenia |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - należycie wykonał co najmniej jedno zadanie w zakresie dzierżawy drukarek lub/i urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz z art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, b) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r., poz. 1689 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy, należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ), c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 PZP oraz art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ Dowodami, o których mowa wyżej są: 1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, 2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej, 3) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Zestawienie dokumentów, które składają się na ofertę: 1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – załącznik nr 2 do SWZ), 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu składne na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 3a do SWZ); 3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 3b do SWZ); 4) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp przez podmiot udostępniający Wykonawcy zasoby (wg wzoru – załącznik nr 3c do SWZ) – jeśli dotyczy; 5) Oświadczenie dotyczące… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): a) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) do oferty należy załączyć oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy; c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; d) wszyscy… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia zostały zawarte w zał. nr 7 do SWZ, stanowiącym wzór umowy. |
| Termin związania ofertą | do 2024-01-06 |
|---|
| Zamawiający | GMINA NOWY TOMYŚL |
|---|---|
| Adres | ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl |
| Powiat | powiat nowotomyski |
| NIP | 7881916753 |
| REGON | 631258862 |
| Telefon | 614426600 |
| Adres e-mail | zamowienia@nowytomysl.pl |
| Strona internetowa | www.bip.nowytomysl.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.