Dostawa oprogramowania w ramach zadania pn.: „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa Powiatu Ostrowieckiego”

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT OSTROWIECKI, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził POWIAT OSTROWIECKI z miejscowości Ostrowiec Świętokrzyski. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 63 490,14 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPOWIAT OSTROWIECKI
MiejscowośćOstrowiec Świętokrzyski
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.05.2025
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00254524/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1System Data Sp. z o.o.13 510,32 zł113 510,32 zł
Część 2„Trecom Spółka Akcyjna” sp.k.29 483,10 zł129 483,10 zł
Część 3BTC Sp. z o.o.20 496,72 zł120 496,72 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.04.2025, nr 2025/BZP 00207925/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu41 247 69 65

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00039268/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa oprogramowania w ramach zadania pn.: „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa Powiatu Ostrowieckiego”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu4. Przedmiotowy projekt realizowany jest w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” (nabór o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) na lata 2021-2027 (Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe. Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa).
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIT.I.272.1.6.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 1 – „Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania określający minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego, znajduje się w Załączniku Nr 5a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 1: „Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego”
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWg kryteriów oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 2 – „Dostawa oprogramowania na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania określający minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego, znajduje się w Załączniku Nr 5b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 2: „Dostawa oprogramowania na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy”
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWg kryteriów oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 3 – „Dostawa oprogramowania na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania określający minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego, znajduje się w Załączniku Nr 5c do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 3: „Dostawa oprogramowania na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie”
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWg kryteriów oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji dostawy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi Wykaz dostaw zbliżonych do przedmiotu zamówienia: a) dla Zadania 1 - co najmniej 1 dostawy polegającej na dostawie oprogramowania o minimalnej wartości wykonanej dostawy min. 50 000,00 zł brutto (każda pojedyncza dostawa), b) dla Zadania 2 - co najmniej 1 dostawy polegającej na dostawie oprogramowania o minimalnej wartości wykonanej dostawy min. 50 000,00 zł brutto (każda pojedyncza dostawa). c) dla Zadania 3 - co najmniej 1 dostawy polegającej na dostawie oprogramowania o minimalnej wartości wykonanej dostawy min. 15 000,00 zł brutto (każda pojedyncza dostawa). Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie tych warunków przez Wykonawców. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi Wykaz dostaw zbliżonych do przedmiotu zamówienia: a) dla Zadania 1 - co najmniej 1 dostawy polegającej na dostawie oprogramowania o minimalnej wartości wykonanej dostawy min. 50 000,00 zł brutto (każda pojedyncza dostawa), b) dla Zadania 2 - co najmniej 1 dostawy polegającej na dostawie oprogramowania o minimalnej wartości wykonanej dostawy min. 50 000,00 zł brutto (każda pojedyncza dostawa). c) dla Zadania 3 - co najmniej 1 dostawy polegającej na dostawie oprogramowania o minimalnej wartości wykonanej dostawy min. 15 000,00 zł brutto (każda pojedyncza dostawa).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę zgodności cech użytkowych oferowanych urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia dla każdego z zadań, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych – dotyczy części nr 1, 2 i 3: a) opisu proponowanego rozwiązania dla oferowanego przedmiotu zamówienia, pozwalającego na jednoznaczne potwierdzenie jego zgodności z minimalnymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikami nr 5a, 5b i 5c do SWZ (odpowiednio do kolejnych części zamówienia).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Uzupełnieniu podlega: opis proponowanego rozwiązania dla oferowanego przedmiotu zamówienia, pozwalającego na jednoznaczne potwierdzenie jego zgodności z minimalnymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikami nr 5a, 5b i 5c do SWZ (odpowiednio do kolejnych części zamówienia). 2. Działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 4 ustawy Pzp może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOfertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, 2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy), 3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-06-05

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT OSTROWIECKI
Adresul. Iłżecka 37, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
Powiatpowiat ostrowiecki
NIP6612198232
REGON291009449
Telefon41 247 63 55
Adres e-mailstarostwo@powiat.ostrowiecki.eu
Strona internetowawww.ostrowiecki.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-07 08:00
  • 29.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 20.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 13510 zł z umowy 13510.32
  • 20.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 29483 zł z umowy 29483.1
  • 20.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 20497 zł z umowy 20496.72

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: System Data Sp. z o.o. (13 510,32 zł); część 2: „Trecom Spółka Akcyjna” sp.k. (29 483,10 zł); część 3: BTC Sp. z o.o. (20 496,72 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 63 490,14 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT OSTROWIECKI z miejscowości Ostrowiec Świętokrzyski.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.