„Zakup oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Samborzec, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Samborzec z miejscowości Samborzec. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 149 525,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Samborzec
MiejscowośćSamborzec
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.06.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00332133/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1EUROSOC Sp. z o.o.61 264,09 zł161 264,09 zł
Część 2EUROSOC Sp. z o.o.4 920,00 zł14 920,00 zł
Część 3EUROSOC Sp. z o.o.29 520,00 zł129 520,00 zł
Część 4ForIP Sp. z o.o.42 902,40 zł242 902,40 zł
Część 5EUROSOC Sp. z o.o.10 918,71 zł110 918,71 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.06.2023, nr 2023/BZP 00245044/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu158314443

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00015405/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup sprzętu IT i oprogramownia w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIg.III.271.2.9.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa oprogramowania wraz z licencjami dla 70 stanowisk komputerowych wraz z wdrożeniem, służącego podniesieniu poziomu cyberbezpieczeństwa systemu informatycznego posiadanego przez Zamawiającego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w ramach poszczególnych części określono w załączniku nr 7 do SWZ pn. „OPZ Specjalistyczne oprogramowanie”.
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48400000-2 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 %; 2) Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 40 %. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) – waga 60 % najniższa cena brutto wśród złożonych ofert C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt cena brutto oferty badanej Cena brutto ustalana jest w razie konieczności zgodnie z zasadą określoną w rozdz. XIII ust. 7 SWZ. 2) Termin realizacji zamówienia (T) – waga 40 % Termin realizacji zamówienia musi być podany w pełnych dniach. Zamawiający w tym kryterium będzie przyznawał dodatkowe punkty za zaoferowanie krótszego terminu dostawy i wdrożenia oprogramowania w stosunku do maksymalnego terminu realizacji zamówienia, wynoszącego 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w przypadku części nr 1-4 (w tym odpowiednio szkolenie lub instruktaż wdrożeniowy). Za skrócenie terminu realizacji zamówienia Wykonawca otrzyma 5 pkt za każde 2 dni skrócenia terminu realizacji zamówienia w przypadku części nr 1-4, przy czym maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może otrzymać to 40 pkt (otrzyma ją Wykonawca oferujący maksymalnie 15-dniowy termin realizacji zamówienia w przypadku części nr 1- 4). W przypadku niepodania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji, tj. 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w przypadku części nr 1-4 (w tym odpowiednio szkolenie lub instruktaż wdrożeniowy) i przyzna mu 0 punktów w ramach tego kryterium. Oferta Wykonawcy, który w Formularzu ofertowym zaoferuje dłuższy termin realizacji dostawy od maksymalnego wymaganego w SWZ zostanie uznana za niezgodną z SWZ i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 266 ustawy Pzp. Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” w przypadku części nr 1-4 będą przyznawane według poniższej tabeli: Termin realizacji zamówienia (w dniach) Ilość przyznanych punktów 1 - 15: 40 16-17: 35 18-19: 30 20-21: 25 22-23: 20 24-25: 15 26-27: 10 28-29: 5 30: 0 Zgodnie z powyższą punktacją, im w krótszym terminie nastąpi odpowiednio dostawa oprogramowania lub dostawa i wdrożenie oprogramowania wraz z odpowiednio szkoleniem lub instruktażem wdrożeniowym, tym wyższa liczba punktów będzie przyznana za to kryterium. Wybór najkorzystniejszej oferty zamówienia będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryteria oceny oferty, na podstawie punktów wyliczonych wg poniższego wzoru: P = C + T P – suma liczby punktów uzyskanych w kryteriach „Cena” i „Termin realizacji zamówienia” C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin realizacji zamówienia” 6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i wdrożenie oprogramowania do szyfrowania danych dla 40 stanowisk komputerowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w ramach poszczególnych części określono w załączniku nr 7 do SWZ pn. „OPZ Specjalistyczne oprogramowanie”.
