Wykonywanie w okresie ok.18,6 miesięcy usług w zakresie ochrony pomieszczeń, mienia i pracowników zamawiającego, znajdujących się w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181C

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 441 190,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.10.2024
Otwarcie ofert29.10.2024
Kod CPV79710000-4
Numer ogłoszenia2024/BZP 00620414/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieHOLDING HUNTERS sp. z o.o. sp.k.1 441 190,00 zł41 379 190,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.10.2024, nr 2024/BZP 00554494/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00068197/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Wykonywanie w okresie ok. 17-18 miesięcy usług w zakresie ochrony pomieszczeń, mienia i pracowników zamawiającego, znajdujących się w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181C
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://urpl.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBAG-AGZ.26.9.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia1320000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaWykonywanie na potrzeby Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (dalej zamawiający lub Urząd) usług bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń, mienia i pracowników zamawiającego, znajdujących się w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181C, co dalej jest zwane także Usługami. Usługi podlegają wykonaniu w terminie od 12 grudnia 2024 r. (godz.7:00) do 1 lipca 2026 r. (godz.7:00) albo do dnia wcześniejszego w razie całkowitego wykorzystania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy. Sumaryczny czas realizacji Usług w tym okresie przyjęto w orientacyjnej ilości 31 000 roboczogodzin. Szczegółowy opis wykonania Usług stanowią PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY (PPU – załącznik nr 6 do SWZ). Przedmiot zamówienia jest jednorodny. Podział zamówienia na części nie jest pożądany ze względu na konieczność wykonywania usług ochroniarskich w sposób jednolity, czego nie zapewniają ewentualne rozbieżności w organizacji takich usług przez różne podmioty. Powyższe jest także przyczyną przyjęcia postanowienia pkt 0.5 SWZ, uzasadnionego specyfiką zamówienia i obiektywnymi potrzebami zamawiającego. Wykonawca musi prowadzić zarejestrowaną działalność w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie koncesji określającej zakres i formę prowadzenia tych usług, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995). Wszyscy pracownicy skierowani przez wykonawcę do wykonywania usług ochrony fizycznej w całym okresie realizacji zamówienia/umowy spełniają następujące wymagania: 1) są zatrudnieni na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podmiot, który zatrudnił te osoby na podstawie stosunku pracy na rzecz wykonawcy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w wymiarze co najmniej 8 godzin na dobę; tak określone warunki stanowią główne elementy składające się na przedmiot zamówienia oraz wymagania jakościowe w zakresie usług objętych zamówieniem, przy uwzględnieniu wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej; koszty pracy w ww. wymiarze przeważają w wartości zamówienia, ustalonej przez zamawiającego; 2) są wpisani i posiadają zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwy organ, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz aktach wykonawczych do tej ustawy; 3) posiadają co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu ochrony osób i mienia; 4) ukończyli szkolenie w zakresie udzielania pomocy przedmedycznej oraz szkolenie z obsługi sprzętu przeciwpożarowego; 5) ukończyli szkolenie z zakresu obsługi interesanta w urzędzie lub innej instytucji; 6) posiadają znajomość języka angielskiego na poziomie Al według europejskiego systemu opisu kształcenia językowego Rady Europy. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej budynku i pomieszczeń podlegających ochronie, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Biurem…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-12-12 do 2026-07-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOkreślony w pkt 8.7 SWZ, przy uwzględnieniu art. 246 ust. 2 PZP oraz po dokonaniu niezbędnych wyjaśnień treści ofert zgodnie z pkt 8.5 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuStosownie do treści art. 112 PZP zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, co wyraża się poprzez prowadzenie przez wykonawcę zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie usług Ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej Ochrony fizycznej na podstawie koncesji, określającej zakres i formy prowadzenia tych usług, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; ocena spełniania warunku - na podstawie dokumentów określonych w pkt 3.8 SWZ (dot. wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej) oraz pkt 9.1.a SWZ (dot. wykonawcy, którego oferta została wybrana); 2) zdolności technicznej i zawodowej, która umożliwi wykonawcy realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, co wyraża się poprzez: a) należyte wykonanie usług bezpośredniej całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia, znajdujących się w obiektach zamkniętych o powierzchni całkowitej wynoszącej nie mniej niż 5 000 m2, zrealizowane w okresie po 27 października 2021 r., co dotyczy co najmniej dwóch ww. usług, każda na podstawie odrębnej umowy trwającej nieprzerwanie dłużej niż 6 miesięcy; ocena spełniania warunku - na podstawie dokumentów (dowodów), które wykonawca załączył do WYKAZU USŁUG (załącznik nr 4 do SWZ), potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w ww. okresie; b) dysponowanie 10 osobami, którymi są pracownicy wykonawcy bezpośrednio świadczący ochronę fizyczną, wszyscy zatrudnieni na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podmiot, który zatrudnił te osoby na podstawie stosunku pracę na rzecz wykonawcy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w wymiarze co najmniej 8 godzin na dobę, oraz posiadający kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, to jest wszyscy ww. pracownicy: - są wpisani i posiadają zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz aktach wykonawczych do tej ustawy; - posiadają co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu ochrony osób i mienia; - ukończyli szkolenie w zakresie udzielania pomocy przedmedycznej oraz szkolenie z obsługi sprzętu