Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 196 529,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Miasto Stołeczne Warszawa |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 29.05.2023 |
| Kod CPV | 79341400-0 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00311965/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Partner of Promotion Sp. z o.o. | 104 304,00 zł | 6 | 104 304,00 zł |
| Część 2 | FABRYKA MARKETINGU Sp. z o.o. | 92 225,40 zł | 3 | 92 225,40 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.05.2023, nr 2023/BZP 00200893/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Urząd m.st. Warszawy |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00013398/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.63 Obsługa biura przez agencję marketingową |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zamowienia.um.warszawa.pl |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/ABN/271/II-57/23 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 705000 PLN |
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 245000 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Usługi marketingowe w zakresie kreacji i produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych dla aktywności wizerunkowych, promocyjnych, reklamowych i informacyjnych realizowanych przez Biuro Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy |
|---|---|
| Wartość części | 118699,19 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 79822500-7 - Usługi projektów graficznych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2023-12-05 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | określony w SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 70 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Projekt graficzny |
| Waga | 30 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Kampania promocyjna Warszawy on-line |
|---|---|
| Wartość części | 126300,81 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2023-11-24 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | określony w SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 70 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Jakość kampanii |
| Waga | 30 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Część 1 Za spełniających warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 1 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 1. wykażą, że zrealizowali co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, która obejmowała łącznie co najmniej 3 poniższe elementy: a) stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii, b) produkcję materiałów filmowych/spotów reklamowych, wraz z wykonaniem zdjęć fotograficznych, c) kampanię reklamową w Internecie, w tym pisanie tekstów do zamieszczenia na stronach internetowych, d) stworzenie produktów informacyjno-promocyjnych wraz z opracowaniem kontentu (prezentacje, broszury, wydawnictwa, etc. z wykorzystaniem grafik, infografik), przy czym łączna wartość brutto tej usługi (przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej) wynosiła przynajmniej 50 000,00 zł brutto. 2. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 3 osób, posiadających doświadczenie w realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych, marketingowych lub public relations w skład którego wchodzić będą osoby pełniące następujące funkcje: a) kierownik zespołu – posiadający minimum 3 lata doświadczenia w zakresie – public relations, reklamy, promocji lub marketingu, który kierował przynajmniej 2 kampaniami informacyjno-promocyjnymi, marketingowymi lub public relations, b) grafik – posiadający minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku grafika komputerowego w zakresie kreacji, animacji komputerowej, składu oraz łamania tekstu, c) copywriter – posiadający minimum 2-letnie doświadczenie związane redagowaniem i tworzeniem tekstów promocyjno-informacyjnych w języku polskim i angielskim. Część 2 Za spełniających warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 2 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 1. wykażą, że zrealizowali co najmniej jedną usługę o wartości 100 000,00 zł brutto polegającą na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej na rynkach europejskich, z wykorzystaniem social mediów, która obejmowała łącznie co najmniej 3 z poniższych elementów: a) stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii on-line, b) zakup i planowanie mediów w ramach kampanii, c) wykorzystanie co najmniej dwóch mediów społecznościowych w ramach kampanii, d) stworzenie produktów informacyjno-promocyjnych wykorzystanych w ramach kampanii (bannery, spoty i materiały filmowe, prezentacje, broszury, etc.), 2. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 4 osób, posiadających doświadczenie w realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych, marketingowych lub public relations w skład którego wchodzić będą osoby pełniące następujące funkcje: a) kierownik zespołu – posiadający minimum 3 lata doświadczenia w zakresie – public relations, reklamy, promocji lub marketingu, który kierował przynajmniej 2 kampaniami informacyjno-promocyjnymi, marketingowymi lub public relations, w tym kampaniami on-line, b) ekspert ds. zakupu i planowania mediów on-line – posiadający min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w planowaniu i realizowaniu… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5.1 (dla części 1) lub Załączniku 5.2 (dla części 2) do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu; b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) wykaz osób - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6.1 (dla części 1) lub Załączniku 6.2 (dla części 2) do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia – projekt graficzny, tj. Wykonawca przedstawi do oferty grafikę w języku angielskim promującą potencjał inwestycyjny Warszawy na podstawie informacji dostępnych w raporcie Warsaw Your Place; grafika ma dotyczyć jednego z obszarów tematycznych, których dotyczy ww. raport; Wykonawca wymaga, aby grafika była przygotowana pod kątem zamieszczenia jej na stronie internetowej - zgodnie z pkt 25.1.3.1 SWZ, b) w przypadku składania oferty na część 2 zamówienia – prezentacja w formacie pptx. lub pdf., zawierająca strategię kampanii, pomysł kreatywny oraz harmonogram kampanii, zgodnie z pkt 25.2.3.1 SWZ. W przypadku załączania do oferty prezentacji w formacie .pptx Zamawiający rekomenduje, by Wykonawca skompresował ją do formatu poddającego dane kompresji (np. .zip, .7z); i złożył skompresowany plik w postaci elektronicznej (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; 2) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ; |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | określone w SWZ |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Określone we wzorach umowy, stanowiących załącznik nr 1.1 i 1.2 do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia) |
| Miejsce składania ofert | https://zamowienia.um.warszawa.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2023-06-21 |
| Zamawiający | Miasto Stołeczne Warszawa |
|---|---|
| Adres | Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252248481 |
| REGON | 015259640 |
| Adres e-mail | zamowieniabzp@um.warszawa.pl |
| Strona internetowa | www.um.warszawa.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.