Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA SOMONINO, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 38520000-6 (sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny).
Postępowanie prowadził GMINA SOMONINO z miejscowości Somonino. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 158 952,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | GMINA SOMONINO |
|---|---|
| Miejscowość | Somonino |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 26.04.2023 |
| Kod CPV | 38520000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00221695/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Embedos sp. z o.o. | 72 508,50 zł | 2 | 72 508,50 zł |
| Część 2 | e-Instytucja.pl Sp. z o. o. | 72 570,00 zł | 2 | 72 570,00 zł |
| Część 3 | Embedos sp. z o.o. | 13 874,40 zł | 1 | 13 874,40 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.04.2023, nr 2023/BZP 00179732/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00044180/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.4 „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” dla Urzędu Gminy Somonino” |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt grantowy „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00. Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Osi Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU. Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | W3.271.3.02.2023.JB |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I 1. Zakup sprzętu komputerowego przenośnego wraz aktualnym oprogramowaniem biurowym. 2. Zakup stacji roboczej PC/AIO wraz z aktualnym oprogramowaniem biurowym. Wymagane parametry poszczególnych zakresów dostaw oraz szczegółowe informacje techniczne dla: - Części I - zostały zawarte w załączniku nr 7A do SWZ, |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213100-6 - Komputery przenośne 30214000-2 - Stacje robocze 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 49 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób oceny ofert | DLA CZĘŚCI I, II i III 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się̨ kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla: 1) Cena (C) – waga 60% 2) Kryterium termin płatności faktury – waga 40% 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: Oferta z najniższą ceną ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 60 punktów procentowych. Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają̨ proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu 3. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę̨ w Formularzu Ofertowym. 4. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać́ wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Kryterium termin płatności faktury – waga 40% Ocena punktowa kryterium dokonana będzie wg zasad: - termin zapłaty faktury do 30 dni = 40 pkt - termin zapłaty faktury do 21 dni = 30 pkt - termin zapłaty faktury do 14 dni = 15 pkt - termin zapłaty faktury do 7 dni = 0 pkt 5.Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością̨ do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień́ dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Kryterium termin płatności faktury |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II 1. Dostawa i wdrożenie portalu komunikacyjnego e-usług online dla Urzędu Gminy Somonino, włącznie z dodatkowymi e-formularzami do funkcjonowania portalu komunikacji. Wymagane parametry poszczególnych zakresów dostaw oraz szczegółowe informacje techniczne dla: - Części II - zostały zawarte w załączniku nr 7B do SWZ, |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Kryterium termin płatności faktury |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III 1. Skaner płaski do dokumentów. 2. Skaner do kodów kreskowych. Wymagane parametry poszczególnych zakresów dostaw oraz szczegółowe informacje techniczne dla: - Części III- zostały zawarte w załączniku nr 7C do SWZ, |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 42 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Kryterium termin płatności faktury |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Dla części I, przedmiotowego zamówienia: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) Dla części II przedmiotowego zamówienia: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę w administracji publicznej o wartości minimum 20 000,00 zł brutto, polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu teleinformatycznego składającego się z portalu komunikacji e-usług (nie dopuszcza się sumowania mniejszych, cząstkowych dostaw objętych odrębnymi umowami lub zleceniami). 3) Dla części III przedmiotowego zamówienia: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ; 3) oświadczenie z art. 125 ust 5 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do SWZ; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ dla części II; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ; 3) oświadczenie z art. 125 ust 5 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do SWZ; 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ; |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1) Do oferty należy załączyć wydruk z przeprowadzonych testów na konfiguracji identycznej z zaoferowaną lub link do strony producenta testu z opublikowanym wynikiem dla wskazanego poniżej asortymentu w : • ZAŁĄCZNIKU NR 7 A dla cz. I DO SWZ- 1. Komputer Przenośny wraz z aktualnym oprogramowaniem biurowym 2. Stacja robocza (AIO) wraz z aktualnym oprogramowaniem biurowym 2) w przypadku, gdy dla określenia wydajności procesora Zamawiający powołuje się na testy ze strony https://cpubenchmark.net i zaproponowany zostanie procesor, którego wyniki testów wydajności nie zostały opublikowane na powyższej stronie oraz ujęte w Załączniku Nr 7A dla cz. I do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zawierających wyniki testów w oparciu o powyższe testy udowadniających w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowany procesor spełnia minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące punktów, określone w Załączniku Nr 7A dla cz. I do SWZ. Uwaga: Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzić spełnienie minimalnych wymagań i parametrów dla ww. asortymentu. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdy mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust 4 ustawy, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy o treści zgodnej z załącznikiem nr 8 SWZ. 2) stosowne pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w przypadku, gdy nie wynika ono bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty; 3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienie, zgodnie z art. 58 w związku z art. 445 ust 1 ustawy PZP Zamawiający żąda aby: 1. W przypadku oferty składanej wspólnie przez Wykonawców oświadczenie z art. 125 ust 1 składa każdy z Wykonawców odrębnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstawy wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci kolejnych aneksów, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony dopuszczają możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności, o której mowa w art. 455 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany do umowy dla Części II : a) w zakresie zwiększenia ilości przygotowania i zaimplementowania e-formularzy opisanych w załączniku nr 7B do SWZ, do max. 40 sztuk. b) w przypadku ww. zmiany wartość umowy zostanie zwiększona zgodnie z zaoferowaną ceną w formularzu ofertowym dla części II zamówienia, w tabeli… |
| Miejsce składania ofert | Platforma zakupowa |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2023-05-25 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak |
| Zamawiający | GMINA SOMONINO |
|---|---|
| Adres | ul. Ceynowy 21, 83-314 Somonino |
| Powiat | powiat kartuski |
| NIP | 5891031191 |
| REGON | 191675008 |
| Telefon | 58 684-11-21 |
| Adres e-mail | zamowieniapubliczne@somonino.pl |
| Strona internetowa | www.somonino.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 38 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.