Zakup i dostawa zestawów do videokonferencji oraz komputerów stacjonarnych wraz z oprogram. system. i biurowym, kamerą internetową i słuchawkami z mikrofonem w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasta Radomia, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213300-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Miasta Radomia z miejscowości Radom. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 224 122,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miasta Radomia
MiejscowośćRadom
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.07.2023
Kod CPV30213300-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00369300/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Greenlite Media Sp. z o. o.63 940,00 zł363 940,00 zł
Część 2GRUPA E Sp. z o.o.160 182,90 zł8160 182,90 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.07.2023, nr 2023/BZP 00303678/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00020611/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.20 Zakup i dostawa zestawów do videokonferencji oraz komputerów stacjonarnych wraz z oprogram. system. i biurowym, kamerą internetową i słuchawkami z mikrofonem w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPOPC.05.01.00-00-0001/21-00 "Cyfrowa Gmina"
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP.271.1.342,344.2023.AP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów do videokonferencji (2 szt.) w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale V SWZ.
Dodatkowy kod CPV32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofert1. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę punktową. 2. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujące wzory: 1). Cena [C] Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60). C = (Cn/Cb) × 60 pkt. gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena” Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena badanej oferty 2). Gwarancja [G] Ocena w zakresie kryterium „Gwarancja” będzie dokonywana na podstawie podanego w formularzu ofertowym okresu gwarancji (liczba punktów możliwych do uzyskania – 30): Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia - oferta, w której wskazany przez Wykonawcę okres gwarancji (liczony w latach), wyniesie: 1 rok – otrzyma 0 pkt. 2 lata – otrzyma 30 pkt. gdzie: G – ilość punktów za kryterium „gwarancja” 3). Termin dostawy [T] Ocena w zakresie kryterium „Termin dostawy” będzie dokonywana na podstawie podanego w formularzu ofertowym terminu dostawy (liczba punktów możliwych do uzyskania – 10). Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin dostawy wyniesie: 14 dni - otrzyma 10 pkt; 28 dni - otrzyma 0 pkt; gdzie: T – ilość punktów za kryterium „Termin dostawy”. 4). Ocena oferty. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G + T gdzie: P- liczba punktów uzyskanych przez ofertę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga30,00
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga10,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem systemowym i biurowym, kamerą internetową i słuchawkami z mikrofonem (45 szt.) w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale V SWZ.
Dodatkowy kod CPV30231300-0 - Monitory ekranowe 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 30237240-3 - Kamera internetowa 32342100-3 - Słuchawki
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofert1. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę punktową. 2. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujące wzory: 1). Cena [C] Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60). C = (Cn/Cb) × 60 pkt. gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena” Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena badanej oferty 2). Gwarancja [G] Ocena w zakresie kryterium „Gwarancja” będzie dokonywana na podstawie podanego w formularzu ofertowym okresu gwarancji (liczba punktów możliwych do uzyskania – 30): Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia - oferta, w której wskazany przez Wykonawcę okres gwarancji (liczony w latach), wyniesie: 3 lata – otrzyma 0 pkt. 4 lata – otrzyma 15 pkt. 5 lat – otrzyma 30 pkt gdzie: G – ilość punktów za kryterium „gwarancja” 3). Termin dostawy [T] Ocena w zakresie kryterium „Termin dostawy” będzie dokonywana na podstawie podanego w formularzu ofertowym terminu dostawy (liczba punktów możliwych do uzyskania – 10). Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin dostawy wyniesie: 21 dni - otrzyma 10 pkt; 28 dni - otrzyma 0 pkt; gdzie: T – ilość punktów za kryterium „Termin dostawy”. 4). Ocena oferty. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G + T gdzie: P- liczba punktów uzyskanych przez ofertę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga30,00
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga10,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ – Załącznik nr 4 do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych, wyłącznie w przypadku zaoferowania produktu równoważnego w zakresie systemu operacyjnego i oprogramowania biurowego – dotyczy komputera bezwentylatorowego z CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA oraz komputera stacjonarnego z CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA. 2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe (w przypadku zaoferowania produktu równoważnego w zakresie systemu operacyjnego i oprogramowania biurowego): a) dokumentację systemu operacyjnego/oprogramowania z zaznaczonymi odpowiednimi fragmentami potwierdzającymi spełnianie przez zaoferowany system operacyjny/oprogramowanie opisanych w SWZ wymagań, b) zestawienie opisanych wymagań wraz ze wskazaniem miejsc w dokumentacji systemu operacyjnego/oprogramowania (numery stron), w których znajduje się potwierdzenie spełniania tych wymagań. 3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 4. Forma przekazywania przedmiotowych środków dowodowych jest analogiczna jak w przypadku podmiotowych środków dowodowych szczegółowo określona w pkt. 13 Rozdział IX SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 5.8. lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzianego wezwania określonego w pkt 1 nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-08-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasta Radomia
AdresJana Kilińskiego 30, 26-610 Radom
Powiatmiasto Radom
NIP7962817529
REGON670223451
Adres e-mailbzp@umradom.pl
Strona internetowawww.bip.radom.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.07.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-07-20 08:00
  • 28.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 04.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 04.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Greenlite Media Sp. z o. o. (63 940,00 zł); część 2: GRUPA E Sp. z o.o. (160 182,90 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 224 122,90 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.07.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasta Radomia z miejscowości Radom.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.