Sprzedaż i dostawa nowego fortepianu z ławą koncertową i pokrowcem na potrzeby szkoły

Wynik postępowania prowadzonego przez Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 37310000-4 (instrumenty muzyczne i sprzęt sportowy).

Postępowanie prowadził Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie z miejscowości Koszalin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 150 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyZespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie
MiejscowośćKoszalin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.11.2025
Kod CPV37310000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00553937/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePASJA Jolanta Zalewska150 000,00 zł1150 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.11.2025, nr 2025/BZP 00514413/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00131549/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Sprzedaż i dostawa nowego fortepianu z ławą koncertową i pokrowcem na potrzeby szkoły
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKG.26.4.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia116000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: „Sprzedaż i dostawa nowego fortepianu z ławą koncertową i pokrowcem na potrzeby szkoły”: 1) Nowy, nieużywany fortepian z ławą i pokrowcem, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, spełniający poniższe wymogi: a) fortepian, wykonany w technologii tradycyjnej zgodnie z właściwymi procedurami, przy użyciu wyselekcjonowanych materiałów wysokiej jakości, b) wykończenie – kolor – czarny z połyskiem, lakier poliestrowy, polerowany ręczne, efekt „lustra”, c) wymiary: • długość w zakresie – od 185 cm do 191 cm, • szerokość w zakresie – od 147 cm do 153 cm, • waga w zakresie od 310 kg do 330 kg, d) korpus: • wykonany z sezonowanego litego drewna o równoległym poziomym usłojeniu, e) szkielet – belkowanie z wysokiej jakości litego drewna europejskiego świerku wysokogórskiego, f) strojnica – z doskonałego twardego drewna zapewniająca doskonałą i pewną pracę kołków stroikowych, g) płyta rezonansowa – minimum 2 lata sezonowane drewno europejskiego świerku wysokogórskiego, o gęstości, co najmniej 10 słojów na cm, h) ożebrowanie płyty rezonansowej – z wysokiej jakości litego drewna europejskiego świerku wysokogórskiego, i) naciąg strun – krzyżowy, j) struny – wiolinowe z najwyższej jakości drutu stalowego, k) struny– basowe posiadające rdzeń stalowy owijany drutem z czystej miedzi, l) rama żeliwna - szlifowana i pokryta warstwami lakieru w kolorze złotym lub chromowanym, m) kołki stroikowe – hartowana, nierdzewna stal, niklowane główki, n) mechanizm - elementy ruchome mechanizmu wykonane z sezonowanego, litego drewna, o) młotki wykonane z drewnianego rdzenia najwyższej jakości oraz twardego orzechowego, najwyższej jakości, naturalnego filcu, p) tłumik – główki z litego drewna, – filc tłumikowy naturalny, najwyższej jakości –impregnowany, q) klawiatura – 88 klawiszy, klawisze z pełnego drewna najwyższej jakości indywidualnie wyważane ciężarkami, r) nakładki na czarnych klawiszach wykonane z litego drewna hebanowego, s) pokrywa musi posiadać co najmniej dwie pozycje otwarcia, t) zamek klapy i pokrywy klawiatury, u) pulpit – co najmniej trzy pozycje ustawienia, v) 3 pedały odlane z mosiądzu, polerowane – centralny pedał: sostenuto, dopuszczone są mosiężne chromowane, w) nogi wyposażone w duże szerokie mosiężne rolki, dopuszczone są mosiężne chromowane, x) instrument musi być objęty co najmniej 5 letnią gwarancją producenta. 2) Ława koncertowa - instrument wyposażony w wysokiej klasy koncertową lawę o regulacji hydraulicznej, ergonomicznym skórzanym siedzisku o rozmiarach min. 66 na 33 cm, oraz podstawą wykonaną z metalu. Regulacja wysokości siedziska w zakresie min. 58 – 45 cm. 3) W komplecie pokrowiec dopasowany do instrumentu, przykrywający klawiaturę oraz boki instrumentu, zewnętrznie wodoodporny, miękki od strony wewnętrznej.
Dodatkowy kod CPV37311000-1 - Instrumenty klawiszowe 37321000-4 - Akcesoria do instrumentów muzycznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-05
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty będą oceniane pod względem przedstawionej ceny oraz jakość w formie: barwa dźwięku, stabilność stroju, wyrównanie dźwięku, precyzja mechanizmu młoteczkowego i klawiatury
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość: Barwa dźwięku, Stabilność stroju, Wyrównanie dźwięku, Precyzja mechanizmu młoteczkowego i klawiatury
Waga70

