Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej dot. działalności Centrum Integracji Cudzoziemców Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu

Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W OPOLU, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341000-6 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W OPOLU z miejscowości Opole. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 118 690,08 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyWOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W OPOLU
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.05.2023
Kod CPV79341000-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00289798/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieLuxury Care & More sp. z o.o.118 690,08 zł8108 300,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.04.2023, nr 2023/BZP 00171603/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Numer faksu77 44 16 702

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00041273/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.13 Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej dot. działalności Centrum Integracji Cudzoziemców Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFundusz Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) - projekt pn. „Budowanie struktur dla integracji cudzoziemców w Polsce – etap II – pilotaż Centrów Integracji Cudzoziemców
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyNO.I.3317.6.2023.PW
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie, na potrzeby Centrum Integracji Cudzoziemców, kampanii informacyjno-promocyjnej. 2. Celem kampanii jest rozpowszechnienie informacji o działalności Centrum Integracji Cudzoziemców Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, w tym przeprowadzanych kursach, szkoleniach i innych formach aktywności oraz integracja cudzoziemców spoza Unii Europejskiej z mieszkańcami województwa opolskiego. Kampania będzie obejmować całe województwo opolskie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy
Dodatkowy kod CPV79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: a) Cena brutto (C) b) Doświadczenie zawodowe koordynatora kampanii (Dk) c) Doświadczenie zawodowe grafika komputerowego (Dg) d) Doświadczenie zawodowe copywritera (Dc) 2) Opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert: a) zasady przyznawania punktów w kryterium „cena brutto” (C): - W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. ­ Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena brutto” zostanie określona zgodnie ze wzorem: cena najniższa brutto* C = ---------------------------------------------------- x 60 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu - Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt. b) zasady przyznawania punktów w kryterium „doświadczenie zawodowe koordynatora kampanii” (Dk) będzie oceniane w następujący sposób: ­- Wykonawca otrzyma punkty w tym kryterium oceny ofert, jeśli do realizacji zamówienia skieruje koordynatora kampanii; ­- Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ), deklaracji skierowania do realizacji zamówienia ww. osoby i jej doświadczenia w ciągu ostatnich 5 lat; - punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: • Doświadczenie zawodowe koordynatora kampanii w ciągu ostatnich 5 lat: 0 pkt - brak doświadczenia w koordynacji kampanii informacyjno - promocyjnej; 10 pkt - doświadczenie w koordynacji 1 kampanii informacyjno - promocyjnej; 20 pkt - doświadczenie w koordynacji więcej niż 1 kampanii informacyjno - promocyjnej. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 20 pkt. c) zasady przyznawania punktów w kryterium „doświadczenie zawodowe grafika komputerowego” (Dg) będzie oceniane w następujący sposób: ­- Wykonawca otrzyma punkty w tym kryterium oceny ofert, jeśli do realizacji zamówienia skieruje grafika komputerowego; ­- Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ), deklaracji skierowania do realizacji zamówienia ww. osoby i jej doświadczenia w ciągu ostatnich 5 lat; - punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: • Doświadczenie zawodowe grafika komputerowego w ciągu ostatnich 5 lat: 0 pkt - brak doświadczenia w przygotowywaniu projektów graficznych do kampanii informacyjno –promocyjnych; 5 pkt - doświadczenie w przygotowywaniu projektów graficznych, do 1-3 kampanii lub organizacji; 10 pkt - doświadczenie w przygotowywaniu projektów graficznych, powyżej 3 kampanii lub organizacji. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 10 pkt. d) zasady przyznawania punktów w kryterium…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie zawodowe koordynatora kampanii
Waga20
Nazwa kryteriumDoświadczenie zawodowe grafika komputerowego
Waga10
Nazwa kryteriumDoświadczenie zawodowe copywritera

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) doświadczenie: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, realizował lub realizuje kompleksową kampanię informacyjno – promocyjną lub reklamową na kwotę minimum 80 000,00 zł brutto. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany przez zamawiającego, za spełniony jeżeli spełnią go co najmniej łącznie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, oceni, czy wykaz i załączone dowody potwierdzają spełnianie warunku. b) osoby skierowane do realizacji zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponować zasobami kadrowymi niezbędnymi do zorganizowania kampanii, tj.: osobą koordynującą kampanię, grafikiem komputerowym oraz copywriterem. Dopuszcza się możliwość pełnienia dwóch lub trzech funkcji (koordynatora kampanii, grafika komputerowego lub copywritera) przez tę samą osobę. Wykonawca musi spełnić oba powyższe warunki łącznie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ; b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu wykazania spełniania warunków udziału w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - Zamawiający nie wymaga złożenia żadnych środków dowodowych. 2) w celu wykazania spełniania warunków udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - Zamawiający nie wymaga złożenia żadnych środków dowodowych. 3) w celu wykazania spełniania warunków udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - Zamawiający nie wymaga złożenia żadnych środków dowodowych; 4) w celu wykazania spełniania warunków udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ; b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDeklaracja w formularzu ofertowym, o której mowa w rozdziale XVI ust.1 pkt 2 lit. b, c i d potwierdzająca „doświadczenie zawodowe koordynatora kampanii”, „doświadczenie zawodowe grafika komputerowego” oraz "doświadczenie zawodowe copywritera", które stanowią kryteria oceny ofert i oceniane są na podstawie informacji o doświadczeniu, wskazanym w ust. 3 pkt 2 formularza oferty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1) formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ, 2) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 2 do SWZ, 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, UWAGA! Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaPodmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum). Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej wykonawców wchodzących w skład np. konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu. Podmioty (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 1. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOkreślone w załączniku nr 9 do SWZ - Projektowanych Postanowieniach Umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania na platformie e-Zamówienia po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
Termin związania ofertądo 2023-05-18
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3

Dane zamawiającego

ZamawiającyWOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W OPOLU
Adresul. Głogowska 25C, 45-315 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7542663278
REGON531655508
Telefon77 44 16 701
Adres e-mailwup@wup.opole.pl
Strona internetowahttps://wupopole.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.04.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-10 07:00
  • 18.04.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.04.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.04.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.05.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 16.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Luxury Care & More sp. z o.o., za 118 690,08 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 118 690,08 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.05.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W OPOLU z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.