Dostawa sprzętu i oprogramowania związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyfrowy Powiat”

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT OSTROŁĘCKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48822000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził POWIAT OSTROŁĘCKI z miejscowości Ostrołęka. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 172 341,45 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPOWIAT OSTROŁĘCKI
MiejscowośćOstrołęka
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.04.2023
Kod CPV48822000-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00229542/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Salutaris Sp. z o.o.65 491,35 zł165 491,35 zł
Część 3Pancernik it Sp. z o.o.42 804,00 zł142 804,00 zł
Część 4REKORD SI Sp. z o.o.64 046,10 zł164 046,10 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.04.2023, nr 2023/BZP 00174739/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00019981/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyfrowy Powiat”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT- EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.058.01.00-00-0001/21-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPB.272.TP.04.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia dla części I jest dostawa maszyny serwerowej dla potrzeb systemów i aplikacji. 2. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT- EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.058.01.00-00-0001/21-00. 3. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nienoszący oznak użytkowania. 4. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowane nie wcześniej, niż na 9 miesięcy przed ich dostarczeniem), musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, pochodzić z seryjnej produkcji z uwzględnieniem opcji konfiguracyjnych przewidzianych przez producenta dla oferowanego modelu sprzętu. 5. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia w tym m.in. minimalne parametry techniczne i funkcjonalne, zasady równoważności, warunki gwarancji, zawiera SWZ z załącznikami tj. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Projektowane Postanowienia Umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia dla części II jest zakup specjalistycznego oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT. 2. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT- EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.058.01.00-00-0001/21-00. 3. Dostarczone oprogramowanie musi monitorować 100 sztuk stacji roboczych, na których będzie zainstalowany agent. 4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia w tym zasady równoważności i warunki gwarancji, zawiera SWZ z załącznikami tj. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Projektowane Postanowienia Umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia dla części III jest zakup i wdrożenie zabezpieczeń sieciowych klasy UTM. 2. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT- EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.058.01.00-00-0001/21-00. 3. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nienoszący oznak użytkowania. 4. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowane nie wcześniej, niż na 9 miesięcy przed ich dostarczeniem), musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, pochodzić z seryjnej produkcji z uwzględnieniem opcji konfiguracyjnych przewidzianych przez producenta dla oferowanego modelu sprzętu. 5. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia w tym m.in. minimalne parametry techniczne i funkcjonalne, zasady równoważności, warunki gwarancji, zawiera SWZ z załącznikami tj. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Projektowane Postanowienia Umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia dla części IV jest zakup i wdrożenie systemu elektronicznej komunikacji. 2. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT- EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.058.01.00-00-0001/21-00. 3. Proponowany system powinien spełniać wymagania elektronicznego obiegu dokumentów, wspierający realizację zadań ustawowych wraz z funkcjonalnością elektronicznej komunikacji z podległymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie elektronicznych dokumentów sprawozdań, elektronicznych dokumentów wniosków o zmianę w planie, sporządzania elektronicznego dokumentu zbiorczej deklaracji VAT. System musi mieć możliwość współpracy z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego: -Budżet pakietu Ratusz® autorstwa firmy Rekord SI – system ewidencji planu i analizy wykonania budżetu, -Finanse pakietu Ratusz® autorstwa firmy Rekord SI – system finansowo-księgowy, w zakresie integracji z planem budżetowym jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Ostrołęce. 4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia w tym zasady równoważności i warunki gwarancji, zawiera SWZ z załącznikami tj. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Projektowane Postanowienia Umowy.
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. 3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych - aktualnych na dzień złożenia w zakresie braku podstaw wykluczenia: • odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. • oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami technicznymi, cechami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej SWZ. 2. Na potwierdzenie zgodności oferowanego sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) Dla części I: • opis charakterystyki zaoferowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania (jeżeli dotyczy) zawartego w tabeli w pkt 1.1. formularza ofertowego, zawierający nazwę producenta i model serwera, 2) Dla części II: • opis charakterystyki zaoferowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania (jeżeli dotyczy) zawartego w tabeli w pkt 1.2. formularza ofertowego, zawierający nazwę systemu. 3) Dla części III: • opis charakterystyki zaoferowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania (jeżeli dotyczy) zawartego w tabeli w pkt 1.3. formularza ofertowego, zawierający nazwę producenta i model urządzenia UTM. 3. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Dla części I: • opis charakterystyki zaoferowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania (jeżeli dotyczy) zawartego w tabeli w pkt 1.1. formularza ofertowego, zawierający nazwę producenta i model serwera, 2) Dla części II: • opis charakterystyki zaoferowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania (jeżeli dotyczy) zawartego w tabeli w pkt 1.2. formularza ofertowego, zawierający nazwę systemu. 3) Dla części III: • opis charakterystyki zaoferowanego sprzętu informatycznego i oprogramowania (jeżeli dotyczy) zawartego w tabeli w pkt 1.3. formularza ofertowego, zawierający nazwę producenta i model urządzenia UTM.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6 SWZ (odpowiednia tabela na formularzu ofertowym). 2) oświadczenie (a) o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt 15.1. SWZ - zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia16.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 16.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 15.1., składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 16.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDla części I i III 1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Istotne zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli Wykonawca, pomimo dołożenia należytej staranności, nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy; dopuszcza się wówczas dostawę sprzętu o parametrach innych aniżeli wynikające z umowy, przy czym cena nie może ulec podwyższeniu, a nowy sprzęt będzie posiadał parametry i funkcjonalności nie niższe niż sprzęt pierwotny…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-05-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT OSTROŁĘCKI
AdresPlac Generała Józefa Bema 5, 07-410 Ostrołęka
Powiatmiasto Ostrołęka
NIP7582359776
REGON550668835
Adres e-mailkancelaria@powiatostrolecki.pl
Strona internetowawww.powiatostrolecki.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.04.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-04-24 07:00
  • 18.04.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.05.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 07.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 07.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 07.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Salutaris Sp. z o.o. (65 491,35 zł); część 3: Pancernik it Sp. z o.o. (42 804,00 zł); część 4: REKORD SI Sp. z o.o. (64 046,10 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 172 341,45 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.04.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT OSTROŁĘCKI z miejscowości Ostrołęka.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.