Usługi przygotowania i realizacji wydarzeń oraz aktywności Samorządu Województwa Wielkopolskiego w mediach społecznościowych w latach 2025-2026

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 045 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert11.02.2025
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00202807/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieRos Media Robert Smalcerz1 045 500,00 zł21 045 500,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.01.2025, nr 2025/BZP 00078466/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00000539/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.50 Usługi przygotowania i realizacji wydarzeń oraz aktywności Samorządu Województwa Wielkopolskiego w mediach społecznościowych w latach 2025-2026
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejW niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBKZ-I.272.8.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz przeprowadzenie usług przygotowania i realizacji wydarzeń oraz aktywności Samorządu Województwa Wielkopolskiego w mediach społecznościowych na trzech profilach na Facebooku, dwóch profilach na Instagramie i jednym kanale You Tube: • Oficjalny fanpage Marszałka Województwa Wielkopolskiego Marka Woźniaka: https://www.facebook.com/MarszalekMarekWozniak • Oficjalny fanpage Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego: https://www.facebook.com/umwwpl • Oficjalny fanpage o Wielkopolsce: https://www.facebook.com/WielkopolskaTej • Oficjalny profil Marszałka Województwa Wielkopolskiego Marka Woźniaka na Instagramie: https://www.instagram.com/marszalekmarekwozniak • Oficjalny profil o Wielkopolsce na Instagramie: https://www.instagram.com/wielkopolskatej • Oficjalny kanał na You Tube pod nazwą „Wielkopolska ZOOM”: https://www.youtube.com/c/WielkopolskaZOOM Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).
Dodatkowy kod CPV79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość kampanii
Waga50,00
Nazwa kryteriumSkuteczność kampanii
Waga20,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp) Zamawiający określa minimalne warunki dotyczące: 1.1. Doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej: a. jedną usługę polegającą na prowadzeniu i zarządzaniu mediami społecznościowymi (co najmniej Facebook, Instagram oraz You Tube) na rzecz zamawiającego publicznego, o którym mowa w art. 4 ustawy Pzp, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, oraz b. jedną usługę polegającą na prowadzeniu i zarządzaniu mediami społecznościowymi (co najmniej Facebook, Instagram i You Tube), o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto. oraz c. jedną usługę polegającą na produkcji wraz z montażem filmu/spotu reklamowego o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza, aby wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w pkt a. oraz pkt b. wykazał realizację tej samej usługi. Jeżeli Wykonawca w ramach realizacji usługi, o której mowa w pkt a. lub pkt b. realizował usługę, o której mowa w pkt c, w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt c., może wykazać tę usługę, wskazując jaka była wartość produkcji wraz z montażem filmu/spotu reklamowego. 1.2. Kwalifikacji zawodowych/doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia zespół osób w skład, którego wchodzą następujący specjaliści: a) Dyrektor kreatywny, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie planowania, opracowywania, koordynowania, budżetowania i nadzorowania prac związanych z procesem kreacji w zakresie realizacji strategii reklamowej i marketingowej, i realizował co najmniej 3 projekty związane z przygotowaniem i realizacją kampanii w mediach społecznościowych o zasięgu co najmniej ogólnopolskim; b) Analityk, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie planowania i realizacji strategii z wykorzystaniem co najmniej 3 ze wskazanych narzędzi: reklam Google Ads, Facebook, Facebook Ads, YouTube, TV i narzędzi Google Analytics, i realizował co najmniej 3 projekty związane z przygotowaniem i realizacją kampanii w mediach społecznościowych o zasięgu co najmniej ogólnopolskim; c) Specjalista ds. SoMe, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze Social Media, tj. był odpowiedzialny za planowanie, realizację i raportowanie komunikacji na Facebooku i/lub Instagramie i/lub YouTube, oraz przygotowywał i prowadził co…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. 5 ust. 5.1 pkt 5.1.1. SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona). 2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego /wykaz doświadczenia zespołu specjalistów/, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. 5 ust. 5.1 pkt 5.1.2. SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą koncepcji działań w mediach społecznościowych - zgodnie z opisem zawartym w rozdz. IV SOPZ (zał. nr 4 do SWZ) oraz wg rozdz. 15 pkt 15.2 SWZ. Koncepcja działań w mediach społecznościowych podlega ocenie w kryterium oceny ofert „jakość usługi” szczegółowo opisanym w rozdz. 15 pkt 15.2. SWZ. Niezałączenie do oferty, bądź niepodpisanie przedmiotowej Koncepcji, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Szczegółowe informacje dot. przedmiotowych środków dowodowych zostały określone w rozdz. 9 SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do SWZ, 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, (o czym mowa w pkt 5.5 niniejszego ogłoszenia) 4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. 9 SWZ ( o czym mowa w pkt 5.8 niniejszego ogłoszenia) , 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi, 6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w pkt…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć poprzez system e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP.
Termin związania ofertądo 2025-03-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Adresal. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781346888
REGON631257816
Adres e-mailzamowienia@umww.pl
Strona internetowahttps://www.umww.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-11 09:00
  • 23.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Ros Media Robert Smalcerz, za 1 045 500,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 045 500,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.