Usługa pn: "Świadczenie specjalistycznej usługi doradczej w zakresie tworzenia i wdrażania lokalnych planów deinstytucjonalizacji usług społecznych (LPDI)".

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 85312320-8 (usługi zdrowotne i społeczne).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z miejscowości Białystok. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.09.2024
Kod CPV85312320-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00573531/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFUNDACJA ZRÓŻNICOWANI110 208,00 zł3110 208,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.09.2024, nr 2024/BZP 00489082/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00041405/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.9 Usługa specjalistyznego doradztwa z zakresu opracowania i aktualizacji dokumentów strategicznych dotyczących obszaru polityki społecznej, w tym LPDI
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.26.1.10.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie specjalistycznej usługi doradczej w zakresie tworzenia i wdrażania lokalnych planów deinstytucjonalizacji usług społecznych (LPDI) w związku z realizacją projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach Działania 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim. Zakres usługi doradczej obejmuje: 1 )Edukowanie, promowanie i motywowanie jednostek samorządu terytorialnego (JST) z terenu województwa podlaskiego do tworzenia lokalnych planów deinstytucjonalizacji usług społecznych (LPDI) poprzez kontakty osobiste, telefoniczne i e mailowe. 2) Ukierunkowywanie JST na budowanie współpracy z instytucjami i podmiotami różnych polityk sektorowych (w tym m.in. z organizacjami pozarządowymi, podmiotami ekonomii społecznej itp.) poprzez organizację spotkań oraz warsztatów partycypacyjnych. 3) Wsparcie JST w identyfikowaniu, tworzeniu i rozwoju usług społecznych w społeczności lokalnej (np. środowiskowych, dziennych, czasowych mieszkań minimalizujących umieszczanie osób w placówkach całodobowych lub pozwalających na powrót z miejsc całodobowych do środowiska). 4) Wsparcie edukacyjne i merytoryczne JST, prowadzących instytucje całodobowe, w przygotowaniu do zmiany, w tym w projektowaniu usług w środowisku, niezbędnych do LPDI. 5) Współpraca merytoryczna przy tworzeniu lokalnych koszyków usług i katalogów wspólnych działań dla instytucji i podmiotów różnych polityk sektorowych (zgodnie z art. 2 ustawy o usługach społecznych realizowanych przez CUS). 6) Wsparcie jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa podlaskiego (gmin i powiatów) w opracowaniu LPDI (w oparciu o Ogólnopolskie wytyczne tworzenia lokalnych planów deinstytucjonalizacji usług społecznych. Wytyczne są dostępne pod adresem: https://www.gov.pl/web/rodzina/ogolnopolskie wytyczne tworzenia lokalnych planow deinstytucjonalizacji uslug spolecznych), poprzez: - wsparcie merytoryczne w sporządzaniu dokumentu: części diagnostycznej oraz programowej LPDI, ukierunkowywanie przy wyznaczaniu obszarów diagnozy, sporządzaniu inwentaryzacji zasobów, określaniu potrzeb itp.; - prowadzenie spotkań informacyjnych, konsultacyjnych, warsztatowych, doradczych w gminach i powiatach dotyczących LPDI oraz procesu deinstytucjonalizacji usług społecznych; -weryfikowanie i analizowanie zgodności dokumentu z Wytycznymi (wg potrzeb JST). 7) Rekrutację odbiorców usługi doradczej przy ścisłej współpracy z Zamawiającym. 8) Zakres usługi może dotyczyć wszystkich lub wybranych elementów, zgodnie z potrzebami JST, niezbędnych do opracowania LPDI przez gminę lub powiat. Odbiorcy…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej16 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1.1 Cena brutto oferty (C) – waga kryterium 60%; 1.2 Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium 40%. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Pełny opis kryteriów oceny ofert znajduje się w Rozdziale XVIII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: -zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą (doradcą) skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, która łącznie spełnia poniższe wymagania: a)posiada wykształcenie wyższe; b)posiada doświadczenie zawodowe nie krótsze niż 2 lata w dziedzinie usług doradczych lub konsultacyjnych w obszarze usług społecznych. Przez usługę doradczą lub konsultacyjną należy rozumieć udzielanie fachowych zaleceń (indywidualnie lub grupowo), których nie można utożsamiać z usługą szkoleniową mająca na celu uzyskanie bądź uaktualnienie wiedzy do celów zawodowych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1.Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2.W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona przedłoży (na wezwanie Zamawiającego) podmiotowe środki dowodowe tj.: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. 3.Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 4.W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 1.2 Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty (jeżeli dotyczy). Forma pełnomocnictwa została wskazana w rozdziale XV.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaInformacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) (jeżeli dotyczy): a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 3.1, składa każdy z Wykonawców. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWarunki zmiany umowy zostały określone w § 9 i § 10 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-10-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
Adresgen. George’a Smitha Pattona 8, 15-688 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP5423031536
REGON200149196
Telefon857447272
Adres e-mailrops@rops-bialystok.pl
Strona internetowawww.rops-bialystok.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 85 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-17 07:00
  • 31.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą FUNDACJA ZRÓŻNICOWANI, za 110 208,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.09.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.