Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych i oprogramowania.

Wynik postępowania prowadzonego przez FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 212 913,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyFILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.11.2023
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00550336/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1KOMA NORD Sp. z o. o.174 352,50 zł1174 352,50 zł
Część 2KOMA NORD Sp. z o. o.25 338,00 zł125 338,00 zł
Część 3KOMA NORD Sp. z o. o.13 222,50 zł113 222,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.11.2023, nr 2023/BZP 00491035/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00148028/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa laptopów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny18/2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania. Część I zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego tj. 25 (dwadzieścia pięć sztuk) komputerów przenośnych tzw. „laptop” wraz z systemem operacyjnym, 25 (dwadzieścia pięć sztuk) monitorów komputerowych.
Dodatkowy kod CPV33195100-4 - Monitory
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium oceny ofert, jakim jest cena, przypisując mu wagę procentową – 100%. Przyjmuje się, iż 1% = 1 pkt. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za kryterium „cena”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania. Część II zamówienia obejmuje: zakup i dostawę akcesoriów komputerowych tj. :25 (dwadzieścia pięć sztuk) toreb na komputery przenośne tzw. „laptop”, 25 (dwadzieścia pięć sztuk) klawiatur i myszy, kabel linka, kabel drut- 1x minimum 500 m, 10 (dziesięć sztuk) bezprzewodowy skaner kodów oraz 3 (trzy sztuki) router WI-FI.
Dodatkowy kod CPV32413100-2 - Rutery sieciowe 32421000-0 - Okablowanie sieciowe 30237460-1 - Klawiatury komputerowe 30237410-6 - Myszka komputerowa 30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych i oprogramowania. Część III zamówienia obejmuje zakup i dostawę 25 licencji oprogramowania komputerowego na 12 miesięcy.
Dodatkowy kod CPV48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt uPzp: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie zrealizował co najmniej: 1)Dla Części I: 2 dostawy sprzętu komputerowego o łącznej wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda dostawa; 2) Dla Części II: 2 dostawy akcesoriów komputerowych o łącznej wartości minimum 7 000,00 zł brutto każda dostawa; 3) Dla Części III: 2 dostawy oprogramowania o łącznej wartości minimum 5 000,00 zł brutto każda dostawa wraz z podaniem przedmiotu dostawy, dat wykonania, wartości i podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o aktualności informacji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe obejmują: wykaz dostaw wykonanych w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wg wzoru określonego w załączniku 4a-część I, 4b-część II, 4c-część III) wraz z dowodami czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania: 1) przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo 2) wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów i za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, albo 3) przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów o których mowa w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium: 1) W części I w wysokości 2 600,00 zł (słownie: dwa tysiące sześćset złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2) W części II w wysokości 182,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt dwa złote 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 3) W części III w wysokości 117,00 zł (słownie: sto siedemnaście złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne /konsorcja). 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu lub także zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik konsorcjum winien zalogować się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy" dodać pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty; 2) Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osobę/osoby uprawioną(-e) do jego udzielenia tj.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaCzęść I i II 1.Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy: 1) w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, lub jest niedostępny w czasie trwania realizacji umowy, co wynika z przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem oferty, w zakresie parametrów cech, funkcjonalności wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia, oraz w zakresie pozostałych…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyFILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY
Adresul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5213784838
REGON367467328
Adres e-mailprzetargi@fina.gov.pl
Strona internetowahttps://fina.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.11.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-11-21 13:00
  • 17.11.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.12.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 15.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: KOMA NORD Sp. z o. o. (174 352,50 zł); część 2: KOMA NORD Sp. z o. o. (25 338,00 zł); część 3: KOMA NORD Sp. z o. o. (13 222,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 212 913,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.11.2023 o godzinie 13:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.