Opracowanie dokumentacji projektowej dla serwisu Genealogia w archiwach zawierającej analizę biznesową i projekt techniczny wraz z analizą systemową.

Wynik postępowania prowadzonego przez ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72240000-9 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY z miejscowości Bydgoszcz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 257 070,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY
MiejscowośćBydgoszcz
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.09.2022
Kod CPV72240000-9
Numer ogłoszenia2022/BZP 00407190/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSOFTBLUE SPÓŁKA AKCYJNA257 070,00 zł1257 070,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.09.2022, nr 2022/BZP 00344023/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00195114/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Opracowanie dokumentacji projektowej dla serwisu Genealogia w archiwach zawierającej analizę biznesową i projekt techniczny wraz z analizą systemową
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAGK.26.55.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji projektowej dla serwisu Genealogia w archiwach zawierający analizę biznesową i projekt techniczny wraz z analizą systemową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Wzoru umowy.
Dodatkowy kod CPV79415200-8 - Usługi doradcze w zakresie projektowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-12-16
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium2) Metodyka realizacji zadań w projekcie
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4) zdolności technicznej lub zawodowej – według wymagań określonych poniżej. a) Doświadczenie zawodowe – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże łącznie, że: i. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę których przedmiotem było zaprojektowanie i stworzenie architektury koncentratora metadanych i systemu wyszukiwania zasobów charakteryzującej się następującymi cechami:  odbiorcą architektury była jednostka publiczna;  architektura przewidywała odświeżalność docelowego rozwiązania na poziomie 3 000 000 użytkowników rocznie;  obsługujących 5000 jednocześnie zalogowanych użytkowników. ii. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę których przedmiotem było/jest opracowanie struktury metadanych lub stworzenie koncentratora metadanych pochodzących z wielu niezwiązanych z sobą formalnie źródeł którego odbiorcą była jednostka publiczna iii. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę która obejmowała nadzór nad stworzeniem autorskiego portalu przeznaczonego dla instytucji publicznej będącego częścią projektu o wartości nie mniejszej niż 5 mln zł brutto, charakteryzującego się następującymi cechami:  system wykorzystujący silniki wyszukiwania tylko w oparciu o technologię NO-SQL,  system udostępniał co najmniej 4 000 000 zdigitalizowanych obiektów z funkcjonalnością bieżącego zasilania skanami z maksymalnym opóźnieniem dostępności do wyszukiwania nie przekraczającym 24h,  system o ilości unikalnych użytkowników co najmniej 200 000 średnio-rocznie, z ostatnich 3 lat,  funkcjonalność koncentratora metadanych pobieranych z co najmniej 3 źródeł,  system zawierał funkcje społecznościowe, polegające na możliwości opisywania zbiorów przez zarejestrowanych zewnętrznych użytkowników,  system wykorzystywał podejście Responsive Web Design  system był udostępniony w publicznej sieci Internet dla nierejestrowanych użytkowników iv. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę której głównym przedmiotem było opracowanie, wdrożeniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. b) Kwalifikacje zawodowe - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujący zespół: i. Kierownika projektu (1 osoba) o następujących, minimalnych…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu3) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNa potwierdzenie spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi załącznik do SWZ. 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi załącznik do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOkreślone w Załączniku nr 3 do SWZ Wzór umowy.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców2. W przypadku prowadzenia negocjacji – Zamawiający ogranicza liczbę wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia do negocjacji maksymalnie trzech Wykonawców (art. 288 ust.1), których oferty przedstawiają najkorzystniejszy bilans punktowy według rankingu oceny ofert, obliczony na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XI SWZ.

Dane zamawiającego

ZamawiającyARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY
Adresul. Dworcowa 65, 85-009 Bydgoszcz
Powiatmiasto Bydgoszcz
NIP9670057053
REGON000001040
Adres e-mailprzetargi@bydgoszcz.ap.gov.pl
Strona internetowahttps://apbydgoszcz.bip.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.09.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-09-20 08:00
  • 24.10.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 27.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SOFTBLUE SPÓŁKA AKCYJNA, za 257 070,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 257 070,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.09.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY z miejscowości Bydgoszcz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.