Zakup i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego, akcesoriów i oprogramowania – w 4 częściach.

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Badań Edukacyjnych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Instytut Badań Edukacyjnych z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 2 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 54 256,93 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyInstytut Badań Edukacyjnych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.07.2022
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00337228/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 3Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. Z o.o.14 895,30 zł214 895,30 zł
Część 4Techsource Sp. z o.o.39 361,63 zł333 361,63 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.07.2022, nr 2022/BZP 00239919/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProwadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIBE/26/2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia119588,22 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Część nr 1: Zakup laptopów oraz sprzętu/akcesoriów 1.1 Zakup laptopów (4 szt.) 1.2 Zakup laptopów (2szt.) 1.3 Zakup laptopów (4 szt.) 1.4 Zakup laptopów (3 szt.) Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub więcej części. Ilekroć Opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza to wymagany przez Zamawiającego standard jakościowy. Użyte nazwy własne mają na celu wskazanie rodzaju sprzętu komputerowego na którym pracuje Zamawiający oraz rodzaj usług informatycznych z których dotychczas korzysta Zamawiający. Dopuszcza się składanie ofert na sprzęt innych producentów (sprzęt równoważny), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca produktów wymienionych w niniejszym opisie. Wszelkie urządzenia oraz oprogramowanie musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych na terenie Polski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Wartość części17268,00 PLN
Dodatkowy kod CPV30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertindywidualny
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumRam
Waga20
Nazwa kryteriumMatryca IPS
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia2. Część nr 2: Zakup sprzętu komputerowego 2.1 Zakup macierzy dyskowej (1 szt.) 2.2 Zakup rozszerzenia/półki do macierzy - kompatybilna z modelem opisanym w punkcie 3.1 (1szt.) 2.3 Zakup dysków do macierzy (14 szt.) Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub więcej części. Ilekroć Opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza to wymagany przez Zamawiającego standard jakościowy. Użyte nazwy własne mają na celu wskazanie rodzaju sprzętu komputerowego na którym pracuje Zamawiający oraz rodzaj usług informatycznych z których dotychczas korzysta Zamawiający. Dopuszcza się składanie ofert na sprzęt innych producentów (sprzęt równoważny), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca produktów wymienionych w niniejszym opisie. Wszelkie urządzenia oraz oprogramowanie musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych na terenie Polski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Wartość części51276,59 PLN
Dodatkowy kod CPV48822000-6 - Serwery komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertindywidualny
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres udzielenia gwarancji
Waga20

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia3. Część nr 3: Zakup urządzenia 3.1 Zakup urządzenia typu IPS Firewall wraz z licencją BDL 1 rok - (2 szt.) Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub więcej części. Ilekroć Opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza to wymagany przez Zamawiającego standard jakościowy. Użyte nazwy własne mają na celu wskazanie rodzaju sprzętu komputerowego na którym pracuje Zamawiający oraz rodzaj usług informatycznych z których dotychczas korzysta Zamawiający. Dopuszcza się składanie ofert na sprzęt innych producentów (sprzęt równoważny), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca produktów wymienionych w niniejszym opisie. Wszelkie urządzenia oraz oprogramowanie musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych na terenie Polski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Wartość części12861,05 PLN
Dodatkowy kod CPV48820000-2 - Serwery 48822000-6 - Serwery komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertindywidualny
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia4. Część nr 4: Zakup pakietu oprogramowania 4.1 Zakup pakietu oprogramowania antywirusowego z konsolą opartą na chmurze dla 300 użytkowników na 1 rok Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub więcej części. Zamawiający oczekuje, że oprogramowanie będzie oferowane w wariancie licencjonowania najtańszym dla danej wersji programu (wariant Edu/gov/org itp.) o ile zgodnie z polityką prowadzoną przez producenta oprogramowania, Zamawiający jest uprawniony do takiej licencji. Ilekroć Opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza to wymagany przez Zamawiającego standard jakościowy. Użyte nazwy własne mają na celu wskazanie rodzaju sprzętu komputerowego na którym pracuje Zamawiający oraz rodzaj usług informatycznych z których dotychczas korzysta Zamawiający. Dopuszcza się składanie ofert na sprzęt innych producentów (sprzęt równoważny), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca produktów wymienionych w niniejszym opisie. Wszelkie urządzenia oraz oprogramowanie musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych na terenie Polski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Wartość części38182,58 PLN
Dodatkowy kod CPV48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertindywidualny
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunków udziału odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1 do SWZ).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w § 6), wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg. załącznika nr 1 oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg. załącznika nr 2. 1) Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. 3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 1, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do pliku ZIP zawierającego ofertę. 3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunków udziału odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1 do SWZ).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaBrak szczególnych wymagań
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2) Niemożliwym będzie dostarczenie wyspecyfikowanego na etapie oferty sprzętu/akcesoriów z powodu utrudnień w dostępie na rynku. W takim przypadku w cenie wskazanej w ofercie Wykonawca może dostarczyć inny produkt – jednak nie gorszy niż ten zaoferowany pierwotnie.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-08-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Badań Edukacyjnych
AdresGórczewska 8, 01-180 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250008695
REGON000178235
Adres e-mailzamowienia@ibe.edu.pl
Strona internetowahttps://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-07-14 10:00
  • 07.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona, 2 umowa zawarta
  • 07.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 07.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 3: Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. Z o.o. (14 895,30 zł); część 4: Techsource Sp. z o.o. (39 361,63 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 54 256,93 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.07.2022 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Badań Edukacyjnych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.