Obsługa korespondencji, w tym e-Doręczeń w Systemie OTAGO.
Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Kielce, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48700000-5 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Gmina Kielce z miejscowości Kielce. Stan postępowania: umowa wykonana. Łączna wartość zawartych umów to 178 173,27 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
Zamawiający
Gmina Kielce
Miejscowość
Kielce
Województwo
świętokrzyskie
Status postępowania
umowa wykonana
Kod CPV
48700000-5
Numer ogłoszenia
2023/BZP 00572480/01
Rozstrzygnięcie
Część
Wykonawca
Wartość umowy
Ofert
Najtańsza oferta
Całe zamówienie
Asseco Data Systems S.A.
178 173,27 zł
1
178 173,27 zł
Treść ogłoszenia
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 27.12.2023, nr 2023/BZP 00572480/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2023/BZP 00029815/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.5 Zakup systemu do obsługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Tak
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
System OTAGO został zakupiony w 2005 roku w wyniku przetargu przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od ZUI OTAGO Wdrożenie systemu i jego dalsza rozbudowa spowodowała, że jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów UM Kielce. ADS S.A. wstąpiła w 2016 roku, we wszystkie prawa i obowiązki Spółki ZUI Otago wynikające z zawartych przed tym dniem umów. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, ADS S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać modyfikację systemu w postaci rozbudowy o obsługą korespondencji, w tym e-Doręczeń. Majątkowe prawa autorskie dostawcy systemu wykluczają powierzenie podmiotowi trzeciemu dokonywania jakichkolwiek modyfikacji…
Przedmiot zamówienia
Numer referencyjny
A-I.271.50.2023
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
145122 PLN
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowi rozbudowa Systemu OTAGO wspomagająca cyfryzację korespondencji, w tym obsługę e-Doręczeń. W ramach rozwiązania docelowo będzie możliwość pełnego zarządzania procesem korespondencji wychodzącej: • dodanie korespondencji do dziennika (identyfikacja adresatów dokumentu, utworzenie osobnej przesyłki z dokumentem dla każdego z nich; dla każdej utworzonej przesyłki identyfikacja możliwej postaci wysłania) • zarządzanie przesyłkami na poziomie określonej postaci wysłania: e-podpisywanie, zmiana postaci wysłania, edycja parametrów przesyłki, drukowanie dokumentów, potwierdzeń odbioru, list doręczeń) • wysłanie korespondencji i rejestracja nadania • odbiór i wczytanie lub rejestracja realizacji doręczenia / niedoręczenia przesyłki, skanowanie zwrotek • parametryzacja form wysyłki dla Urzędu w podziale na typ osoby: fizyczna / pozostała
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Nie
Umowa
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2023-12-20
Dane zamawiającego
Zamawiający
Gmina Kielce
Adres
Rynek 1, 25-303 Kielce
Powiat
miasto Kielce
NIP
6572617325
REGON
291009343
Adres e-mail
bui@um.kielce.pl
Strona internetowa
https://www.kielce.eu
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Ten rynek w liczbach
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Przebieg postępowania
27.12.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
28.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
Najczęstsze pytania o to postępowanie
Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Asseco Data Systems S.A., za 178 173,27 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 178 173,27 zł.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Kielce z miejscowości Kielce.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.