„Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych”

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30124000-4 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 87 625,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert16.09.2025
Kod CPV30124000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00486217/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Firma Handlowo-Usługowa TADAN s.c. Tadeusz Bończyk, Marek Jureczko65 830,83 zł365 830,83 zł
Część 2Centrum Serwisowe DAMEX Damian Waliszak21 794,37 zł321 794,37 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.09.2025, nr 2025/BZP 00402216/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWydział Zamówień Publicznych

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00116509/31/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Zakup usługi naprawy sprzętu informatycznego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-2380-422/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSerwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Kyocera
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Kryteria i wagi dla wszystkich zadań Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej przez Zamawiającego spośród ofert nie podlegających odrzuceniu w następujący sposób: 2. Sposób oceny ofert. Y = A+B+C gdzie: Y - Suma punktów badanej ważnej oferty A - cena oferty brutto - 60 pkt B – Czas wykonania naprawy - 20 pkt C – suma gwarancji na wykonaną naprawę - 20 pkt co daje łącznie maksymalnie 100 pkt O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za wszystkie kryteria. 2.1. Punktacja dla kryterium (A) - cena oferty brutto. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru: najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert A (ilość pkt) = -------------------------------------------------------------------------- x 60 pkt cena brutto badanej oferty 2.2. Punktacja dla kryterium (B) - „czas wykonania naprawy”. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej: 1 dzień roboczy - 20 punktów 2 dni robocze - 15 punktów 3 dni robocze - 10 punktów 4 dni robocze - 5 punktów 5 dni roboczych - 0 punktów .3. Punktacja dla kryterium (C) „suma gwarancji na wykonaną naprawę” będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: OB – GMINZ C = ----------------------------x 20pkt GMAXZ - GMINZ OB - suma gwarancji oferty badanej ZADANIE NR 1 GMINZ - suma gwarancji minimalnej wymaganej przez Zamawiającego wynosi 1716 (143 pozycje x 12), GMAXZ-suma gwarancji maksymalnej określonej przez Zamawiającego wynosi 3432 (143 pozycje x 24); ZADANIE NR 2 GMINZ - suma gwarancji minimalnej wymaganej przez Zamawiającego wynosi 612 (51 pozycji x 12), GMAXZ-suma gwarancji maksymalnej określonej przez Zamawiającego wynosi 1224 (51 pozycji x 24);
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryterium„czas wykonania naprawy”.
Waga20
Nazwa kryterium„suma gwarancji na wykonaną naprawę”

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSerwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Lexmark, Brother
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryterium„czas wykonania naprawy”.
Waga20
Nazwa kryterium„suma gwarancji na wykonaną naprawę”

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) w zakresie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 1.2-1.5 stosuje się odpowiednio.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z PPU i art. 455 PZP
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Adresul. Lompy 19, 40-038 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340137913
REGON270208292
Adres e-mailzamowienia@ka.policja.gov.pl
Strona internetowawww.slaska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-16 08:00
  • 09.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Firma Handlowo-Usługowa TADAN s.c. Tadeusz Bończyk, Marek Jureczko (65 830,83 zł); część 2: Centrum Serwisowe DAMEX Damian Waliszak (21 794,37 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 87 625,20 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.