„Cyfrowa Gmina - zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Niemodlin, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Niemodlin z miejscowości Niemodlin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 400 858,23 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Niemodlin
MiejscowośćNiemodlin
Województwoopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert27.10.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00489479/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSpinel Sp. z o.o.400 858,23 zł3400 858,23 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.10.2022, nr 2022/BZP 00393573/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00011887/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Cyfrowa Gmina - zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIGK.271.15.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Cyfrowa Gmina - zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania”, polegająca na dostawie: 1) serwer – 3 szt. 2) komputer stacjonarny wraz z oprogramowaniem – 30 szt. 3) laptop wraz z oprogramowaniem – 12 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: 1) załącznik nr 8 – opis przedmiotu zamówienia; 2) projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do SWZ. UWAGA! Przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 8 do SWZ określone zastrzeżone znaki handlowe służą jedynie do celów identyfikacyjnych i do określenia kompatybilności.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy 30213000-5 - Komputery osobiste 48620000-0 - Systemy operacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48820000-2 - Serwery 48821000-9 - Serwery sieciowe 48823000-3 - Serwery plików 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 30231300-0 - Monitory ekranowe 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPRAWO OPCJI: 1) Zamawiający przewiduje tzw. prawo opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, które posiada fakultatywny charakter i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia. Zamawiający przewiduje zwiększenie zamówienia ponad ilość wskazaną w ust. 1 pkt 2 i 3. 2) Wartość sprzętu komputerowego zamawianego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi zaproponowanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla zamówienia podstawowego. 3) Zamawiający uzależnia zlecenie zamówienia opcjonalnego w zależności od możliwości finansowych wynikających z różnicy kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a wartością brutto…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ, tj.: 1) cena – waga 60 % 2) dodatkowe 12 miesięcy rękojmi i gwarancji (łącznie 48 m-cy) – 40% Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się kryteriami, które mają przypisana WAGĘ w skali od 0-100 wskazanymi jw. 2. Sposób oceny ofert: Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów: 1) Kryterium „Cena” – maksymalna liczba punktów: 60 Ocenie w ramach kryterium „cena” podlegać będzie całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto podane w formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Pc = (Cn / Cb)*100 punktów*60% gdzie: Pc – liczba punktów przyznana w kryterium ceny, Cn – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, Cb – cena oferty badanej (rozpatrywanej). 2) Kryterium „dodatkowe 12 miesięcy rękojmi i gwarancji (łącznie 48 m-cy)(NIE DOTYCZY BATERII LAPTOPA)” maksymalna liczba punktów: 40 Ocenie w ramach kryterium „dodatkowe 12 miesięcy rękojmi i gwarancji (łącznie 48 m-cy)” podlegać będzie informacja zaznaczona przez Wykonawcę w formularzu oferty. Minimalny okres gwarancji i rękojmi, wymagany przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy. Liczba punktów za to kryterium zostanie przyznana na podstawie zaznaczonej przez Wykonawcę w formularzu opcji, w sposób następujący: - „NIE” – 0 punktów - „TAK” - 40 punktów W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu rękojmi i gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny okres rękojmi i gwarancji, tj. 36 miesięcy. W przypadku braku zaznaczenia przez Wykonawcę opcji lub zaznaczeniu kilku oferta Wykonawcy nie uzyska punktów w ramach danej pozycji w niniejszym kryterium oceny ofert, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny okres rękojmi i gwarancji, tj. 36 miesięcy. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w wyniku sumowania punktów w kryteriach oceny ofert i odpowiadającą wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszej SWZ. 4. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z uwzględnieniem trzeciej cyfry po przecinku tj.: części setnych zgodnie z zasadą zaokrągleń matematycznych zastosowanych w programie Excel. 5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium„dodatkowe 12 miesięcy rękojmi i gwarancji (łącznie 48 m-cy)(NIE DOTYCZY BATERII LAPTOPA)”
