Wynik postępowania prowadzonego przez Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej z miejscowości Lubartów. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 464 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej |
|---|---|
| Miejscowość | Lubartów |
| Województwo | lubelskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 08.09.2023 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00003892/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Mikrobit Sp. z o.o. | 464 000,00 zł | 2 | 464 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.08.2023, nr 2023/BZP 00352223/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00044212/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego dla Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej - z zastrzeżeniem pkt 11.23. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: 1. Justyna Tomczyk mali: tomczyk@zwiazekgmin.lubartow.pl tel. 81 854 36 15 2. Iwona Maluga, mali: maluga@zwiazekgmin.lubartow.pl tel. 81 854 36 15 |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, której przedmiotem jest Zakup systemu informatycznego wraz z infrastrukturą serwerową w celu cyfryzacji usług publicznych komunalnych. 4.2. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do zarządzania systemem gospodarki odpadami wraz z infrastrukturą serwerową służący do poprawy jakości obsługi mieszkańców poprzez cyfryzację usług. System obejmować będzie obsługę opłat, obsługę finansów i budżetu, obsługę kasy, obsługę kadr i płac, moduł e-Obywatel zapewniający wgląd w stan rozliczeń ze Związkiem zintegrowany z systemami bankowymi, regulowanie należności online, powiadamianie o odbiorach odpadów wg harmonogramu oraz o zaległościach w opłatach, zakup info kiosków do obsługi petentów. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Zakup licencji zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi wraz z dostarczeniem infrastruktury technicznej: serwer z infrastrukturą, infokioski wraz ze sprzętem (2 szt) , aplikacja webowa 2) System obejmować będzie: wymiar, obsługę opłat, obsługę finansów (prowadzenie odrębnych ksiąg dla jednostki i organu) i budżetu, ewidencję środków trwałych i wyposażenia, obsługę kasy, obsługę kadr i płac, rejestru za-kupu oraz rozliczania VAT, rejestrowania sprzedaży , moduł e-Obywatel zapewniający wgląd w stan rozliczeń ze Związkiem, zintegrowany z systemami bankowymi, regulowanie należności online, powiadamianie o odbiorach odpadów wg harmonogramu oraz o zaległościach w opłatach, moduł monitorowania gospodarki odpadami w tym system ma mieć możliwość intergracji z systemem RFiD oraz moduł obsługi PSZOKów, 3) Każdy moduł/program musi być uruchomiony i gotowy do pracy poprzez kliknięcie pojedynczej ikony modułu/programu bez konieczności uruchamiania programów pośrednich. 4) Moduł/System wymiar ( gospodarka odpadami ) musi stanowić fizycznie tylko jeden program dla wszystkich Gmin Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej. Wyszukiwanie/wprowadzanie informacji w Systemie Wymiar dla każdej z Gmin musi odbywać się bez uruchamiania dodatkowych programów i bez wskazywania Gminy której dotyczy. 5) Dokonanie analizy systemowej, poprzez analizę przebiegu procesów realizowanych przez Dział Gospodarki Odpadami odpowiedzialny za obszar gospodarki odpadami komunalnym oraz Dział Finansowy. Procesy mają być zoptymalizowane pod kątem wdrożenia nowego systemu. 6) Wdrożenie zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi poprzez zainstalowanie ww. systemu, migrację danych wskazanych przez Zamawiającego, a także wszelkie inne czynności Wykonawcy, służące udostępnieniu Zamawiającemu zintegrowanego systemu do obsługi gospodarki odpadami komunalnymi do wykorzystania. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania migracji bazy danych z systemów informatycznych obsługiwanych przez dotychczasowych wykonawców (tj. wykonawców którzy obsługiwali systemy informatyczne w zakresie gospodarki odpadami… |
| Dodatkowy kod CPV | 48820000-2 - Serwery 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 71356200-0 - Usługi pomocy technicznej 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 35261000-1 - Panele informacyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-02-28 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Długość okresu gwarancji jakości oraz utrzymania |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) Wiedza i doświadczenie Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu informatycznego w ramach którego wykonano i wdrożono system lub moduł systemu lub program umożliwiający obsługę gospodarki odpadami komunalnymi o wartości min. 200.000,00 zł . 2) Potencjał kadrowy: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia: a) co najmniej jedną osobą która będzie pełniła funkcję Kierownika projektu, która w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w ramach którego wykonano i wdrożono system lub moduł systemu lub program umożliwiający obsługę gospodarki odpadami komunalnymi o wartości min. 200.000,00 zł b) co najmniej jedną osobą która będzie pełniła funkcję projektanta systemów informatycznych, która w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję obejmującą projektowanie systemów informatycznych w co najmniej jednym projekcie w ramach którego wykonano i wdrożono system lub moduł systemu lub program umożliwiający obsługę gospodarki odpadami komunalnymi o wartości min. 200.000,00 zł. c) co najmniej jedną osobą która będzie pełniła funkcję programisty, która w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję programisty w co najmniej jednym projekcie w ramach którego wykonano i wdrożono system lub moduł systemu lub program umożliwiający obsługę gospodarki odpadami komunalnymi o wartości min. 200.000,00 zł. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) Wykonawca powinien w wykazie dostaw wyraźnie określić zakres prac (w tym wartość systemu lub modułu systemu lub programu umożliwiającego obsługę gospodarki odpadami komunalnymi), aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu. 2) Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów o ich wykonanie. 3) Zamawiający nie dopuszcza wykazywania tej samej osoby dla więcej… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, - w zakresie warunku wskazanego w pkt 6.1.4. pkt. 1) SWZ b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ , - w zakresie warunku wskazanego w pkt 6.1.4. ppkt. 2) SWZ; |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 13.4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). 2) Oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1 SWZ; 3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy), 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy). 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Lubartowie Nr rachunku: 05 8707 0006 0031 0008 2000 0006 z adnotacją „Wadium – Znak sprawy DGO.271/P.2.2023” 12.4. Za skuteczne wniesienie wadium w… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. b) w przypadku, o którym mowa w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2) Katalog zmian umowy w zakresie terminu przewidzianego na zakończenie wykonania całości umowy: a) zmiany będącej wynikiem zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Współfinansującą w zakresie terminów (w tym terminu rzeczowej realizacji projektu) lub wysokości i warunków płatności dofinansowania realizacji projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, b) wystąpienia siły wyższej w rozumieniu § 21 Umowy, c) przedłużenie terminu wykonania umowy o którym mowa w § 7 pkt. 1 może nastąpić w przypadku postoju w… |
| Miejsce składania ofert | 14.1 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: zgzl.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „OFERTY" |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2023-10-07 |
| Zamawiający | Związek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej |
|---|---|
| Adres | Rynek II 6, 21-100 Lubartów |
| Powiat | powiat lubartowski |
| NIP | 7141888646 |
| REGON | 432725102 |
| Adres e-mail | zwiazekgmin@zwiazekgmin.lubartow.pl |
| Strona internetowa | https://zkgzl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6 |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Środowisko |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.