przeciwpożarowego; - ukończyli szkolenie z zakresu obsługi interesanta w urzędzie lub innej instytucji, - posiadają znajomość języka angielskiego na poziomie Al według europejskiego systemu opisu kształcenia językowego Rady Europy. Ocena spełniania warunku - na podstawie WYKAZU OSÓB (załącznik nr 5 do SWZ), odpowiednio do treści pkt 3.5 SWZ. W przypadku wykonawcy grupującego podmioty, które wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) warunek określony w a) lub b) zostanie spełniony wtedy, gdy dowolny uczestnik konsorcjum wykaże spełnianie danego warunku lub…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ, dołączone do OFERTY jako aktualne na dzień składania. OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o nieobjęciu zakazem udzielania wszelkich zamówień publicznych, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2a do SWZ, dołączone do OFERTY jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w ww. oświadczeniach stanowią potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 2) OŚWIADCZENIE dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ, dołączone do OFERTY jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2.1, 2.2, 2.3 SWZ. 3) Zamawiający w pkt 0.5 SWZ zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę, tj. pracowników zatrudnionych przez wykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, wszystkich czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, oraz to, że wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy wykonania ww. kluczowych zadań. W takim przypadku nie mają zastosowania przepisy art. 118, 119, 120, 122, 123 PZP. W zakresie dotyczącym formy dokumentów, stosuje się przepis § 15 rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, a także rozporządzenia ws. informacji, wymagań technicznych i środków komunikacji elektronicznej, jak również postanowienia pkt 0.1-0.3 SWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczeń określonych w pkt 3.2 SWZ ww. wykonawca składa wraz z tymi oświadczeniami i OFERTĄ albo na wezwanie zamawiającego, aktualny dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 5) Jeżeli dokumenty ofertowe podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy, wykonawca załącza pełnomocnictwo (w oryginale, tj. z podpisem elektronicznym albo kopii notarialnie potwierdzonej podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem) udzielone do podpisania oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów wymaganych w postępowaniu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) W celu potwierdzenia spełniania warunków ustalonych w pkt 2.2.a SWZ, wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 4 do SWZ WYKAZ USŁUG określonych w pkt 2.2.a SWZ, wykonanych lub wykonywanych w okresie od 28 października 2021 r. do 28 października 2024 r. a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W WYKAZIE USŁUG należy podać: (1) usługi bezpośredniej całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia, (2) rodzaj ochranianego obiektu i wielkość jego powierzchni, (3) miesiąc i rok rozpoczęcia i zakończenia danej usługi, (4) wartość każdej usługi, (5) podmioty, na rzecz których te usługi zostały wykonane. Należy załączyć dowody, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, określające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. W przypadku usług/umów nadal wykonywanych załączone referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług powinny być wystawione w okresie po 28 lipca 2024 r. 2) W celu potwierdzenia spełniania warunków ustalonych w pkt 2.2.b SWZ wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 5 do SWZ WYKAZ OSÓB określonych w pkt 2.2.b SWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług ochrony fizycznej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji Zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami przez wykonawcę. WYKAZ OSÓB oraz kolejne jego aktualizacje stanowić będą integralną część umowy w sprawie zamówienia. 3) W celu potwierdzenia spełniania warunków ustalonych w pkt 2.3 SWZ, wykonawca składa poświadczoną podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za zgodność z oryginałem kopię dokumentu (np. ważnej/aktualnej polisy ubezpieczenia) potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o równowartości większej niż 1 500 000 PLN. 4) Zamawiający w pkt 0.5 SWZ zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę, tj. pracowników zatrudnionych przez wykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, wszystkich czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, oraz to, że wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy wykonania ww. kluczowych zadań. W takim przypadku nie mają zastosowania przepisy art. 118, 119, 120, 122, 123 PZP. W zakresie dotyczącym formy dokumentów, stosuje się przepis § 15 rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, a także rozporządzenia ws. informacji, wymagań technicznych i środków komunikacji elektronicznej, jak również postanowienia pkt 0.1-0.3 SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia, zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 10 000 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: • pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000 • gwarancje bankowe • gwarancje ubezpieczeniowe • poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4 PZP. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, tj. do 27 listopada 2024 r. Dodatkowe informacje w pkt 3.10 SWZ. O wpłacie wadium przelewem decyduje uznanie wymaganej kwoty na ww.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOkreślone w § 11 i § 12 PROJEKTOWANYCH POSTANOWIEŃ UMOWY (załącznik nr 6 do SWZ)
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://urpl.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2024-11-27

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
AdresAleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5213214182
REGON015249601
Adres e-mailzampubl@urpl.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/urpl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-29 09:00
  • 28.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 1601331 zł z umowy 1700000.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą HOLDING HUNTERS sp. z o.o. sp.k., za 1 441 190,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 441 190,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.10.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.