Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50000000-5 (usługi naprawcze i konserwacyjne).
Postępowanie prowadził Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 417 353,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii |
|---|---|
| Miejscowość | Lublin |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 28.03.2025 |
| Kod CPV | 50000000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00255797/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | AODC Serwis Sp. z o.o. | 417 353,76 zł | 2 | 363 552,81 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.03.2025, nr 2025/BZP 00149801/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00112267/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.27 Zakup usług serwisowych dla urządzeń klimatyzacji, UPS oraz systemu gaszenia znajdujących się w serwerowni Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie na terenie miasta Lublin |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/198338/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OZP.26.1.2.2025.DUB |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń znajdujących się w systemie serwerowni Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii. 2. Usługą serwisu objęte są poniższe urządzenia wchodzące w skład systemu serwerowni: 1) urządzenia klimatyzacji precyzyjnej: 3 x HPMS23UA produkcji firmy Emerson (Vertiv). 2) urządzenia UPS: Zasilacz awaryjny NHM200 + 40 szt. baterii SBL 45-12I. 3) urządzenia tworzące system gaszenia gazem: system oparty na gazie HFC 227EA wraz z centralą Polon Alfa Ignis 1520M + butla. 3. W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia 6 (sześciu) kompleksowych przeglądów urządzeń w okresach: a) Pierwszy przegląd nie później niż do 30 dni od podpisania Umowy, b) Drugi przegląd nie później niż do 30 listopada 2025 r., c) Trzeci przegląd nie później niż do 30 maja 2026 r., d) Czwarty przegląd nie później niż do 30 listopada 2026 r., e) Piąty przegląd nie później niż do 30 maja 2027 r., f) Szósty przegląd w terminie do 6 miesięcy od wykonania piątego przeglądu. Zamawiający dopuszcza zmianę terminów ww. przeglądów z zastrzeżeniem terminu wykonania ostatniego przeglądu. Zmiany wymagają akceptacji Zamawiającego i zachowania formy pisemnej. 2) Świadczenia opieki serwisowej przez okres 36 miesięcy dla urządzeń wchodzących w skład systemu serwerowni, w zakresie wskazanym w rozdz. II Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ, dalej: OPZ), w tym usuwanie awarii dla tych urządzeń na zasadach określonych w rozdz. III OPZ. 4. Z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić i przekazać Zamawiającemu Protokół Odbioru Przeglądu (wzór stanowi Załącznik nr 2 w treści Istotnych postanowień umowy, załącznik nr 3 do SWZ) zawierający potwierdzenie wykonania przeglądu przez Wykonawcę, opis wykonanego przeglądu, w tym datę wykonania, ilość i typ urządzeń, wykaz zużytych materiałów, zalecenia, uwagi i informację o przeprowadzonych ewentualnych naprawach. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał ww. protokołu w terminie 7 dni od zakończenia przeglądu. 5. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wykonane prace i naprawy oraz wymienione elementy, urządzenia lub ich części, przy czym: 1) każdorazowo bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru/naprawy, 2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad, w tym wad ukrytych, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły, 3) wymienione w ramach gwarancji elementy lub podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przewidziane dla elementów lub podzespołów wymienianych, 4) okres gwarancji będzie każdorazowo wydłużany o czas wykonywania napraw gwarancyjnych, 5) usługi w ramach gwarancji będą wykonywane bezpłatnie w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 7 dni. 6. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych postanowieniach… |
| Dodatkowy kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50532000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: 1) Cena – brutto za całość zamówienia – max. 40 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów = (Cena brutto oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ Cena brutto oferty badanej) x 40 pkt 2) Czas reakcji (potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia) od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia – max. 10 pkt Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje na Formularzu ofertowym, Czas reakcji (potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia) od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia wyniesie: -do 2 godzin od momentu zgłoszenia - otrzyma 10 pkt -do 4 godzin od momentu zgłoszenia - otrzyma 5 pkt -do 6 godzin od momentu zgłoszenia - otrzyma 0 pkt W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium Czas reakcji (potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia) od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia - Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. 3) Czas naprawy awarii krytycznej (lub rozwiązania zastępczego) od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę – max. 20 pkt Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje na Formularzu ofertowym czas naprawy awarii krytycznej w terminie wynoszącym: - do 24h od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę - otrzyma 20 pkt - do 48h od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę - otrzyma 0 pkt W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium Czas naprawy awarii krytycznej (lub rozwiązania zastępczego) od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę - Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Pod pojęciem awarii krytycznej rozumie się zatrzymanie wszystkich bądź częściowych funkcjonalności sprzętu powodujących istotne dla użytkownika zakłócenie uniemożliwiające zapewnienie projektowanych parametrów pracy systemu 4) Autoryzacja producenta urządzeń klimatyzacji precyzyjnej EMERSON – max. 30 pkt Wykonawca w treści Formularza ofertowego zaznacza jedną z opcji dotyczącą, posiadania przez Wykonawcę autoryzacji producenta urządzeń klimatyzacji precyzyjnej EMERSON tj. Vertiv Poland Sp. z o.o. do świadczenia usług serwisowych w tym przeglądów gwarancyjnych, konserwacji i napraw wystawioną nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą złożenia oferty, przy czym: - jeśli Wykonawca zaznaczy opcję TAK – otrzyma 30 pkt - jeśli Wykonawca zaznaczy opcję NIE – otrzyma 0 pkt W przypadku… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas reakcji (potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia) od momentu dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia – max. 20 pkt |
| Waga | 10,00 |
| Nazwa kryterium | Czas naprawy awarii krytycznej (lub rozwiązania zastępczego) od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę – max. 20 pkt |
| Waga | 20,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Autoryzacja producenta urządzeń klimatyzacji precyzyjnej EMERSON |
| Waga | 30,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunków: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualny certyfikat dla przedsiębiorcy F GAZ wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji, serwisowania oraz likwidacji stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) lub inny dokument równoważny obejmujący w/w zakres. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Określenie warunków: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie stosowną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związaną z Przedmiotem umowy zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości co najmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych 00/100). 4) zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że: a) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi, których przedmiotem były usługi serwisu serwerowni obejmujące swoim zakresem przeglądy techniczne i obsługę serwisową systemów klimatyzacji precyzyjnej, zasilania gwarantowanego UPS oraz systemu gaszenia gazem na kwotę minimum 100.000,00 zł brutto (sto tysięcy złotych) każda. b) dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usługi, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: a. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobę posiadającą świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku dozoru (D), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392) - GRUPA 1, do pracy przy napięciu do 1kV, w zakresie uprawnień objętych zamówieniem lub inne równoważne świadectwa/uprawnienia, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub na terenie… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 2) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł 3) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) wykaz osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. b) wykaz usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy określony został w Rozdziale 12. Zmiany umowy w treści Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Poza zmianami przewidzianymi w przepisach PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmian Umowy w następujących zakresach: 1) zmiany wynagrodzenia na zasadach opisanych w § 7A i § 7B z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub akcyzowego, zmiana może dotyczyć wyłącznie części Przedmiotu umowy względem, których Wykonawca nie popadł w zwłokę, 2) zmiany sposobu lub terminu wykonania Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia… |
| Miejsce składania ofert | https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/198338/notice/public/details |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-04-23 |
| Zamawiający | Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii |
|---|---|
| Adres | Mieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin |
| Powiat | miasto Lublin |
| NIP | 7123412672 |
| REGON | 387842118 |
| Telefon | 81 4781 356 |
| Adres e-mail | weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl |
| Strona internetowa | https://lcit.ezamawiajacy.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.