Usługa koordynacji rozliczeń i analizy danych w projekcie „Pollub z nami nowoczesne technologie”

Wynik postępowania prowadzonego przez POLITECHNIKA LUBELSKA, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79410000-1 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził POLITECHNIKA LUBELSKA z miejscowości Lublin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 273 360,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOLITECHNIKA LUBELSKA
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert18.06.2025
Kod CPV79410000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00340110/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGrantiq Barabara Teresińska273 360,00 zł2273 360,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.06.2025, nr 2025/BZP 00271299/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Pollub z nami nowoczesne technologie” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytetu 1 Umiejętności, Działania 01.05. Umiejętności w szkolnictwie wyższym, programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAP-272-TP-51/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynacji rozliczeń i prowadzenie analizy danych w projekcie „Pollub z nami nowoczesne technologie” realizowanego na Politechnice Lubelskiej, zgodnie z Wnioskami o dofinansowanie i harmonogramami rzeczowo – finansowymi oraz umowami o dofinansowanie, a w szczególności w zakresie zadań, które zapewnią sprawne zarządzanie projektem, zgodność z wymogami formalnymi oraz efektywne wykorzystanie zasobów finansowych i ludzkich. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do pełnienia profesjonalnego, kompletnego, ciągłego, nadzoru nad prawidłowym rozliczaniem wydatków w projekcie, w zakresie wynikającym z zawartej umowy o dofinansowanie. 2. Opis potrzeb Zamawiającego oraz cechy charakterystyczne zamawianej usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia zawiera: Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), stanowiący załącznik do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2029-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert: a. Cena brutto za przygotowanie dokumentacji „C” – 60%; b. Doświadczenie osoby w rozliczaniu projektów „D”– 18% c. Doświadczenie osoby w rozliczaniu projektów w jednostkach sektora finansów publicznych „FP-10 % d. Kwalifikacje: ukończone studia podyplomowe „K” – 6% e. Znajomość systemów informatycznych „SI” – 6% Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej ofert według poniższego wzoru: Op = C + D+ FP+K+SI Op – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione wyżej; C – ocena punktowa uzyskana za kryterium Cena brutto D – ocena punktowa uzyskana za kryterium – Doświadczenie osoby w rozliczaniu projektów FP- ocena punktowa uzyskana za kryterium - Doświadczenie osoby w rozliczaniu projektów w jednostkach sektora finansów publicznych K- ocena punktowa uzyskana za kryterium – Kwalifikacje: ukończone studia podyplomowe SI- ocena punktowa uzyskana za kryterium - Znajomość systemów informatycznych
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby w rozliczaniu projektów „D”
Waga18
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby w rozliczaniu projektów w jednostkach sektora finansów publicznych „FP”
Waga10
Nazwa kryteriumUkończone studia podyplomowe „K”
Waga6
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumZnajomość systemów informatycznych „SI”

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa takich warunków, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa takich warunków, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa takich warunków, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1 zdolność techniczna: Zamawiający nie określa takich warunków 4.2 zdolność zawodowa: Wykonawca, dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, a która spełni poniższe wymagania: 1. Posiada wykształcenie wyższe kierunkowe tj. minimum kwalifikacje zawodowe pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2018, poz. 1668 z późn,zm.) z zakresu zarządzania lub finansów lub administracji 2. Posiada minimum dwuletnie doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków unijnych 3. Posiada minimum roczne doświadczenie w rozliczaniu projektów dla uczelni publicznej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie składane wraz z ofertą przez Wykonawcę: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie i kwalifikacje zawodowe), Zamawiający żąda: a. wykazu osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ) - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (kwalifikacji zawodowych) opisanego w pkt 4.2 rozdz. 7 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W celu potwierdzenia posiadanego doświadczenia należy podać termin (od ÷ do wskazując – miesiąc i rok) pełnienia określonej funkcji przy wskazanym - wymienionym zadaniu, określić jakie wykształcenie posiada w wymaganej specjalności oraz datę uzyskania świadectwa, oraz b) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o braku podstaw wykluczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Na ofertę składają się: 1) Wypełniony Formularz ofertowy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) zgodny ze wzorem formularza stanowiącym Załącznik nr 2…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaDokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną: 1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 1 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie. 2) Formularz ofertowy składany jest przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 3) Poza oświadczeniem i dokumentem wymienionym w ppkt. 1) i 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDo SWZ załączony jest wzór umowy stanowiący jej integralną część zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, w których Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024, poz. 1320, z późn. zm.) – zwanej dalej Ustawą.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOLITECHNIKA LUBELSKA
AdresNadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120104651
REGON000001726
Telefon81 538 4186
Adres e-mailbzp@pollub.pl
Strona internetowawww.pollub.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-18 09:00
  • 23.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 24.03.2026 Ogłoszenie o zmianie umowy

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Grantiq Barabara Teresińska, za 273 360,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 273 360,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.06.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POLITECHNIKA LUBELSKA z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.