Dostawa laptopów i pakietów oprogramowania biurowego wraz z opcją, w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIASTA WEJHEROWA, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA MIASTA WEJHEROWA z miejscowości Wejherowo. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 116 736,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA MIASTA WEJHEROWA
MiejscowośćWejherowo
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.08.2023
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00389367/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieImage Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o.116 736,84 zł4116 736,84 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.08.2023, nr 2023/BZP 00356507/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWydział Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00038283/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Dostawa laptopów i pakietów biurowych w ramach projektu „Cyfrowa Gmina" wraz z opcją dla Części 1, z podziałem na części
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Cyfrowa Gmina” jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, działanie REACT-EU
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja w postępowaniu, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://wejherowo.ezamawiajacy.pl/pn/wejherowo/demand/123906/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWZPiFZ.271.15.2023.KK
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów i pakietów oprogramowania biurowego wraz z opcją, w ramach projektu "Cyfrowa Gmina. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawierają: 1) Projektowane postanowienia umowy (PPU), stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ, 2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ, 3) W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania Zamówienia Podstawowego, polegającego na dostawie laptopów i pakietów oprogramowania biurowego – opisanych w pkt. 1 – 3 OPZ (Załącznik 5 do SWZ), (Formularz oferty, poz. 1 - 3 tabeli), zwanego dalej „Zamówieniem Podstawowym”; b) wykonania zamówienia objętego Opcją, polegającego na dostawie maksymalnie 3 sztuk laptopów wraz z pakietami oprogramowania biurowego – opisanych w pkt. 4 OPZ (Załącznik 5 do SWZ), (Formularz oferty, poz. 4 tabeli), zwanej dalej „Opcją”. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z Opcji (wskazania dokładnej liczby sztuk laptopów z pakietami oprogramowania biurowego, jaką chce zamówić) nie później niż w dniu zawarcia umowy (§ 1 ust. 4 PPU). Zamawiający może nie skorzystać z Opcji lub skorzystać z Opcji w niepełnym zakresie, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Termin zakończenia realizacji Opcji jest równy terminowi, realizacji całego zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość rozpoczęcia realizacji Opcji pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Zamawiającego, wystarczających na realizację Opcji.
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów i pakietów oprogramowania biurowego wraz z opcją, w ramach projektu "Cyfrowa Gmina. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawierają: 1) Projektowane postanowienia umowy (PPU), stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ, 2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ, 3) W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania Zamówienia Podstawowego, polegającego na dostawie laptopów i pakietów oprogramowania biurowego – opisanych w pkt. 1 – 3 OPZ (Załącznik 5 do SWZ), (Formularz oferty, poz. 1 - 3 tabeli), zwanego dalej „Zamówieniem Podstawowym”; b) wykonania zamówienia objętego Opcją…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny: Kryterium Cena [C]- Waga [%]: 100; Maksymalna liczba punktów w kryterium: 100; 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną (z najwyższą liczbą punktów). 3. Szczegółowy opis sposobu oceny ofert zawiera Rozdz. XIX SWZ "Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert"
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ); b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w lit. b, zastępuje się go w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Na ofertę składa się „Formularz oferty” zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ lub zawierający wszystkie informacje i oświadczenia wskazane w jego treści. 2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, każdy z nich zobowiązany jest złożyć, na wezwanie Zamawiającego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do postanowień umowy, w szczególności terminu realizacji Przedmiotu Umowy, zakresu świadczenia, sposobu zrealizowania Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia Wykonawcy. Ze względu na ograniczenia występujące w niniejszym ogłoszeniu dotyczące ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający informuje, że rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo opisane w § 10 Załącznika nr 4 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy), zamieszczonym wraz z SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://wejherowo.ezamawiajacy.pl/pn/wejherowo/demand/123906/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2023-09-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA MIASTA WEJHEROWA
Adrespl. Jakuba Wejhera 8, 84-200 Wejherowo
Powiatpowiat wejherowski
NIP5881000993
REGON191675215
Telefon586777009
Adres e-mailwzpifz@um.wejherowo.pl
Strona internetowawww.bip.wejherowo.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.08.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-25 09:00
  • 11.09.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 14.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o., za 116 736,84 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 116 736,84 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.08.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA MIASTA WEJHEROWA z miejscowości Wejherowo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.