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48400000-2 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa systemu do zarządzania zdarzeniami (logami), gromadzącego i korelującego informacje z systemów informatycznych oraz urządzeń, w tym wdrożenie systemu oraz konfiguracja systemu uwierzytelniania użytkowników. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w ramach poszczególnych części określono w załączniku nr 7 do SWZ pn. „OPZ Specjalistyczne oprogramowanie”.
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48400000-2 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa i wdrożenie oprogramowania służącego ochronie przed wyciekiem danych wraz z licencjami dla 40 stanowisk komputerowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w ramach poszczególnych części określono w załączniku nr 7 do SWZ pn. „OPZ Specjalistyczne oprogramowanie”.
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48400000-2 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa dodatkowych licencji oprogramowania systemu operacyjnego dla dwóch serwerów posiadanych przez Zamawiającego, połączonych w klaster, umożliwiających uruchomienie 2 dodatkowych maszyn wirtualnych na serwerach działających w klastrze. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w ramach poszczególnych części określono w załączniku nr 7 do SWZ pn. „OPZ Specjalistyczne oprogramowanie”.
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48400000-2 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 %; 2) Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 40 %. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) – waga 60 % najniższa cena brutto wśród złożonych ofert C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt cena brutto oferty badanej Cena brutto ustalana jest w razie konieczności zgodnie z zasadą określoną w rozdz. XIII ust. 7 SWZ. 2) Termin realizacji zamówienia (T) – waga 40 % Termin realizacji zamówienia musi być podany w pełnych dniach. Zamawiający w tym kryterium będzie przyznawał dodatkowe punkty za zaoferowanie krótszego terminu dostawy i wdrożenia oprogramowania w stosunku do maksymalnego terminu realizacji zamówienia, wynoszącego ) 7 dni kalendarzowych w przypadku części nr 5. Za skrócenie terminu realizacji zamówienia Wykonawca otrzyma 10 pkt za każdy dzień skrócenia terminu realizacji zamówienia w przypadku części nr 5, przy czym maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może otrzymać to 40 pkt (otrzyma ją Wykonawca oferujący maksymalnie 3-dniowy termin realizacji zamówienia w przypadku części nr 5). W przypadku niepodania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji, tj. 7 dni kalendarzowych w przypadku części nr 5 i przyzna mu 0 punktów w ramach tego kryterium. Oferta Wykonawcy, który w Formularzu ofertowym zaoferuje dłuższy termin realizacji dostawy od maksymalnego wymaganego w SWZ zostanie uznana za niezgodną z SWZ i odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 266 ustawy Pzp. Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” w przypadku części nr 5 będą przyznawane według poniższej tabeli: Termin realizacji zamówienia (w dniach) Ilość przyznanych punktów 1-3: 40 4:30 5:20 6: 10 7:0 Zgodnie z powyższą punktacją, im w krótszym terminie nastąpi odpowiednio dostawa oprogramowania lub dostawa i wdrożenie oprogramowania wraz z odpowiednio szkoleniem lub instruktażem wdrożeniowym, tym wyższa liczba punktów będzie przyznana za to kryterium. Wybór najkorzystniejszej oferty zamówienia będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryteria oceny oferty, na podstawie punktów wyliczonych wg poniższego wzoru: P = C + T P – suma liczby punktów uzyskanych w kryteriach „Cena” i „Termin realizacji zamówienia” C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin realizacji zamówienia” 6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza zmiany w § 13 ust. 8 Postanowienia Końcowe Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 6 SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Samborzec
AdresSamborzec 43, 27-650 Samborzec
Powiatpowiat sandomierski
NIP8641758350
REGON830409778
Telefon158314443
Adres e-mailzamowienia.publiczne@samborzec.pl
Strona internetowahttps://bip.samborzec.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-12 08:00
  • 31.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: EUROSOC Sp. z o.o. (61 264,09 zł); część 2: EUROSOC Sp. z o.o. (4 920,00 zł); część 3: EUROSOC Sp. z o.o. (29 520,00 zł); część 4: ForIP Sp. z o.o. (42 902,40 zł); część 5: EUROSOC Sp. z o.o. (10 918,71 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 149 525,20 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Samborzec z miejscowości Samborzec.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.