Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zawierciu

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIATOWY URZĄD PRACY W ZAWIERCIU, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64110000-0 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził POWIATOWY URZĄD PRACY W ZAWIERCIU z miejscowości Zawiercie. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIATOWY URZĄD PRACY W ZAWIERCIU
MiejscowośćZawiercie
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.11.2024
Kod CPV64110000-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00638734/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePoczta Polska S.A.125 783,00 zł1125 783,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.10.2024, nr 2024/BZP 00567549/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanieCentrum Usług Wspólnych w Zawierciu
Adres strony internetowejhttp://www.cuw-zawiercie.1bip.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00042633/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Świadczenie Usług Pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zawierciu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySRZP261-0063/24
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zawierciu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na: 1) przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych oraz paczek pocztowych, 2) doręczaniu Zamawiającemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłek listowych oraz rejestrowanych przesyłek pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz usług polegających na odbiorze przesyłek pocztowych do nadania z siedzib Zamawiającego i ich do placówek nadawczych Wykonawcy. Usługi objęte zamówieniem będą realizowane na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe, aktach wykonawczych do powyższej ustawy oraz pozostałych regulacjach prawnych mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia. Wykaz usług objętych zamówieniem wraz z opisem wymaganych zasad ich realizacji zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający wymaga, aby zapoznał się z wytycznymi ustawy z dnia 11 stycznia 2018r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.
Dodatkowy kod CPV64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający w ramach zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. W przypadku gdy, w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego wystąpi zwiększone zapotrzebowanie na usługi objęte zamówieniem lub gdy zostanie osiągnięta kwota maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na poszerzeniu zakresu ilości tych samych usług, które zostały opisane w zamówieniu podstawowym. Maksymalna wartość opcji wyniesie nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający skorzysta z prawa opcji poprzez złożenie Wykonawcy…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z zapisami art. 239 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert: 1) cena ofertowa („cena ofertowa”) o wadze 90%, 2) kryterium jakościowe („śledzenie przesyłki”) o wadze 10%. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena ofertowa” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) wynikająca wprost z podsumowania dokonanego na podstawie formularza asortymentowo-cenowego (załącznik nr 4 do SWZ). Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium „cena ofertowa”, tj. oferta przedstawiająca najniższą cenę, otrzyma maksymalną ilość 90,00 punktów. Pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona według następującego wzoru wskazanego w Rodz. VIII SWZ. W ramach kryterium „śledzenie przesyłki” punkty zostaną przyznane ofercie, w której Wykonawca w pkt. 2 formularza ofertowego (załącznik nr 3 do SWZ) zadeklaruje dysponowanie narzędziem (systemem informatycznym) umożliwiającym sprawdzanie aktualnego statusu nadanych listowych przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym za pomocą przeglądarki internetowej bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Za pozytywną deklarację Wykonawcy o możliwości monitorowania aktualnego etapu realizacji usługi doręczenia listowej przesyłki rejestrowanej za pomocą przeglądarki internetowej - ofercie zostanie przyznane 10,00 punktów. Brak takiej deklaracji uznane będzie za brak w katalogu usług oferowanych przez Wykonawcę możliwości śledzenia pocztowych przesyłek listowych za pomocą opisanego powyżej internetowego narzędzia i ofercie nie zostaną przyznane punkty w kryterium „śledzenie przesyłki”. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uzna oferta, która przy uwzględnieniu kryteriów oceny ofert i jego wagi, otrzyma najwyższą punktację.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumśledzenie przesyłki
Waga10,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający określa, że Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe na podstawie aktualnego wpisu do rejestru działalności regulowanej tj. wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający określa, że Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednią ilością placówek pocztowych, tj.: - w co najmniej 6 gminach powiatu zawierciańskiego posiada po co najmniej jednej placówce pocztowej oraz - każda ze wskazanych placówek jest czynna co najmniej 5 dni w tygodniu (dni roboczych) w następujących godzinach: co najmniej jeden dzień roboczy do godziny 18:00 lub w soboty przez co najmniej 3 godziny.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ); 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia powyższego dokumentu, jeżeli Wykonawca w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, wskaże źródła informacji dotyczące swojej działalności pod adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) dokument potwierdzający aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe; 2) wykaz placówek (narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 7 do SWZ).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa ofertę składają się formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SWZ) wraz z formularzem asortymentowo-cenowym (załącznik nr 4 do SWZ) stanowiącym integralną część oferty. Do udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SWZ); 2) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo (lub inny stosowny dokument) w przypadku podpisania pełnomocnictwa lub gdy umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy (dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie); 3) (jeżeli dotyczy) Wykonawca korzystający z zasobów innych…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 SWZ, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy zawiera załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIATOWY URZĄD PRACY W ZAWIERCIU
Adresul. Parkowa 2, 42-400 Zawiercie
Powiatpowiat zawierciański
NIP6491117386
REGON276711193
Adres e-mailkazw@praca.gov.pl
Strona internetowahttps://zawiercie.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-07 11:00
  • 31.10.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Poczta Polska S.A., za 125 783,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.11.2024 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIATOWY URZĄD PRACY W ZAWIERCIU z miejscowości Zawiercie.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.