Zakup sprzętu cyfrowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Warlubie w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Warlubie, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30236000-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Warlubie z miejscowości Warlubie. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 159 721,93 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Warlubie
MiejscowośćWarlubie
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.01.2023
Kod CPV30236000-2
Numer ogłoszenia2023/BZP 00061570/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • termin tuż po dniach wolnych

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePestar Sp. z o. o.159 721,93 zł3159 721,93 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.12.2022, nr 2022/BZP 00525584/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu52 33 26 054

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00039902/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Zakup sprzętu cyfrowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Warlubie w ramach projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgramu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWG.271.19.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Pełna nazwa: Zakup sprzętu cyfrowego dla jednostek organizacyjnych gminy Warlubie w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”. 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu cyfrowego: 1) Stacje robocze – 12 szt. 2) Monitory do stacji roboczych – 12 szt. 3) Oprogramowanie Microsoft Office – 16 szt. 4) Laptopy – 9 szt. 5) Switch zarządzalny – 1 szt. 6) Switch zarządzalny – 1 szt. 7) Urządzenie NAS (serwer plików + dyski do urządzenia) – 1 szt. 8) Urządzenie NAS (serwer plików + dyski do urządzenia) – 1 szt. 9) Urządzenie wielofunkcyjne (z funkcja skanera) – 2 szt. 10) Skanery – 1 szt. 11) Usługi informatyczne w zakresie wdrożenia, konserwacji i serwisu sprzętu informatycznego oraz oprogramowania – 2 szt. 12) Laptopy – 3 szt. dalej: sprzęt lub przedmiot umowy/zamówienia. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 3. Projekt dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia. Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19. 4. Dostarczany sprzęt i licencje na system operacyjny muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji producenta na rynek polski. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe (nie mogą pochodzić z wystaw, ekspozycji i prezentacji). 5. Elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia w dniu składania oferty nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania ze sprzedaży. 6. Dla oferowanego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe w postaci: 1) Certyfikat ISO 9001; 2) Certyfikat ISO 50001; 3) Deklaracja zgodności CE. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 wzywa Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). Parametry opisane w Załączniku nr 6 do SWZ mają charakter wymogów minimalnych. 8. W przypadku określenia, w dokumentacji stanowiącej Załączniki do SWZ, przedmiotu zamówienia przez wskazanie technologii, producenta, nazw własnych, znaków towarowych lub pochodzenia urządzeń i materiałów, odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający informuje, że mają one jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Przez produkty równoważne należy rozumieć urządzenia i materiały posiadające nie gorsze parametry techniczne i te same cechy funkcjonalne co wskazany konkretny z nazwy czy pochodzenia produkt. Zastosowanie…
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy 30214000-2 - Stacje robocze 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 48620000-0 - Systemy operacyjne 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) - waga kryterium 60 % - 60 pkt; 2) Gwarancja (G) - waga kryterium 40 % - 40 pkt; 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1. Cena (C) – waga 60 % - 60 pkt: C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 60 pkt * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu; Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 2. Gwarancja (G) - waga 40 % - 40 pkt: a) Zamawiający określa minimalną długość okresu gwarancji na zaoferowany sprzęt na 24 miesiące. b) Wykonawca podaje w ofercie okres, na który zostanie udzielona gwarancja – w miesiącach. UWAGA! Zaoferowana gwarancja musi być taka sama na każdy element oferowanego sprzętu. c) Punkty, w tym kryterium będą przyznawane następująco: Gwarancja Punktacja (oferowana) 24 0 pkt >24≤30 20 pkt >30≤36 30 pkt powyżej 36 40 pkt d) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące albo różnych okresów gwarancji na różne elementy oferowanego sprzętu, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami. e) W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie żadnej wartości, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzieli gwarancji na 24 miesiące. 3. Łączna punktacja = C + G. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans przyjętych kryteriów oceny ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o art. 248 Pzp. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 160 000,00 zł brutto (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy zł/00/100 brutto). b) przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą oceniane łącznie tj. zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli: a) wykaże, że przed upływem terminu składania ofert, należycie wykonał minimum 1 dostawę polegającą na dostawie sprzętu komputerowego, o wartości nie mniejszej niż 160 000,00 zł brutto (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy zł/00/100 brutto). Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. 4. Podmiotowymi środkami dowodowymi, o których mowa w pkt. 3 są: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 160 000 zł brutto (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy zł/00/100 brutto). 4) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDla oferowanego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe w postaci: 1) Certyfikat ISO 9001; 2) Certyfikat ISO 50001; 3) Deklaracja zgodności CE. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 wzywa Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Certyfikat ISO 9001; 2) Certyfikat ISO 50001; 3) Deklaracja zgodności CE.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł/00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4)…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-12-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Warlubie
AdresDworcowa 15, 86-160 Warlubie
Powiatpowiat świecki
NIP5591005054
REGON092351080
Telefon52 33 26 040
Adres e-mailgmina@warlubie.pl
Strona internetowawww.bip.warlubie.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-01-09 09:00
  • 10.01.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.01.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 15.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Pestar Sp. z o. o., za 159 721,93 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 159 721,93 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.01.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Warlubie z miejscowości Warlubie.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.