Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 450 450,60 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.
| Zamawiający | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 08.07.2022 |
| Kod CPV | 30213100-6 |
| Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00268365/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | nFlo Sp. z o.o. | 152 030,46 zł | 1 | 152 030,46 zł |
| Część 2 | nFlo Sp. z o.o. | 216 480,00 zł | 1 | 216 480,00 zł |
| Część 4 | nFlo Sp. z o.o. | 81 940,14 zł | 1 | 81 940,14 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.06.2022, nr 2022/BZP 00232908/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00066060/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji do usprawniania zarządzania sieciami, informacjami i urządzeniami sieciowymi w środowisku informatycznym Urzędu oraz zakup urządzeń UPS |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DA.201.2.2022 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup dwóch serwerów wraz z licencjami, sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1A do SWZ – Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48822000-6 - Serwery komputerowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 56 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach: 1. Cena – 60 %, co stanowi 60 pkt Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Termin realizacji dostawy - 40%, co stanowi 40 pkt Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Oferty będą oceniane, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z najkrótszym terminem realizacji dostawy wyrażonym w tygodniach)/(oferta badana ) x 40=liczba punktów Termin realizacji dostawy nie dłuższy niż 8 tygodni od daty zawarcia umowy, należy podać w Interaktywnym Formularzu ofertowym. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i konfiguracji domeny komputerowej do wersji Windows Serwer 2022 wraz z przygotowaniem dokumentacji przedwdrożeniowej i powdrożeniowej, sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1B do SWZ – Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 56 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach: 1. Cena – 60 %, co stanowi 60 pkt Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Usługa wsparcia technicznego - 20%, co stanowi 20 pkt Zamawiający wymaga minimum 6 miesięcy wsparcia technicznego. Wykonawca, który zaoferuje usługę powyżej 6 miesięcy wsparcia technicznego, nie więcej niż 12 miesięcy, otrzyma dodatkową liczbę punktów. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych w poniższej tabeli: USŁUGA WSPARCIA TECHNICZNEGO WAGA KRYTERIUM 12 miesięcy 20 pkt 10 miesięcy 15 pkt 8 miesięcy 10 pkt 6 miesięcy 0 pkt Usługę wsparcia technicznego podaną w miesiącach przez Wykonawcę należy podać w Interaktywnym formularzu ofertowym. Zamawiający określił minimalne wymagania dotyczące usługi wsparcia technicznego w opisie przedmiotu zamówienia będący załącznikiem nr 2B do SWZ w pkt VII. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 20%, co stanowi 20 pkt Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Oferty będą oceniane, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z najkrótszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia wyrażonym w tygodniach )/(oferta badana) x 20=liczba punktów Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie dłuższy niż 8 tygodni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego gotowości do rozpoczęcia prac, należy podać w Interaktywnym Formularzu ofertowym. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Usługa wsparcia technicznego |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji przedmiotu zamówienia |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup UPS wraz z szafą rack, sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1C do SWZ – Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2C do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 56 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup sześciu komputerów przenośnych, sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1D do SWZ - Istotne postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2D do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 84 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach: 1. Cena – 60 %, co stanowi 60 pkt Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Termin realizacji dostawy - 20 %, co stanowi 20 pkt Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Oferty będą oceniane, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z najkrótszym terminem realizacji dostawy wyrażonym w tygodniach)/(oferta badana ) x 20=liczba punktów Termin realizacji dostawy nie dłuższy niż 12 tygodni od daty zawarcia umowy, należy podać w Interaktywnym Formularzu ofertowym. 3. Gwarancja producenta przedmiotu zamówienia. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Zamawiający wymaga minimum 36 miesięcy gwarancji producenta. Wykonawca, który zaoferuje gwarancję producenta powyżej 36 miesięcy, jednak nie więcej niż 60 miesięcy, otrzyma dodatkową liczbę punktów. Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych w poniższej tabeli: GWARANCJA PRODUCENTA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WAGA KRYTERIUM 60 miesięcy 20 pkt 48 miesięcy 10 pkt 36 miesięcy 0 pkt Gwarancję producenta przedmiotu zamówienia, podaną liczbowo w miesiącach przez Wykonawcę, należy wpisać w Interaktywnym formularzu ofertowym. Zamawiający określił minimalne wymagania odnośnie gwarancji producenta komputerów przenośnych w opisie przedmiotu zamówienia będący załącznikiem nr 2D do SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji dostawy |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja producenta przedmiotu zamówienia |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej dla części drugiej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 200 000,00 zł brutto. 2. zdolności technicznej lub zawodowej dla części drugiej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną usługę polegającą na migracji i konfiguracji domeny komputerowej do najnowszej wersji o wartości nie mniejszej niż 150 000, 00 zł brutto. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust.1 oraz art.109 ust.1 pkt 4, 5, 7 i 8 ustawy Pzp oraz art.7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. – załącznik nr 5 do SWZ |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: a) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną brutto minimum 200 000,00 zł – dotyczy części drugiej; b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę, polegającą na wykonaniu migracji i konfiguracji domeny komputerowej do najnowszej wersji o wartości nie mniejszej niż 150 000, 00 zł brutto – dotyczy części drugiej, (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 150 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający żąda dla części trzeciej przedmiotowego postępowania, tj. zakup UPS wraz z szafą rack, złożenia wraz z ofertą Certyfikatów IEC 62040, ISO 9001, CB/TUV wystawionych dla oferowanego UPS’a. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy zgodnej z obowiązującymi przepisami i treścią niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia oraz powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu… |
| Termin związania ofertą | do 2022-08-06 |
|---|
| Zamawiający | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
|---|---|
| Adres | ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5262194433 |
| REGON | 013049097 |
| Adres e-mail | przetargi@uodo.gov.pl |
| Strona internetowa | www.uodo.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.