Zakup i dostawa licencji modułów systemu bibliotecznego dla Mediateki przy ul. Wojska Polskiego w Puławach

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO PUŁAWY, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48160000-7 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził MIASTO PUŁAWY z miejscowości Puławy. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 271 584,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMIASTO PUŁAWY
MiejscowośćPuławy
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.04.2022
Kod CPV48160000-7
Numer ogłoszenia2022/BZP 00155770/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSygnity Business Solutions S.A.271 584,00 zł1271 584,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.04.2022, nr 2022/BZP 00120017/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00025158/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Przebudowa POK Dom Chemika- budowa Mediateki- dostawa licencji, instalacja i serwis oprogramowania systemu bibliotecznego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://pulawy.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.271.3.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa licencji modułów systemu bibliotecznego w zakresie: 1) Moduł Koder etykiet RFID - 1 szt., 2) Moduł Wypożyczalnia RFID - 7 szt., 3) Moduł Skontrum RFID - 2 szt., 4) Moduł Książkomat - 1 szt., 5) Wypożyczalnia samoobsługowa - 2 szt., 6) Wrzutnia do samodzielnych zwrotów - 1 szt., 7) Mulitiwyszukiwarka z funkcją katalogu bibliotecznego z obsługą konta czytelnika, 8) Aplikacja do rezerwacji 23 zasobów będących w posiadaniu biblioteki (stanowiska komputerowe dla czytelników - 20 szt., 1 sala klubowa; 1 sala konferencyjna; 1 sala zabaw (kraina baśni)) zintegrowana z multiwyszukiwarką (pkt. 7). Moduły oprogramowania muszą stanowić integralną cześć systemu bibliotecznego funkcjonującego w bibliotece.
Dodatkowy kod CPV48161000-4 - Biblioteczny system zarządzania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej170 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) - waga 60 % 2) Instruktaż i szkolenie (S) - waga 20 % 3) Czas reakcji serwisowej (R) – waga 20% 2. Sposób liczenia: LP = C+S+R gdzie: LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena” S – liczba punktów przyznanych za kryterium „Instruktaż i szkolenie” R – liczba punktów przyznanych za kryterium „Czas reakcji serwisowej” 3. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, ze 1 % = 1 punkt. 4. Przyznawanie ilości punktów ofertom będzie się odbywać wg poniższej zasady: • W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma ilość punktów wynikająca z działania: C = (Cmin / Cbad) x 60 gdzie: C – Ilość pkt, jakie otrzyma oferta za kryterium „Cena” Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cbad – cena oferty badanej • W przypadku kryterium „Instruktaż i szkolenie” oferta otrzyma ilość punktów: Przy oferowanym czasie instruktażu i szkolenia: powyżej 8 godzin – 20 pkt Przy oferowanym czasie instruktażu i szkolenia: od 6 godzin do 8 godzin – 10 pkt Przy oferowanym czasie instruktażu i szkolenia: do 6 godzin – 0 pkt W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje czasu instruktażu i szkolenia, Zamawiający uzna, że został zaproponowany najkrótszy czas instruktażu i szkolenia i Wykonawca uzyska 0 punktów w tym kryterium. Czas instruktażu i szkolenia nie może być krótszy niż 6 godzin. • W przypadku kryterium „Czas reakcji serwisowej” na zgłoszenie awarii oferta otrzyma ilość punktów: Przy oferowanym czasie reakcji do 8 godzin roboczych – 20 pkt Przy oferowanym czasie reakcji od 8 do 12 godzin roboczych – 10 pkt Przy oferowanym czasie reakcji powyżej 12 godzin roboczych – 0 pkt Przez godziny robocze należy rozumieć godziny pracy serwisu. Ocenie podlega czas reakcji serwisowej od momentu uzyskania przez serwis dostępu do bazy danych biblioteki. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje czasu reakcji, Zamawiający uzna, że został zaproponowany najdłuższy dopuszczalny czas reakcji serwisowej i Wykonawca uzyska 0 punktów. Czas reakcji serwisu nie może być dłuższy niż 24 godziny.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumInstruktaż i szkolenie
Waga20
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisowej (R)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w punkcie VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę, uruchomienie i wdrożenie systemu bibliotecznego z modułami RFID.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu obejmują: - wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w punkcie VIII ust. 1 SWZ, składa z ofertą każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym Rozdział III SWZ.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://pulawy.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2022-05-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO PUŁAWY
Adresul. Lubelska 5, 24-100 Puławy
Powiatpowiat puławski
NIP7162657627
REGON431019371
Adres e-mailbzp@um.pulawy.pl
Strona internetowawww.pulawy.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.04.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-04-22 08:00
  • 13.04.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-04-27 08:00
  • 12.05.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 11.07.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Sygnity Business Solutions S.A., za 271 584,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 271 584,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.04.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO PUŁAWY z miejscowości Puławy.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.