Przygotowanie i realizacja kampanii społecznej, której celem jest promowanie rodziny zastępczej, jako najlepszej formy opieki zastępczej dla dziecka

Wynik postępowania prowadzonego przez WARSZAWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził WARSZAWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 222 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWARSZAWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.06.2024
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00456708/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEUVIC MEDIA Sp. z o.o.222 000,00 zł10222 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.05.2024, nr 2024/BZP 00342412/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00033956/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.9 Realizacja kampanii społecznej promującej rodzicielstwo zastępcze
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny10/2024/ZP-TP/WCPR
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej (zwanej dalej „kampanią”), której celem jest promowanie rodziny zastępczej, jako najlepszej formy opieki zastępczej dla dziecka. 1) Kampania jest skierowana do dorosłych mieszkańców Warszawy, różnych grup pod względem zawodowym, statusu społecznego i rodzinnego. 2) Celem działań jest dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców we wskazanej grupie, ukazanie rodzinnej pieczy zastępczej jako zajęcia szlachetnego, które przynosi satysfakcję, obalenie mitów społecznych na temat rodzicielstwa zastępczego i propagowanie rzeczywistej wiedzy w tym zakresie wśród mieszkańców Warszawy. 3) Zasięg działań ma charakter lokalny. Kampania jest skierowana do mieszkańców Warszawy. 4) Wykonawca zobowiązany jest do organizacji wszystkich działań związanych z przeprowadzeniem kampanii, w tym w szczególności: 4.1. Opracowania koncepcji kreatywnej, harmonogramu kampanii oraz media planu uwzględniającej elementy opisane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Kampania powinna być angażująca społecznie, umożliwiająca komunikację z mieszkańcami Warszawy. Zamawiający oczekuje, że pomysł kreatywny kampanii będzie nawiązywał do hasła: „Rodzina może być zastępcza”. 4.2. Opracowania na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji kreatywnej założeń do przygotowania scenariusza i wykonania na jego podstawie, jednego wprowadzającego filmu informacyjnego, o długości od 60 do 120 sekund. Film informacyjny powinien zawierać dodatkowe wersje z transkrypcją na język polski. Film powinien być oznaczony hasztagiem kampanii. 4.3. Opracowania scenariuszy, a po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego, wykonanie na ich podstawie czterech filmów reklamowych trwających od 15 do 30 sekund każdy, tematycznie związanych z rodzinną opieką zastępczą. Filmy powinny zawierać dodatkowe wersje z transkrypcją na język polski. 4.4. Opracowania projektu czterech tematycznych banerów reklamowych zgodnie z wytycznymi dla filmów reklamowych opisanych w pkt 4.3. 4.5. Opracowania projektu graficznego plakatu reklamowego promującego kampanię. Plakat powinien być przygotowany w formie pliku elektronicznego umożliwiającego jego udostępnienie w mediach społecznościowych, stronie internetowej oraz nośnikach wskazanych do wyświetlania filmów lub innych wskazanych przez Wykonawcę w koncepcji kreatywnej. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej112 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów wg kryteriów oceny ofert; 2) Ocena punktowa złożonych ofert zostanie dokonana zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWstępna koncepcja realizacji kampanii społecznej
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Warunek: o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej dwie (2) usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii społecznej lub informacyjno-promocyjnej, które odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale VI SWZ – załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz sporządzony wg załącznika nr 4 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWymagane inne oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: 1) wstępna koncepcja strategiczna kampanii społecznej (integralna część oferty), która zawierać będzie m. in: a) opis głównych założeń kampanii społecznej, b) opis sposobu dopasowania kampanii do grupy docelowej, c) opis działań, które Wykonawca zaproponuje i zrealizuje w mediach społecznościowych (facebook, instagram) i na platformie You Tube, d) wstępny media plan, zawierający m.in. informacje na temat wszystkich narzędzi i działań, jakie Wykonawca będzie wykorzystywał na potrzeby realizacji kampanii. 2) wstępna koncepcja wizualna kampanii społecznej (integralna część oferty), która zawierać będzie m. in.: a) opis koncepcji…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 2.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą: 1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści Umowy. Szczegółowy zakres zmian określony został w § 13 wzoru umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Platformie dostępnej pod adresem: https://wcpr.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2024-07-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyWARSZAWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE
Adresul. Lipińska 2, 01-833 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5212992374
REGON014931762
Adres e-mailzamowieniapubliczne@wcpr.pl
Strona internetowahttps://wcpr.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOchrona socjalna

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.05.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-19 07:00
  • 13.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 31.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą EUVIC MEDIA Sp. z o.o., za 222 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 222 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.06.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WARSZAWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.