Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125110-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej z miejscowości Lublin. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 17 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 585 235,83 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert30.05.2025
Kod CPV30125110-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00316068/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski186 873,90 zł6186 873,90 zł
Część 2Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski237 580,02 zł7237 580,02 zł
Część 3PRINTEX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością160 781,91 zł4160 781,91 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.05.2025, nr 2025/BZP 00237558/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://pzp.umcs.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyTP/34-2025/DZP-p
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaMateriały eksploatacyjne do urządzeń produkcji Brother, Canon. 2.8 Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje materiały równoważne, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: dokumentów/raportów z testów ,zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWykonawca poda całkowitą cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, odpowiednio do części podając je w zapisie liczbowym w formularzu oferty.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMateriały eksploatacyjne zalecane przez producenta
Waga30,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia jednostkowego
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaMateriały eksploatacyjne do urządzeń produkcji Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, OKI, Ricoh.
Dodatkowy kod CPV30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert12.1 Wykonawca poda całkowitą cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, odpowiednio do części podając je w zapisie liczbowym w formularzu oferty.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMateriały eksploatacyjne zalecane przez producenta
Waga30,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia jednostkowego
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaMateriały eksploatacyjne do urządzeń produkcji HP, Samsung, Triumph Adler, Xerox
Dodatkowy kod CPV30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert12.1 Wykonawca poda całkowitą cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, odpowiednio do części podając je w zapisie liczbowym w formularzu oferty.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMateriały eksploatacyjne zalecane przez producenta
Waga30,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia jednostkowego
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje materiały równoważne, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: dokumentów/raportów z testów ,zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający nie przewiduje wzywania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa ofertę składają się: 1) Wypełniony formularz oferty (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodny ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ, odpowiednio do części postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferty, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza oferty. 2) Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zgodny ze wzorem formularza, stanowiącym załącznik do SWZ…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaDokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną: 1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1) SWZ, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2) Formularz oferty, formularz asortymentowo-cenowy oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy) wymienione w pkt 2.8 SWZ są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Poza oświadczeniem i dokumentami wymienionymi w ppkt 1) - 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo wymienione…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z treścią § 9 Zmiany umowy, Załącznika nr 4 do SWZ

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl
Termin związania ofertądo 2025-06-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
AdresPlac Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120103692
REGON000001353
Adres e-mailzampubl@mail.umcs.pl
Strona internetowawww.umcs.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-30 09:00
  • 27.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski (186 873,90 zł); część 2: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski (237 580,02 zł); część 3: PRINTEX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (160 781,91 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 585 235,83 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 17 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.05.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.