Wynik postępowania prowadzonego przez Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 119 821,68 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 24.07.2025 |
| Kod CPV | 72000000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00372169/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | We'Support Sp. z o.o. | 119 821,68 zł | 2 | 119 821,68 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.07.2025, nr 2025/BZP 00330011/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00067193/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Kompleksowe świadczenie usług IT |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | SSZ.26.17.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałych usług informatycznych oraz usług serwisu/nadzoru nad systemami/urządzeniami należącymi do Zamawiającego. 2. Do zadań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy: 1) kompleksowa obsługa systemów informatycznych używanych w Instytucie; 2) nadzór nad siecią komputerową, w razie konieczności rozbudowa sieci teleinformatycznej; 3) zarządzanie infrastrukturą informatyczną Instytutu; 4) nadzór nad usługą Microsoft 365; 5) zapewnienie bezpieczeństwa sieci i pracy serwerów; 6) zagwarantowanie stabilnej i bezpiecznej pracy wszystkich urządzeń komputerowych i oprogramowania; 7) administrowanie serwerami Linux; 8) nadzór nad urządzeniami UTM; 9) administrowanie istniejącymi bazami danych; 10) wdrażanie nowych systemów zgodnie z zapotrzebowaniem Instytutu; 11) obsługa oprogramowania branżowego; 12) bieżące rozwiązywanie zgłaszanych problemów technicznych; 13) obsługa informatyczna stacjonarna w sytuacjach awaryjnych oraz w zastepstwie za informatyka wewnetrznego NIKiDW w czasie jego nieobecności w pracy; 14) przeprowadzanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa dla użytkowników sieci; |
| Dodatkowy kod CPV | 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej 72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 72590000-7 - Profesjonalne usługi komputerowe 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zakres opcjonalny – polega na przedłużeniu okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 36 miesięcy od dnia zakończenia realizacji zakresu podstawowego. |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Tak |
| Opis wznowienia | Po zakończeniu obowiązywania umowy, Zamawiający będzie przeprowadzał kolejne postępowanie. |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | oświadczenia zawarte w ofertach |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 90 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe |
| Waga | 10 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Warunek zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze informatycznej, świadczone przez co najmniej 12 miesięcy, na rzecz instytucji publicznej o wartości minimum 9 000,00 zł brutto miesięcznie (słownie: dziewięć tysięcy złotych brutto) każda usługa; b. dysponuje co najmniej 3 (słownie: trzema) osobami, które będą wykonywać przedmiot zamówienia, posiadającymi minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej oraz doświadczenie i umiejętności niezbędne do wykonania zamówienia. Doświadczenie i umiejętności niezbędne do wykonania zamówienia obejmują: a) odbycie szkolenia Administratorów EZD przeprowadzonego przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerowej (NASK) potwierdzone odpowiednim dokumentem (dokument potwierdzający Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć przed zawarciem umowy); b) co najmniej roczne doświadczenie pracy w systemach dLibra; c) doświadczenie w administrowaniu systemem EZD PUW oraz wdrażaniu funkcjonalności EZD PUW d) umiejętność wsparcia systemu FINKA-Płace i FINKA-FK; e) doświadczenie pracy w systemach serwerowych Linux, Windows Server; f) doświadczenie pracy w środowisku Vmware; g) doświadczenie pracy w z silnikami baz danych MSSQL. Zamawiający dopuszcza, aby osoby, które będą wykonywać przedmiot zamówienia spełniały łącznie wymagania wskazane w punkach a) – g). Przez dokument potwierdzający odbycie szkolenia Zamawiający rozumie dyplom, zaświadczenie lub certyfikat wystawiony przez instytucję szkolącą. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 3 do SWZ; 2) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1 000,00 zł. słownie: jeden tysiąc złotych. 2. Wadium wnosi się według wyboru Wykonawcy przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, rachunek nr 62 1130 1017 0020 1557 9120 0011. W tytule przelewu należy podać: Świadczenie stałych usług informatycznych oraz usług serwisu/nadzoru nad systemami/urządzeniami w Narodowym Instytucie Kultury i Dziedzictwa Wsi 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, Strony zastrzegają możliwość zmiany Umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli konieczność zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynika ze zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do… |
| Termin związania ofertą | do 2025-08-22 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | cena, czas reakcji |
| Zamawiający | Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi |
|---|---|
| Adres | ul. Krakowskie Przedmieście 66, 00-322 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252804887 |
| REGON | 384655657 |
| Adres e-mail | eliza.gajowczyk@nikidw.edu.pl |
| Strona internetowa | www.nikidw.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.