Wykonanie migracji posiadanego systemu Zimbra do nowej platformy systemowo-sprzętowej wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym na 2 lata

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 534 812,61 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Usług Informatycznych w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert18.07.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00422691/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieINTALIO Makieła Mikołajczyk Spółka Jawna534 812,61 zł1534 812,61 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.07.2025, nr 2025/BZP 00313170/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00035704/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Zakup licencji Zimbra Collaboration Suite Professional Edition ze wsparciem producenta na 2 lata
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyCUI-VII.232.8.2025.JK
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa licencji systemu Zimbra w wersji 10.1 Network Edition, 2) migracja dotychczasowego systemu Zimbra do nowej platformy systemowo – sprzętowej, 3) wykonanie audytu bezpieczeństwa Systemu uruchomionego na Nowej platformie systemowo-sprzętowej, 4) świadczenie wsparcia technicznego na okres 2 lat. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy.
Dodatkowy kod CPV72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływam terminu składnia ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: a) 2 usługi obejmujące migrację z systemu Zimbra do wyższej wersji lub z systemu Zimbra do innego systemu pocztowego, zawierające po co najmniej 300 kont pocztowych (każda usługa); b) 2 usługi polegające na świadczeniu asysty technicznej dla systemu Zimbra lub innego systemu pocztowego, zawierające po co najmniej 300 kont pocztowych (każda usługa). Uwaga: 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z członków konsorcjum wykaże się wykonaniem zamówień wymaganych w pkt 1 pkkt 4 SWZ (zapis stosuje się odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby). 2. Doświadczenie Wykonawcy zostanie uznane, gdy Wykonawca wykaże usługi zakończone. 3. Przez jedną usługę rozumie się usługę świadczona w ramach jednej umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę w jednym zamówieniu wykonanie usługi migracji oraz świadczenie usługi asysty technicznej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym kresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (na lub wg Załącznika nr 6 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym odwodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 6 000,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358. W tytule wpłaty należy wpisać: „Wadium – CUI-VII.232.8.2025.JK”. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładki "Oferta/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu sie na konto Wykonawcy.
Termin związania ofertądo 2025-08-14

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Usług Informatycznych w Białymstoku
AdresWarszawska 13 lok. 7U, 15-062 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP9662117220
REGON381754873
Adres e-mailzamowienia@cui.bialystok.pl
Strona internetowahttps://bip.cui.bialystok.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-18 07:00
  • 15.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 15.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą INTALIO Makieła Mikołajczyk Spółka Jawna, za 534 812,61 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 534 812,61 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.