Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Sulejów, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42962000-7 (maszyny przemysłowe).
Postępowanie prowadził Gmina Sulejów z miejscowości Sulejów. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 1 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 6 334,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Sulejów |
|---|---|
| Miejscowość | Sulejów |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 07.11.2025 |
| Kod CPV | 42962000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00593940/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Inprosystem Sp. z o.o. | 6 334,50 zł | 3 | 6 334,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.10.2025, nr 2025/BZP 00507181/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00023546/22/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.1.40.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1: Zakup i dostawa dwóch urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych wraz z zapasowym tonerem Opis zamówienia: - Drukowanie i kopiowanie A4 min. 25 stron na minutę, - Druk i kopiowanie dwustronne A4 min. 20 stron na minutę, - Skanowanie dwustronne z prędkością min. 40 obrazów na minutę, - Gigabit Ethernet i 5 GHz WiFi, - Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na min. 50 dwustronnych arkuszy, - Podajnik na min. 500 arkuszy, - Ekran dotykowy o przekątnej min. 12 cm, - pamięć wewnętrzna: min. 512 MB, - toner na min. 6000 wydruków każdy – 4 szt. (każde urządzenie ma zawierać jeden zamontowany toner oraz jeden dodatkowy), - okres gwarancji min. 24 miesiące. Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w każdej Części Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert: Cena - 60 % (60 pkt) Okres gwarancji na sprzęt - 40 % (40 pkt) Kryterium I: Cena (C) C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 60 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Kryterium II: Okres gwarancji na sprzęt (G) W tym Kryterium Wykonawca określi okres gwarancji na sprzęt. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 40 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad: Wykonawca, w zależności od okresu gwarancji na sprzęt - otrzyma następującą ilość punktów: • 48 miesięcy - 40 pkt • 36 miesięcy - 20 pkt • 24 miesiące - 0 pkt Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym tabelę dotyczącą kryterium: Okres gwarancji na sprzęt. Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnej pozycji, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca wskazuje minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesięcy i przyzna 0 pkt w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu gwarancji Zamawiający uzna, że termin gwarancji oferowany będzie w większym zakresie co jest równoznaczne z przyznaniem maksymalnej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu gwarancji w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP = C + G LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena G – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Okres gwarancji na sprzęt Zgodnie z SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji na sprzęt |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2: Zakup i dostawa trzech laptopów Procesor klasy Intel Core i5, AMD Ryzen 7, Min. 16 500 pkt w teście Passmark Pamięć RAM Minimum: 32GB Karta graficzna Wbudowana Kamera Wbudowana w ramkę ekranu Dysk twardy Minimum: 512 GB Przekątna ekranu Minimum: 15,6’’ Ekran dotykowy Nie Klawiatura QWERTY Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji na sprzęt |
| Waga | 40,00 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 3: Zakup i dostawa trzech monitorów - przekątna min. 24,5” - rozdzielczość : min. 1920x1080, - czas reakcji: 1 ms, - wejścia, w tym min. HDMI, D-Sub, DisplayPort, Mini-jack 3,5mm, VGA - jasność: min. 300 cd/m2 - częstotliwość odświeżania obrazu [Hz]: min. 100 - wbudowane głośniki: 2 x 2 W (min.) - okres gwarancji min. 24 miesiące Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji na sprzęt |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 7.6 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 3. Ponadto dopuszcza się zmiany istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia dostawy przedmiotu umowy zgodnie z wymogami zawartymi w SWZ, z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowy przedmiot będzie odpowiadał pod względem funkcjonalności przedmiotowi pierwotnemu, a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego, 2) w przypadku zmiany po zawarciu niniejszej umowy przepisów prawa lub norm, którym odpowiadać ma przedmiot umowy, a także w przypadku zaproponowania przez… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Gmina Sulejów |
|---|---|
| Adres | Konecka 42, 97-330 Sulejów |
| Powiat | powiat piotrkowski |
| NIP | 7711768348 |
| REGON | 590648327 |
| Telefon | 446102530 |
| Adres e-mail | zamowienia@sulejow.pl |
| Strona internetowa | www.biuletyn.sulejow.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.