Pełnienie funkcji Operatora Projektu w ramach Projektu pn. „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii na terenie Gminy Bytom”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Bytom, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71313000-5 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził Gmina Bytom z miejscowości Bytom. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 202 185,56 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Bytom
MiejscowośćBytom
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert19.12.2024
Kod CPV71313000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00102148/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEKOSCAN INNOWACJA i ROZWÓJ Sp. z o.o.202 185,56 zł378 650,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.12.2024, nr 2024/BZP 00638568/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00044682/16/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.22 Pełnienie funkcji Operatora Projektu w ramach Projektu pn. „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii na terenie Gminy Bytom
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), Priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.10.06 Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPA.271.1.42.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa pełnienie funkcji OPERATORA PROJEKTU obejmującej zarządzanie projektem - „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii na terenie Gminy Bytom”. WW. projekt obejmuje łącznie 143 inwestycje dot. instalacji odnawialnych źródeł energii (Inwestycji OZE) w budynkach mieszkalnych położonych na terenie Gminy Bytom, w tym: 1) instalację powietrznych pomp ciepła do c.o. oraz c.w.u (122 szt.) 2) montaż instalacji fotowoltaicznych (136 szt.) 3) montaż magazynów energii elektrycznej (130 szt.) 4) instalację systemu zarządzania energię (119 szt.). Pełnienie funkcji OPERATORA PROJEKTU (zarządzanie projektem) obejmuje w szczególności: 1) obsługę Grantobiorców 2) działalność informacyjną i promocyjną 3) sprawozdawczość 4) nadzorowanie realizacji projektu 5) przeprowadzanie odbiorów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie nie zostało podzielone na części, albowiem Operator, wykonujący czynności zarządzające w sposób ciągły współpracuje z inspektorem nadzoru wykonującym czynności nadzorcze w ramach projektu, niektóre czynności w ramach przedmiotu zamówienia wykonywane są wspólnie. Nie dokonano podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami organizacyjnymi. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia i prawidłowemu rozliczeniu projektu. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności, zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty przez wykonawców z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw. Należy również wskazać, iż kwestia podzielności świadczenia nie została uregulowana w ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), wobec czego zgodnie z art. 8 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający stosuje w tym zakresie przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 379 § 2 „świadczenie jest podzielne, jeżeli może być spełnione częściowo bez istotnej zmiany przedmiotu lub wartości”. Mając powyższe na uwadze należy uznać, iż świadczenie nie może zostać spełnione częściowo bez istotnej zmiany przedmiotu, a to oznacza, iż należy je traktować jako jedną całość. Jednocześnie brak podziału zamówienia na części nie powoduje ograniczenia konkurencji oraz zapewnia równy dostęp podmiotów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Ponadto niniejsze zamówienie jest jedną z części, stanowiących odrębne postępowania na tego rodzaju usługę. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie wykonania części zamówienia…
Dodatkowy kod CPV71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 10 % wartości zamówienia podstawowego (ceny oferty) w zakresie pełnienia funkcji operatora projektu w odniesieniu do inwestycji dot. instalacji odnawialnych źródeł energii (Inwestycji OZE) w budynkach mieszkalnych położonych na terenie Gminy Bytom, na zasadach określonych w niniejszym postępowaniu. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia podstawowego i pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-06-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertwg kryteriów oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie kierownika/koordynatora projektu
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumdostępność Punktu Obsługi Grantobiorcy
Waga15
Nazwa kryteriumwysokość kary umownej
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 1) jedną osobą, która będzie pełniła funkcje kierownika/koordynatora projektu – posiadającą kwalifikacje do zarządzania projektem tj. która ukończyła studia związane z zarządzaniem projektami i/lub ukończyła kurs/szkolenie związane z zarządzaniem projektami oraz posiadającą doświadczenie w zarządzaniu* co najmniej dwoma projektami, z których każdy obejmował montaż instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE)** i/lub wymiany źródeł ciepła, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia złożenia oferty) obejmujących łącznie minimum 120 inwestycji *pod pojęciem „zarządzanie projektem” należy rozumieć koordynację procesów, narzędzi, członków zespołu i umiejętności, umożliwiających realizację projektu mając na uwadze przepisy prawne, finansowe i techniczne związane z realizacją projektu ** przez instalacje OZE rozumie się instalacje zgodne z art. 2 pkt 13 Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. t.j. z 2023 r. poz. 1436 z późn. zm). 2) trzema osobami - audytorami energetycznymi, posiadającymi wpis do centralnego rejestru świadectw charakterystyki energetycznej bazy Ministerstwa Rozwoju i Technologii, w tym co najmniej jedna z nich winna również posiadać wpis na listę audytorów Rekomendowanych Audytorów Energetycznych 3) minimum jedną osobą posiadającą co najmniej uprawnienia SEP ds. cieplnych G2 Dozorowe ; 4) minimum jedną osobą posiadającą co najmniej uprawnienia SEP ds. elektrycznych G1; Dozorowe 5) minimum jedna osoba posiadająca co najmniej uprawnienia SEP ds. gazowych G3; Dozorowe 6) minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, co najmniej w ograniczonym zakresie; 7) minimum 1 osobę, która będzie pełniła funkcję eksperta w kontaktach z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego posiadającą doświadczenie przy realizacji minimum 1 projektu z dofinansowaniem ze środków zewnętrznych w zakresie sporządzania, co najmniej wniosków: o płatność, o dokonanie korekty we wniosku o dofinansowanie oraz harmonogramu płatności. Jedna z osób wskazanych w pkt 3 - 6 będzie pełniła funkcję koordynatora inspektorów nadzoru. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osób wymienionych powyżej pod warunkiem posiadania przez te osoby wymaganych powyżej uprawnień. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów, tj. potencjały wykonawców sumują się. Wskazane powyżej uprawnienia budowlane winny być zgodne z ustawą Prawo budowlane. Zamawiający dopuszcza odpowiadające ww. uprawnieniom, ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie uprzednio…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, tj. wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu określonych w cz. VII SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta winna składać się z: 1) formularza oferty (załącznik nr 1 do SWZ) 2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w cz. IX SWZ; 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów oraz jeżeli dotyczy: 4) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości 3.500 zł. 2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert i winno być utrzymywane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium może być wnoszone - według wyboru Wykonawcy - w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych 3) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum) oświadczenie dot. wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postepowaniu składa każdy z Wykonawców, w którym każdy z Wykonawców potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) zobowiązani są złożyć: - oświadczenie, z którego winno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaStrony umowy dopuszczają wprowadzenie do umowy następujących zmian: 1) zmian postanowień umownych, o których mowa w art.455 ust.1 pkt 2-4 oraz ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) zmian postanowień umownych, których konieczność wprowadzenia jest wynikiem: a) zmian obowiązującego prawa bądź działań organów państwowych, samorządowych, sądowych lub administracyjnych, b) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji projektu, w tym funkcjonowania POG, c) wprowadzenia zmian postanowień innych umów mających bezpośredni związek z nin. umową, 3) zmiany lokalizacji Punktu Obsługi Grantobiorców, z zastrzeżeniem iż zmiana może nastąpić tylko na terenie…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-14

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Bytom
AdresParkowa 2, 41-902 Bytom
Powiatmiasto Bytom
NIP6262988582
REGON276255269
Adres e-mailzamowienia@um.bytom.pl
Strona internetowahttps://www.bytom.pl/bip/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-19 10:00
  • 12.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą EKOSCAN INNOWACJA i ROZWÓJ Sp. z o.o., za 202 185,56 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 202 185,56 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.12.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Bytom z miejscowości Bytom.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.