"Wykonanie treści multimedialnych w formatach VR oraz AR oraz wykonanie dwóch kiosków AR"

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA ZAGÓRZ, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92100000-2 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził GMINA ZAGÓRZ z miejscowości Zagórz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 131 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA ZAGÓRZ
MiejscowośćZagórz
Województwopodkarpackie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.07.2021
Kod CPV92100000-2
Numer ogłoszenia2021/BZP 00199109/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDigital Holding Sp. z o.o.131 500,00 zł4131 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.07.2021, nr 2021/BZP 00118022/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00003379/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Przygotowanie treści multimedialnej w formacie rzeczywistości rozszerzonej (AR) oraz przygotowanie treści multimedialnej w formacie rzeczywistości wirtualnej (VR).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie realizowane jest w ramach mikroprojektu pn. „Cyfowe oko”- Innowacyjne spojrzenie na kulturę pogranicza współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://epuap.gov.pl/wps/portal

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPZP.271.14.2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie treści multimedialnych w formatach VR oraz AR oraz wykonanie dwóch kiosków AR. Zadanie realizowane jest w ramach mikroprojektu pn. „Cyfrowe oko” - Innowacyjne spojrzenie na kulturę pogranicza współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) preprodukcję, produkcję i postprodukcję filmu w technologii rzeczywistości wirtualnej, który będzie możliwy do wyemitowania na goglach VR. Wykonawca zorganizuje casting do filmu i sfinansuje koszty zatrudnienia aktorów/statystów wybranych w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca w ramach usługi zapewni także kostiumy – zgodne z wymaganiami Zamawiającego, jak również sprzęt i oprogramowanie niezbędne do realizacji usługi. Produkcja filmu zostanie oparta na opracowanym scenariuszu. Przed rozpoczęciem realizacji zdjęć ustalony zostanie harmonogram prac. Wykonawca odpowiedzialny będzie za bezpośrednie uzgodnienie terminów realizacji materiału we wskazanych lokalizacjach poszczególnych scen filmów. Wykonawca zorganizuje spotkanie przedprodukcyjne (pre-production meeting, PPM), w czasie którego podjęte zostaną decyzje dotyczące sposobu realizacji filmu, ustalony zostanie szczegółowy harmonogram realizacji, omówiona i ewentualnie zmodyfikowana zostanie szczegółowa rozpiska wszystkich kolejnych ujęć zdjęciowych, wybrane zostaną ostateczne lokalizacje ustalone przez Wykonawcę oraz Zamawiającego, wybrani zostaną aktorzy spośród kandydatów biorących udział w castingu, a także wybrane zostaną kostiumy i ustalony zostanie sposób charakteryzacji. Szacuje się, że realizacja filmu nie powinna przekroczyć 3 dni zdjęciowych. Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać zezwolenia wszystkich osób, których wizerunki zostaną utrwalone w materiale filmowym na ich rozpowszechnianie. Wykonawca na zakończenie umowy przekaże Zamawiającemu finalne materiały produkcyjne, jak również materiały źródłowe w postaci plików otwartych (projektów, mediów, ścieżki dźwiękowej oraz surowego materiału filmowego). UWAGA! Gogle VR zostaną dostarczone w ramach odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a ich minimalne parametry to: Rozdzielczość:2x 2560x1440, Pole widzenia min. 110 stopni, Wyświetlacz: Dual CLPL (Customized low persistence liquid), Prędkość reakcji MTP: <15 ms, częstotliwość odświeżania: 90/120 Hz, Wsparcie Brainwarp, Struktura soczewek: Dual Fresnel lenses, Kompatybilność: PC, Fizyczna regulacja IPD: Tak, Moduły rozszerzalne: Tak, Porty: USB 2.0/3.0 DisplayPort 1.4, Audio: 3.5mm wyjście audio, zintegrowany mikrofon, Wymiary: 28.1x10.8x13.6, Materiał: bardzo lekki sztywny plastik, Sensory: SteamVR tracking, G sensor, żyroskop, ruchy rąk (Opcjonalne). Zakup gogli zostanie przeprowadzony w osobnym postępowaniu i nie podlega wycenie w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do…
Dodatkowy kod CPV72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej70 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) - waga kryterium 60%; 2) Długość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości (W) - waga kryterium 40 %. 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) - waga 60% cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Długość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości (W) - waga 40% W o W = ------------------- x 40 pkt W maks gdzie: W maks – długość gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości oferty najkorzystniejszej w tym kryterium Wo – długość gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości oferty ocenianej Uwaga! Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości, w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcom w kryterium „długość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości”. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji jakości krótszego niż 24 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie „długości okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości”, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował 24-miesięczny okres gwarancji. W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości dłuższy niż wyznaczony maksymalny 36 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń w zakresie kryterium długość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości” wartość 36 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy). 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru: O = C + W gdzie: O - łączna ilość punktów oferty ocenianej C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” W - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości” 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumDługość okresu gwarancji na zamontowane kioski rozszerzonej rzeczywistości
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem produkcję filmową 360 stopni wyświetlaną na goglach VR lub wykonaniu aplikacji VR, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto za usługę. 2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 2, powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, powyżej, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków; 4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 5. W zakresie nieuregulowanym ustawą p.z.p. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert zgodnie ze wzorem stanowiącym – na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. VIII pkt ust, 2 pkt 4) SWZ. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotycz); 4) oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); 5) dowód wniesienia wadium; 6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące 00/100 złotych); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PEKAO S.A. I Oddział Sanok, nr rachunku: 47 1240 2340 1111 0010 4389 6489 z dopiskiem…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-08-24
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA ZAGÓRZ
Adresul. 3 Maja 2, 38-540 Zagórz
Powiatpowiat sanocki
NIP6871785102
REGON370440778
Adres e-mailurzad@zagorz.pl
Strona internetowawww.zagorz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-26 08:00
  • 01.10.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.12.2021 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Digital Holding Sp. z o.o., za 131 500,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 131 500,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.07.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA ZAGÓRZ z miejscowości Zagórz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.