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wskazuje warunku. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wskazuje warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zdolności technicznej i zawodowej uznaje się za spełniony w przypadku oferty, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia na dostawy fortepianów, o wartości minimum 170 000 zł z VAT każde. 3. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5) W przypadku, o którym mowa w Rozdziale V. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 6) W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Poleganie na zasobach innych podmiotów - NIE DOTYCZY 5. Zamawiający określa podstawy wykluczenia w postępowaniu w następujący sposób: 1) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 PZP; 2) Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 PZP.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wskazuje warunku. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wskazuje warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zdolności technicznej i zawodowej uznaje się za spełniony w przypadku oferty, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia na dostawy fortepianów, o wartości minimum 170 000 zł z VAT każde. 3. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5) W przypadku, o którym mowa w Rozdziale V. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 6) W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Poleganie na zasobach innych podmiotów - NIE DOTYCZY 5. Zamawiający określa podstawy wykluczenia w postępowaniu w następujący sposób: 1) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 PZP; 2) Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 PZP.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wskazuje warunku. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wskazuje warunku. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zdolności technicznej i zawodowej uznaje się za spełniony w przypadku oferty, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia na dostawy fortepianów, o wartości minimum 170 000 zł z VAT każde. 3. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5) W przypadku, o którym mowa w Rozdziale V. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 6) W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Poleganie na zasobach innych podmiotów - NIE DOTYCZY 5. Zamawiający określa podstawy wykluczenia w postępowaniu w następujący sposób: 1) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 PZP; 2) Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 PZP.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga, aby Wykonawca, w celu dokonania oceny jakości oferowanego fortepianu, dostarczył co najmniej jeden fabrycznie nowy instrument, w pełni zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Dostarczony fortepian (fortepiany) musi spełniać wszystkie wymagania określone w specyfikacji technicznej oraz odpowiadać wskazanym parametrom jakościowym. Instrument(y) zostaną poddane ocenie weryfikacyjnej przeprowadzonej przez komisję powołaną przez Zamawiającego. Wyniki tej oceny będą stanowiły podstawę do ostatecznej akceptacji oferowanego przedmiotu zamówienia oraz do ewentualnego zawarcia umowy z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego i ustawiony w miejscu wskazanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, nie później niż przed datą i godziną otwarcia ofert.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z zapisami SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wadium w wysokości 4800 zł. 2. Okres ważności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą. 3. Za datę wniesienia wadium przyjmuję się datę jego wpływu na konto Zamawiającego. 4. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu - na konto: NBP Odział okręgowy Szczecin nr 02 1010 1599 0166 2313 9120 0000 z adnotacją: Wadium: „Sprzedaż i dostawa nowego fortepianu z ławą koncertową i pokrowcem na potrzeby szkoły.” 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2025 poz. 98).…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyZespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie
AdresJuliana Fałata 32, 75-434 Koszalin
Powiatmiasto Koszalin
NIP6691086302
REGON000280643
Telefon943478020
Adres e-mailsekretariat@zpsm.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/zpsmkoszalin
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 37 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-13 08:30
  • 25.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PASJA Jolanta Zalewska, za 150 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 150 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.11.2025 o godzinie 08:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie z miejscowości Koszalin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.