Zakup licencji oprogramowania wraz z wdrożeniem

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 3 zakończyło się umową, 3 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 465 912,93 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Ochrony Danych Osobowych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert28.11.2024
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00657477/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2Boat.Systems Sp. z o.o.132 828,93 zł1132 828,93 zł
Część 3Matic SA121 524,00 zł1121 524,00 zł
Część 5INVIRE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ211 560,00 zł1211 560,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.11.2024, nr 2024/BZP 00602845/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00191329/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Zakup licencji oprogramowania wraz z wdrożeniem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDA.201.9.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft: 1) Zakup oprogramowania Microsoft SQL Server 2022 Standard w ilości 3 szt. 2) Zakup licencji oprogramowania Microsoft Teams Essentials w ilości 55 szt. 3) Zakup oprogramowania Microsoft Server 2022 64Bit Standard 16 Core w ilości 20 szt. 4) Zakup systemu operacyjnego Microsoft Windows 11 Pro 64 Bit ESD w ilości 5 szt. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 1A oraz w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2A
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną uzyska 100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 100 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania FortiClient ZTNA w ilości 325 sztuk. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy załącznik nr 1B oraz Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2B .
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. wieczystej licencji oprogramowania Veeam ONE wraz z 2 letnim wsparciem, usługą wdrożenia, konfiguracji i szkoleniem dla pracowników Zamawiającego. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 1C oraz Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2C
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do otwierania oraz edycji plików PDF w ilości 5 szt. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 1D oraz w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2D
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania klientami i serwerami. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 1E oraz w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2E.
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania dla sygnalistów umożliwiającego anonimowe i bezpieczne składanie, przyjmowanie i obsługę zgłoszeń o naruszeniach prawa wraz z wdrożeniem oraz 12 miesięczną usługą wsparcia. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 1F oraz w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2F.
Dodatkowy kod CPV48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: - dla części drugiej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną usługę polegającą na dostarczeniu oraz wdrożeniu przedmiotowego oprogramowania o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto. - dla części piątej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną usługę polegającą na dostarczeniu oraz wdrożeniu przedmiotowego oprogramowania o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) dla części drugiej – Wykaz usług wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na dostarczeniu oraz wdrożeniu przedmiotowego oprogramowania o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość dostawy została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 30 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usługi stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 2) dla części piątej– Wykaz usług wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na dostarczeniu oraz wdrożeniu przedmiotowego oprogramowania o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość dostawy została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 50 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usługi stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Ochrony Danych Osobowych
Adresul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262194433
REGON013049097
Adres e-mailprzetargi@uodo.gov.pl
Strona internetowawww.uodo.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-28 08:00
  • 17.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 unieważniona, 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: Boat.Systems Sp. z o.o. (132 828,93 zł); część 3: Matic SA (121 524,00 zł); część 5: INVIRE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (211 560,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 465 912,93 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.11.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.