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NIŻEJ WYMIENIONE WARUNKI UDZIAŁU DOTYCZĄCE: zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej: - jedną dostawę serwerów składającą się z minimum dwóch serwerów w ramach jednej dostawy; - jedną dostawę zestawów komputerowych i/lub laptopów wraz z oprogramowaniem składającą się z minimum 25 zestawów komputerowych i/lub laptopów wraz z oprogramowaniem w ramach jednej dostawy. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie; 2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca do terminu składania ofert wykonał dostawę w wymaganej w ww. warunkach ilości. Każdy z warunków ma być spełniony: - samodzielnie przez wykonawcę, lub - przez minimum jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie i który zrealizuje te roboty/usługi, lub - w przypadku wykonawców wspólnych – samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz.275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Do oferty należy załączyć: 1) Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania oraz wymaganych kart katalogowych, certyfikatów i deklaracji wg wzoru stanowiącego zał. nr 1.1 do SWZ oraz 2) karty katalogowe/certyfikaty/deklaracje zgodności CE dotyczące pozycji wymienionych w wykazie o którym mowa w pkt 1. 2. Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania oraz wymaganych kart katalogowych, certyfikatów i deklaracji jest przedmiotowym środkiem dowodowym służącym potwierdzeniu zgodności oferowanych sprzętów/ wyposażenia z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio wypełnić Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania oraz wymaganych kart katalogowych, certyfikatów i deklaracji, poprzez podanie szczegółowych danych zaoferowanego przedmiotu zamówienia: 1) W kolumnach „Producent”, „Model/Nazwa”, „Numer katalogowy (numer konfiguracji lub part numer” należy podać informacje o producencie, modelu/nazwie i numerze katalogowym (numerze konfiguracji lub part numer) oferowanego sprzętu/wyposażenia – należy wpisać dane umożliwiające pełną identyfikację, w przypadku braku uzupełnienia tych kolumn w którejkolwiek pozycji pomimo wezwania do uzupełnienia, Zamawiający ofertę odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; 2) W kolumnie „Czy oferowany sprzęt/wyposażenie spełnia min. parametry?” należy wybrać z listy rozwijalnej odpowiedź czy oferowany sprzęt/wyposażenie spełnia minimalne wymagane parametry wymagane przez Zamawiającego – należy wybrać z listy rozwijalnej TAK lub NIE. Brak wybrania odpowiedzi „TAK” lub „NIE” w rubryce pomimo wezwania do uzupełnienia traktowane będzie jako NIE, a oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; 3) W kolumnie „Czy dołączono inny dokument potwierdzający spełnianie minimalnych parametrów (np. kartę katalogową, oświadczenie producenta)?” należy wybrać z listy rozwijalnej odpowiedź czy dołączono do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie przez zaoferowany sprzęt/wyposażenie minimalnych wymaganych przez Zamawiającego parametrów – należy wybrać z listy rozwijalnej TAK lub NIE. Jeżeli Zamawiający na podstawie informacji wskazanych w kolumnach „Producent”, „Model/Nazwa”, „Numer katalogowy (numer konfiguracji lub part numer)” nie będzie w stanie samodzielnie w ogólnodostępnych źródłach zweryfikować parametrów oferowanego przez Wykonawcę sprzętu to Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty uzupełniające w postaci kart katalogowych/ oświadczeń producenta itp. Jeżeli dokumenty są w języku innym niż polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyUzupełnieniu podlegają wszystkie przedmiotowe środki dowodowe.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy załączyć: 1) Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) Oświadczenie wstępne Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców; 3) Przedmiotowy środek dowodowy - Wykaz oferowanego sprzętu i oprogramowania, stanowiący uzupełniony załącznik nr 1.1 do SWZ. 4) Przedmiotowy środek dowodowy – karty katalogowe/certyfikaty/deklaracje zgodności CE oferowanego przez Wykonawcę sprzętu/ oprogramowania. 5) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia; 6) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079). 3. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę (konsorcjów, spółek cywilnych), w treści gwarancji lub poręczeniu mają być wskazani odpowiednio: wszyscy konsorcjanci lub wspólnicy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. W przypadku, o którym mowa w ust 1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących zał. nr 7 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-11-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Niemodlin
AdresBohaterów Powstań Śląskich 37, 49-100 Niemodlin
Powiatpowiat opolski
NIP9910316271
REGON531413194
Adres e-mailzamowienia@niemodlin.pl
Strona internetowawww.niemodlin.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-27 10:00
  • 17.10.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Spinel Sp. z o.o., za 400 858,23 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 400 858,23 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.10.2022 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Niemodlin z miejscowości Niemodlin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.