Usługa wydruku centralnego dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Wynik postępowania prowadzonego przez ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79800000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 264 794,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.03.2023
Kod CPV79800000-2
Numer ogłoszenia2023/BZP 00183545/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMichał Szymczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "SOFEX" Michał Szymczak264 794,40 zł1264 794,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.03.2023, nr 2023/BZP 00137788/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00131169/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Wydruk centralny w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAL-V.272.5.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku, skanowania, oraz serwisu na rzecz Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego na dostarczonych przez Wykonawcę 25 szt. monochromatycznych i 28 szt. kolorowych urządzeniach wielofunkcyjnych, wraz serwisem i eksploatacją; korzystanie z systemu realizującego wydruk podążający, rozliczanie kosztów oraz monitoring stanu urządzeń; korzystanie z systemu do zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi; korzystanie z zintegrowanego modułu archiwum 2. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź ul. Piotrkowska 104, ul. Piotrkowska 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Gdańska 73, ul. Traugutta 25, ul. Lecznicza 6, ul. Pienista 71; Skierniewice, ul. Jagiellońska 29; Sieradz, Plac Wojewódzki 3; Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 28. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji wynikają z opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, a także w projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Prognozowana, miesięczna ilość kopii to: 250 000 wydruków monochromatycznych i 14 000 w kolorze. Określone w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ ilości kopii są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości przedmiotu zamówienia w poszczególnych rodzajach w ramach ustalonej ogólnej wartości umowy. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 50% środków z umowy. 5. Zamawiający wskazuje, że z urządzeń mogą korzystać osoby z niepełnosprawnościami, przez co wymaga się aby urządzenia nie traciły w takim przypadku swoich możliwości oraz funkcjonalności, niezależnie od charakteru i formy niepełnosprawności.
Dodatkowy kod CPV79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt. Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów 2 Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia (D) 40% 40 punktów Łącznie: 100% 100 punktów 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. 3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP= C+D LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto" D Liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia " 4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad: 1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C) • w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C = (C min: C i) x 60 C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto" C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej* • Zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia” (D): Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia Liczba punktów do 4 godzin od zgłoszenia 40 punktów do 6 godzin od zgłoszenia 20 punktów do 8 godzin od zgłoszenia 0 punktów Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin przywrócenia pełnej sprawności urządzenia od momentu zgłoszenia dłuższy niż 8 godzin Zamawiający odrzuci taką ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej i zawodowej: a) Warunek 1: Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedna usługa, na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 brutto) odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. usługa wydruku centralnego. b) Warunek 2: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował (na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) 25 jednakowymi, monochromatycznymi urządzeniami wielofunkcyjnymi i 28 jednakowymi kolorowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – na potwierdzenie warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 lit. a – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 2) Wykaz urządzeń przeznaczonych do realizacji zamówienia – na potwierdzenie warunku opisanego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 lit. b – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r poz. 299 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NBP Oddział Okręgowy w Łodzi 77 1010 1371 0097 0013 9120 0000. 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-04-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI
Adresul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251028465
REGON004308002
Telefon42 664 11 05
Adres e-mailzamowienia@lodz.uw.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/uw-lodzki
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.03.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-24 09:00
  • 19.04.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.04.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Michał Szymczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "SOFEX" Michał Szymczak, za 264 794,40 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 264 794,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.03.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.