Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego dedykowanego dla przedsiębiorstw wykonujących przewozy w ramach komunikacji miejskiej

Wynik postępowania prowadzonego przez Zapopradzie sp. z o.o., województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Zapopradzie sp. z o.o. z miejscowości Muszyna. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 265 684,92 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyZapopradzie sp. z o.o.
MiejscowośćMuszyna
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert27.08.2025
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00483966/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • powtarzający się zwycięzca u tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDPK System spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa265 684,92 zł1265 684,92 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.08.2025, nr 2025/BZP 00381348/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu18 471-40-89

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00213010/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego dedykowanego dla przedsiębiorstw wykonujących przewozy w ramach komunikacji miejskiej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZ.271.2.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja oraz utrzymanie systemu informatycznego dedykowanego dla przedsiębiorstw wykonujących przewozy w ramach komunikacji miejskiej, zwanego dalej „oprogramowaniem” oraz realizacja zleceń wynikających z ewentualnego prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w umowie, w tym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Przedmiot Zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności: 1) udzielenie niewyłącznej, ograniczonej terytorialnie, nieograniczonej czasowo licencji pakietów co najmniej oprogramowania, tj.: a) systemu do konstruowania planu sieci, rozkładów jazdy, przygotowania brygad i służb, b) systemu do zarządzania przewozami komunikacji miejskiej w zakresie planowania, dyspozycji i rozliczeń. wraz z dokumentacją w formie elektronicznej i papierowej, kodami aktywacyjnymi oraz aktualizacjami i dodatkami programowymi, a także serwisami internetowymi udostępnianymi Zamawiającemu po dacie zawarcia umowy, 2) zainstalowanie, wdrożenie, konfigurację, integrację z system kadrowo-płacowy TGSoft, system biletowy Novitus i stacją paliw oraz uruchomienie oprogramowania wyszczególnionego w pkt. 1) według zakresu funkcjonalnego określonego w załączniku nr 1 do SWZ, 3) świadczenie serwisu gwarancyjnego oprogramowania, 4) świadczenie usługi serwisu, konsultacji oraz aktualizacji oprogramowania, 5) przeprowadzenie szkolenia osób korzystających z oprogramowania, - wszelkie czynności, produkty muszą spełniać wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelką dokumentację umożliwiającą korzystanie z oprogramowania. 3. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca umożliwi wprowadzenie 15 pojazdów do systemu z możliwością rozszerzenia o kolejne pojazdy, na zasadach określonych w umowie. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ. Warunki i sposób realizacji zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. 5. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „prawo opcji”) na następujących zasadach: 1) Zlecenia w ramach prawa opcji obejmują: usługi rozwoju systemu, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego, zwiększenie ilości pojazdów 2) Prawo opcji może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby zamówień. 3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji po odbiorze systemu. 4) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. 5) Zasady udzielania prawa opcji zawarto w projektowanych postanowieniach umownych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z zakresem i wymaganiami wskazanymi w SWZ, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz…
Dodatkowy kod CPV72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiW ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp, w zakresie, którego Zamawiający przewiduje zwiększenie usług w ilości nie większej niż 50% zamówienia podstawowego objętego niniejszą umową między innymi w zakresie rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe oprogramowanie lub usługi w przyszłości, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej41 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp, w kwocie nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie to zostanie udzielone na warunkach tożsamych z warunkami zamówienia podstawowego (w szczególności w oparciu o ceny jednostkowe).
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena 100 % 2. Punkty przyznawane za podane w ust. 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium Wzór 1 Cena: Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Ofertą najkorzystniejszą w zakresie w/w kryterium będzie oferta o największej sumie punktów, przy czym 1% = 1 pkt. 3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w ramach wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych usług, należycie wykonał: • co najmniej 2 usługi, z których każda usługa polegała na wdrożeniu systemu informatycznego dedykowanego dla przedsiębiorstw wykonujących przewozy w ramach komunikacji miejskiej trwające co najmniej 4 miesiące (każda usługa trwająca co najmniej 4 miesiące). • co najmniej 2 usługi, z których każda usługa polegała na świadczeniu serwisu gwarancyjnego systemu informatycznego dedykowanego dla przedsiębiorstw wykonujących przewozy w ramach komunikacji miejskiej trwające co najmniej 12 miesięcy (każda usługa trwająca co najmniej 12 miesięcy). 2. W odniesieniu do świadczeń powtarzających się lub ciągłych (które są w trakcie realizacji) część usługi faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie okresu trwania usługi. 3. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestniczących w postępowaniu Wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 6. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie i zrealizuje dostawy, do których realizacji to doświadczenie jest wymagane. 7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: 1) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1616, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ. b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym forma i postać składanych oświadczeń i dokumentów.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: 1) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunku udziału opisanego w Rozdziale 10 ust. 1 pkt. 4) SWZ, w szczególności przedmiot zamówienia, wartość, termin realizacji, nazwę podmiotu, na rzecz którego zostały one wykonane wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy wraz ze stosownym uzasadnieniem (wyjaśnieniem). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 2. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym forma i postać składanych oświadczeń i dokumentów.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz według treści formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ) i jego załączników, w szczególności oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z co najmniej następującymi załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią): 1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców; 2)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: a) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako pełnomocnik. b) są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt a) powyżej specyfikacji. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają, każdy z osobna, dokumenty wymienione w rozdziale…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-25
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyZapopradzie sp. z o.o.
AdresPiłsudskiego 128, 33-370 Muszyna
Powiatpowiat nowosądecki
NIP7343562830
REGON381109894
Telefon18 471-41-97
Adres e-mailzamowieniapubliczne@zapopradzie.pl
Strona internetowahttps://zapopradzie.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-27 09:00
  • 20.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą DPK System spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, za 265 684,92 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 265 684,92 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.08.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zapopradzie sp. z o.o. z miejscowości Muszyna.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.