kompleksowa usługa organizacji i obsługi wydarzenia Innovatorium Łukasiewicza ‘23

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Łukasiewicz, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79950000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Centrum Łukasiewicz z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 2 648 039,94 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Łukasiewicz
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert07.03.2023
Kod CPV79950000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00161989/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieevent-factory s.c K. Koper, S. Godula2 648 039,94 zł42 318 436,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.02.2023, nr 2023/BZP 00090364/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
Podział obowiązków – zamówienie wspólneCentrum Łukasiewicz wyznaczony został w trybie art. 37 ust. 2 i 4 oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022, poz. 1710 ze zm.) jako pełnomocnik Zamawiającego upoważniony do przeprowadzenia niniejszego postępowania oraz zawarcia umowy w imieniu i na rzecz ww. Zamawiających

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.201.1.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi wydarzenia Innovatorium Łukasiewicza ‘23. 2. Szczegółowy zakres usług oraz obowiązki Wykonawcy zostały określone w: 1) opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, 2) projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 79961000-8 - Usługi fotograficzne 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 85121000-3 - Usługi medyczne 72400000-4 - Usługi internetowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji zwiększającej zakres zamówienia w zakresie organizacji cateringu, w tym lunchów dla uczestników we wszystkie dni trwania Innovatorium – zgodnie z Załącznikiem nr 3 i 5 do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza ostateczną liczbę uczestników wydarzenia większą o maksymalnie 10 % w stosunku do liczby wskazanej w ww. załączniku. Szczegółowe okoliczności skorzystania z prawa opcji zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Wartość opcji: 76.790,00 zł…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-07-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumOcena koncepcji wydarzenia Innovatorium Łukasiewicza ’23
Waga60

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie złotych: jeden milion 00/100) złotych. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykaże, że wykonał minimum 2 (dwie) usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia spełniającego łącznie poniższe wymogi: • liczba uczestników: co najmniej 1.000 (jeden tysiąc), • która trwała co najmniej 2 (dwa) dni, • składającej się z części: konferencyjnej, eventowej (z realizacją wizji oraz realizacją multimedialną, profesjonalnym światłem scenicznym, koordynacją i logistyką kilkudziesięciu uczestników pojawiających się rotacyjnie na scenie (mówców, artystów), przygotowaniem scenografii), • o wartości minimum 700.000,00 zł brutto (słownie złotych: siedemset tysięcy złotych i 00/100).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) aktualny na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 2c do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług powinien być sporządzony wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganymi cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert wykonawca zobowiązany jest przedstawić następujący przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji w formacie np. ppt lub pdf w postaci koncepcji wydarzenia Innovatorium Łukasiewicza ‘23, na podstawie której, zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert, zgodnie z kryterium oceny ofert pn. Ocena koncepcja Innovatorium Łukasiewicza ‘23, określonym w rozdziale XIX SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wskazany wyżej przedmiotowy środek dowodowy wraz z ofertą. Zamawiający nie przewiduje możliwości wzywania wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Brak złożenia wskazanego w ust. 1 przedmiotowego środka dowodowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie wstępne. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców i podpisuje dokument, który jego dotyczy. Oświadczenie potwierdza brak podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie określonym w rozdziale VII ust. 1 SWZ oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadach określonych rozdziałach VII-IX SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale X SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Informacje na temat zaliczek1. Zamawiający może zapłacić Wykonawcy zaliczkę na poczet Wynagrodzenia za należyte wykonania Umowy w wysokości do 300.000,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy). Zaliczka może być wykorzystana wyłącznie do celów uiszczania płatności na rzecz podwykonawców wykonujących w imieniu Wykonawcy świadczenia związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. Wykonawca wskaże zakres świadczeń na które zostanie przekazana zaliczka. 2. Warunkiem wypłaty zaliczki jest udzielenie na rzecz Zamawiającego jako beneficjenta zabezpieczenia roszczenia o zwrot zaliczki w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na kwotę wynoszącą 100% kwoty zaliczki. Gwarancja ta ma być nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na…
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowe określone w załączniku nr 4 do SWZ - PPU
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-03-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Łukasiewicz
AdresPoleczki 19, 02-822 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP9512481668
REGON382967128
Adres e-mailzamowienia.publiczne@lukasiewicz.gov.pl
Strona internetowahttps://lukasiewicz.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-07 10:00
  • 14.02.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.02.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.04.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą event-factory s.c K. Koper, S. Godula, za 2 648 039,94 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 2 648 039,94 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.03.2023 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Łukasiewicz z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.