„Usługa wyprodukowania jednego filmu promocyjno-informacyjnego o długości od 4 do 5 minut oraz odpowiadającego filmowi jednego trailera/zwiastuna o długości od 28 do 32 sekund”

Wynik postępowania prowadzonego przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92111250-9 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 14 378,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMazowieckie Centrum Polityki Społecznej
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.06.2025
Kod CPV92111250-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00383922/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieHighkey Sp. z o.o.14 378,70 zł811 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.06.2025, nr 2025/BZP 00274148/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00040701/17/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.56 US Dzialania upowszechniające ideę rozwoju uslug i DI
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Dla Ciebie, dla mnie, dla nas - rozwój usług społecznych na Mazowszu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021 -2027, Priorytet IV Spójność społeczna i zdrowie, Działanie FERS.04.13 - Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyMCPS-WZU/GG/351-29/2025 TP/U
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia17694,41 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa wyprodukowania jednego filmu promocyjno-informacyjnego o długości od 4 do 5 minut (dalej: film) oraz odpowiadającego filmowi jednego trailera/zwiastuna o długości od 28 do 32 sekund (dalej: trailer), polegająca na opracowaniu scenariuszy, zrobieniu zdjęć (nagrań), montażu, zapewnieniu napisów rozszerzonych, transkrypcji obrazu i dźwięku do materiałów wideo, tłumaczenia migowego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dostępności multimediów dla osób z niepełnosprawnościami. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowy proces produkcji filmowej, tzn. preprodukcję, produkcję i postprodukcję.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: a) Kryterium nr 1 – „Cena” – waga 60 % b) Kryterium nr 2 – „Doświadczenie reżysera filmu/trailera w wyreżyserowaniu materiałów filmowych o tematyce społecznej” – waga 40 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryterium„Doświadczenie reżysera filmu/trailera w wyreżyserowaniu materiałów filmowych o tematyce społecznej”
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował należycie minimum dwie usługi wyprodukowania filmów informacyjno-promocyjnych (z których każda polegała na wyprodukowaniu i realizacji co najmniej po 2 filmy trwające co najmniej 2 min. każdy) o charakterze biznesowym, promocyjnym przedstawiającym firmy/miejsca/produkty/osoby w kontekście prowadzonej/ych przez nie/nich działalności. Każda z usług musi zawierać krótki opis usługi (kto zlecał wyprodukowanie filmów, dla kogo, co było tematem filmów).  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował należycie minimum dwie usługi wyprodukowania spotów (z których każda polegała na wyprodukowaniu i realizacji co najmniej po 2 trailery trwające co najmniej 30 sekund każdy) o charakterze biznesowym, promocyjnym przedstawiającym firmy/miejsca/produkty/osoby w kontekście prowadzonej/ych przez nie/nich działalności. Każda z usług musi zawierać krótki opis usługi (kto zlecał wyprodukowanie spotów, dla kogo, co było tematem spotów). Wykaz zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Wraz z wykazem Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zrealizowanych usług w postaci np.( referencji, protokołów odbioru, bądź innych dowodów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego przedmiotowe usługi były wykonane)  Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje minimum jedną osobą w roli reżysera, która będzie posiadać doświadczenie w wyreżyserowaniu w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum dwóch materiałów filmowych o tematyce społecznej. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5a do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, 1705), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ; - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (KRS, CEIDG). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentu z lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. b, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument/dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu- wykaz zrealizowanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług (za dowody takie Zamawiający uzna referencje, protokoły odbioru, bądź inne dowody sporządzone przez podmiot, na rzecz którego przedmiotowe usługi były wykonane); - wykaz osób – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5a do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert będzie dokument składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium nr 2 „Doświadczenie reżysera”, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniazgodnie z dokumentacją (SWZ)
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOprócz zmian dopuszczalnych ustawą PZP (art. 455 ust. 1), Zamawiający przewiduje zmiany wskazane we wzorze umowy który stanowi załącznik nr 2 do SWZ

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją, wskazaną w § 15 ust. 2 SWZ.
Termin związania ofertądo 2025-07-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyMazowieckie Centrum Polityki Społecznej
AdresGrzybowska 80/82, 00-844 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262380101
REGON016122452
Adres e-mailmcps@mcps.com.pl
Strona internetowawww.mcps.com.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-23 08:00
  • 20.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Highkey Sp. z o.o., za 14 378,70 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 14 378,70 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.